Глава 2. Порядок выполнения муниципальной работы

Глава 2. Порядок выполнения муниципальной работы

8. Требования к процессу и (или) результату выполнения муниципальной работы.

1) Выполнение муниципальной работы (тип мероприятия: творческие мероприятия (фестиваль, выставка, конкурс, смотр):

- выполнение муниципальной работы включает в себя:

организацию, проведение творческого мероприятия (фестиваля, конкурса, смотра, акции), направленного на продвижение туристического потенциала города Нижний Тагил совместно с государственными, общественными, частными структурами города;

разработку, изготовление и размещение раздаточных и информационных материалов о мероприятии, освещением в средствах массовой информации (далее - СМИ), социальных сетях;

обеспечение условий проведения творческого мероприятия (фестиваль, конкурс, смотр, акция);

- при организации и проведении муниципальной работы для более полного удовлетворения потребностей населения в сфере туризма и досуга исполнитель вправе предоставить потребителю возможность получения сопутствующих услуг, таких как торговля тематической и сувенирной продукцией, распространение рекламно-информационных материалов, организация работы точек общественного питания и другое;

- мероприятия проводятся на территории муниципального образования город Нижний Тагил;

- в случае проведения внепланового мероприятия дата и время его начала должны быть объявлены учреждением не позднее, чем за 5 дней до проведения;

- мероприятие должно начинаться не позднее двадцати минут после объявленного времени начала, в случае задержки начала мероприятия должно быть сделано соответствующее объявление;

- объявленное мероприятие должно быть проведено независимо от количества участников;

- учреждение уведомляет и проводит согласование с органами местного самоуправления возможности и параметров проведения мероприятия в случаях, когда мероприятия требуют оказания содействия со стороны различных ведомств (органов внутренних дел, органов здравоохранения и других);

- учреждение проводит необходимую работу по техническому и материальному обустройству места проведения мероприятия (установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение, обустройство мест для зрителей, точек питания, туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов, торговли тематической сувенирной продукцией), приглашает артистов, творческие коллективы, ведущего, звукорежиссера, звукооператора, выполняет работы по оформлению сцены, перевозке участников мероприятия, устраивает конкурсы, розыгрыши, викторины и обеспечивает при этом соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

- учреждение в установленном порядке размещает информацию о предполагаемом проведении творческого мероприятия (фестиваля, конкурса, смотра, акции).

Факт выполнения работы подтверждается следующими документами:

- приказом о проведении мероприятия;

- Положением о проведении мероприятия;

- приказом о назначении лиц, ответственных за проведение мероприятия;

- первичными документами бухгалтерского учета (договора, счета товарная накладная, акт приема-передачи, расчетная ведомость, платежная документация, авансовый отчет);

- опубликованием статьи на интернет ресурсе, СМИ;

- отчетом о проведенном мероприятии

- журналом учета мероприятий.

2) Выполнение муниципальной работы (тип мероприятия: культурно-массовые (иные зрелищные) мероприятия):

- выполнение муниципальной работы включает в себя:

организацию, проведение культурно-массового, событийного мероприятия, без привлечения иных государственных, муниципальных, общественных, частных структур;

разработку, изготовление и размещение раздаточных и информационных материалов о мероприятии, освещением в СМИ, социальных сетях;

обеспечение условий проведения культурно-массового, событийного мероприятия;

- при организации и проведении муниципальной работы для более полного удовлетворения потребностей населения в сфере туризма и досуга исполнитель вправе предоставить потребителю возможность получения сопутствующих услуг, таких как организация торговли тематической и сувенирной продукцией, распространение рекламно-информационных материалов, организация работы точек общественного питания и другое;

- мероприятия проводятся на территории муниципального образования город Нижний Тагил;

- в случае проведения внепланового мероприятия дата и время его начала должны быть объявлены учреждением не позднее, чем за 5 дней до проведения;

- мероприятие должно начинаться не позднее пятнадцати минут после объявленного времени начала, в случае задержки начала мероприятия должно быть сделано соответствующее объявление;

- общая продолжительность одного мероприятия не должна быть менее 30 минут и более 10 часов;

- объявленное мероприятие должно быть проведено независимо от количества присутствующих участников;

- учреждение уведомляет и проводит согласование с органами местного самоуправления возможности и параметров проведения мероприятия в случаях, когда мероприятия требуют оказания содействия со стороны различных ведомств (органов внутренних дел, органов здравоохранения и других);

- учреждение проводит необходимую работу по техническому и материальному обустройству места проведения мероприятия (установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение, обустройство мест для зрителей, точек питания, туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов, торговли тематической сувенирной продукцией), приглашает артистов, творческие коллективы, ведущего, звукорежиссера, звукооператора, выполняет работы по оформлению сцены, перевозке участников мероприятия, устраивает конкурсы, розыгрыши, викторины и обеспечивает при этом соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;

- учреждение в установленном порядке размещает информацию о предполагаемом проведении культурно-массового, событийного мероприятия.

Факт выполнения работы подтверждается следующими документами:

- приказом о проведении мероприятия;

- Положением о проведении мероприятия;

- приказом о назначении лиц, ответственных за проведение мероприятия;

- первичными документами бухгалтерского учета (договора, счета товарная накладная, акт приема-передачи, расчетная ведомость, платежная документация, авансовый отчет);

- опубликованием статьи на интернет ресурсе, СМИ;

- отчетом о проведенном мероприятии;

- скриншотом опроса на специализированном интернет-портале http://turizmnt.ru об удовлетворенности потребителей качеством проведенного мероприятия.

9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной работы:

1) обращение за получением (выполнением) муниципальной работы в часы и дни, в которые учреждение закрыто для посетителей;

2) в случае несоответствия сферы деятельности учреждения запросу потребителя;

3) в случае наступления ситуации форс-мажора, а также в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы природного и (или) техногенного характера.

10. Результатом выполнения муниципальной работы является участие потребителя в культурно-массовом мероприятии, направленном на продвижение туристического потенциала города Нижний Тагил, удовлетворение интеллектуальных, информационных и других потребностей населения в сфере туризма и досуга, участие учреждения в туристических выставках, ярмарках, конференциях в целях продвижения туристического потенциала города Нижний Тагил.