Раздел XV. Иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учет

Раздел XV
Иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учет

195. Аппарат является главным распорядителем бюджетных средств и выполняет функции и полномочия учредителя в соответствии с постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 17.07.2012 N 202-п "О ведомственной (отраслевой) принадлежности государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа и государственных учреждений Ненецкого автономного округа".

196. Аппарат, выступая в роли главного распорядителя и получателя бюджетных средств, осуществляет внутренний финансовый контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.

Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит осуществляются в порядке, установленном приказом Аппарата.

197. Аппаратом формируется консолидированная бюджетная отчетность об исполнении бюджета, установленная Приказом N 191н и Стандартом "Концептуальные основы бухучета и отчетности".

Бюджетная отчетность (месячная и квартальная) составляется в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Комитет обеспечивает хранение отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

При хранении отчетности должна обеспечиваться защита данных отчетности от несанкционированных исправлений.

При этом ведется журнал учета и движения электронных носителей. Указанный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью органа государственной власти. Ведение и хранение такого журнала возлагается на начальника сектора бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета.

198. Положение о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности событий после отчетной даты приведено в Приложении 16 к настоящему Положению.

199. Проектно-сметная документация (далее - ПСД) разрабатывается для строительства конкретного объекта, все затраты на ее разработку являются частью его первоначальной стоимости. Если строительство объекта не начиналось или было приостановлено на неопределенный срок, а ранее разработанная ПСД не планируется использоваться при создании объекта строительства, то расходы, связанные с ее разработкой, не смогут сформировать фактических затрат на его создание. Поэтому такие затраты могут быть списаны с балансового учета до введения объекта в эксплуатацию. Учет ПСД осуществляется на забалансовом учете на счете 02 "Материальные ценности на хранении" по фактической стоимости.

200. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

201. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе структурных подразделений и работников, других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

202. Материальные ценности, не соответствующие критериям активов, учитываются в условной оценке: один рубль за один объект на счете 02 "Материальные ценности на хранении".

Материальные ценности, полученные лицами, замещающими государственные должности Ненецкого автономного округа и государственными гражданскими служащими Аппарата, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в случае отсутствия в первичных документах их стоимости учитываются до момента определения их стоимости в условной оценке: один рубль за один объект на счете 02 "Материальные ценности на хранении".

203. Сотруднику Комитета, ответственному за ведение операций с наличными денежными средства и лицу, его заменяющему осуществляется выпуск пластиковой карты от имени органа власти.