Приложение N 1. Положение о проектном офисе Республики Саха (Якутия) по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри"

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 7 марта 2023 г. N 285-РГ

Положение
о проектном офисе Республики Саха (Якутия) по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри"

1. Общие положения

1.1. Проектный офис является постоянно действующим органом при Главе Республики Саха (Якутия), созданным для принятия ключевых решений и координации взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им государственных и муниципальных учреждений, а также институтов гражданского общества, предприятий и организаций Республики Саха (Якутия) по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри".

1.2. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Функции проектного офиса

2.1. Функции проектного офиса:

1) согласует (одобряет) и (или) утверждает паспорта проектов по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри" (далее - проекты);

2) координирует реализацию проектов;

3) разрабатывает предложения по определению приоритетов государственной политики по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

4) определяет приоритетные направления финансирования проектов по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

5) содействует синхронизации и реализации стратегических целей и задач по развитию городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри", поставленных органами государственной власти Российской Федерации;

6) осуществляет координацию взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им государственных и муниципальных учреждений, а также институтов гражданского общества, организаций и предприятий Республики Саха (Якутия) в интересах городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

7) удостоверяет синхронизацию мер, установленных документами стратегического планирования, с достижением показателей по развитию городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

8) координирует мероприятия по сокращению избыточных административных процессов, документооборота и отчетности при реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри".

3. Права проектного офиса

3.1. Проектный офис вправе:

1) образовать отдельный общественно-экспертный совет;

2) заслушивать на своих заседаниях должностных лиц исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, представителей общественных объединений, научных и других организаций;

3) привлекать в установленном порядке для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ научные и другие организации, а также ученых и специалистов.

4. Состав и организация работы проектного офиса

4.1. Проектный офис формируется в следующем составе: председатель, заместитель председателя, администраторы по направлениям, члены.

4.2. В состав членов проектного офиса на постоянной основе входят:

первый заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующий блок развития экономики;

первый заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующий блок развития инфраструктуры;

министр экономики Республики Саха (Якутия);

первый заместитель министра финансов Республики Саха (Якутия);

заместитель руководителя Управления архитектуры и градостроительства при Главе Республики Саха (Якутия);

иные лица, указанные в приложении N 2 к настоящему распоряжению.

4.3. Функции председателя проектного офиса:

1) возглавляет проектный офис и согласовывает общие подходы к реализации проектов;

2) одобряет (утверждает) и (или) согласовывает паспорта проектов и запросы на изменение паспортов проектов;

3) осуществляет контроль за ходом реализации проектов;

4) дает поручения участникам проектов в рамках их реализации;

5) утверждает план проведения заседаний проектного офиса;

6) назначает заседания проектного офиса;

7) подписывает протоколы заседаний проектного офиса.

4.4. Функции заместителя председателя проектного офиса:

1) оказывает содействие успешной реализации проектов;

2) осуществляет контроль за ходом реализации проектов;

3) дает поручения участникам проекта в рамках его реализации.

4.5. В составе проектного офиса по территориальному принципу сформированы отдельные составы по направлениям согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

4.6. Функции администратора по направлению:

1) формирует план проведения заседаний проектного офиса;

2) организует работу по согласованию повестки заседания проектного офиса, получению документов от членов проектного офиса и других участников заседаний, осуществляет контроль исполнения решений, поручений проектного офиса;

3) информирует членов проектного офиса о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за два дня;

4) ведет протокол заседания;

5) представляет председателю проектного офиса предложения о привлечении к участию в заседаниях проектного офиса лиц, не являющихся членами проектного офиса;

6) вправе проводить рабочие совещания с членами проектного офиса, иными лицами в целях подготовки заседаний проектного офиса;

7) запрашивает необходимые для деятельности проектного офиса информацию, материалы, отчеты;

8) выполняет иные обязанности по поручению председателя, заместителя председателя проектного офиса.

4.7. Функции членов проектного офиса:

1) участвуют в определении целей, целевых и дополнительных показателей, задач и результатов проектов, основных требований к результатам, а также к их качественным и количественным характеристикам;

2) направляют в проектный офис, руководителю проекта предложения по повышению эффективности реализации проектов;

3) по обращению проектного офиса принимают участие в мониторинге реализации проектов, а также в контрольных мероприятиях.

4.8. Функции рабочего органа:

1) обеспечивает деятельность проектного офиса, в том числе проведение заседаний проектного офиса;

2) определяет из числа администраторов направлений ответственного за организацию заседаний проектного офиса по общим вопросам;

3) координирует формирование портфеля проектов, направленного на реализацию мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

4) обеспечивает экспертно-научное и информационно-аналитическое сопровождение проектов по реализации мастер-планов городского округа "город Якутск" и муниципального образования "Город Нерюнгри";

5) проводит сбор, анализ материалов для заседаний проектного офиса;

6) обеспечивает разработку документов проектного офиса.

4.9. Проектный офис осуществляет свою деятельность на постоянной основе.

4.10. В целях определения достоверности и полноты предпринимаемых мер заседания проектного офиса с участием членов проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

Заседание проектного офиса может созываться в полном составе и (или) в усеченном составе по направлениям.

Заседание проектного офиса ведет председатель проектного офиса, а в случае его отсутствия или по его поручению - заместитель председателя проектного офиса.

По мере необходимости заседание проектного офиса может проводиться путем использования режима видео-конференц-связи.

Заседание проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

Члены проектного офиса участвуют в его заседаниях без права замены. В случае если член проектного офиса не может присутствовать на заседании, он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Решения проектного офиса принимаются большинством голосов присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

На заседаниях проектного офиса при принятии решений члены проектного офиса по направлениям имеют право голоса исключительно по общим вопросам и соответствующим направлениям.

Решения проектного офиса оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

4.11. Проектный офис организует свою деятельность в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия).

4.12. Методическое сопровождение деятельности проектного офиса осуществляет региональный проектный офис Республики Саха (Якутия).