Раздел VIII. Учет материальных запасов

Раздел VIII
Учет материальных запасов

146. К материальным запасам относятся нефинансовые активы, используемые в деятельности органа государственной власти, указанные в пунктах 98-99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета.

Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет срок службы материальных запасов, используемых в течение периода, превышающего 12 месяцев.

147. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

148. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

149. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов считается номенклатурный номер.

Единицей бухгалтерского учеты группы материальных запасов, характеристики которых совпадают (офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, бумага для записей с одинаковым количеством листов, кнопки, скрепки, скобы канцелярские с одинаковым диаметром и количеством штук в коробке и т.д.) считается однородная (реестровая) группа запасов.

150. Выдача в эксплуатацию канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

151. Расходы на доставку нескольких материальных запасов распределяются в первоначальную стоимость этих запасов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

152. Фактическая стоимость материальных запасов (которые планируются к дальнейшему использованию), полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

1) их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

2) сумм, уплачиваемых органом государственной власти за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

153. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов.

154. Безвозмездно полученные материальные запасы, а также неучтенные запасы, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов. Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:

1) справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

2) прайс-листами заводов-изготовителей;

3) справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

4) информацией, размещенной в средствах массовой информации и т.д.

155. В случаях невозможности документального подтверждения стоимость материальных запасов определяется экспертным путем.