Приложение N 2. Положение о методической комиссии Министерства по делам архивов Пензенской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства по делам архивов
Пензенской области
от 24 марта 2023 N 29-14

Положение о методической комиссии Министерства по делам архивов Пензенской области

1. Общие положения

1.1 Методическая комиссия Министерства по делам архивов Пензенской области (далее - Методическая комиссия) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет методическое сопровождение работ по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

1.2. Методическая комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 75 (с последующими изменениями), Законами Пензенской области от 19.08.2015 N 2791-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области" (с последующими изменениями), от 22.12.2006 N 1176-ЗПО "О наделении органов местного самоуправления Пензенской области отдельными государственными полномочиями Пензенской области и отдельными государственными полномочиями Российской Федерации, переданными для осуществления органам государственной власти Пензенской области" (с последующими изменениями), приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Федерального архивного агентства от 2.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (с изменениями и дополнениями), постановлением Правительства Пензенской области от 29.09.2022 N 821-пП "Об утверждении Положения о Министерстве по делам архивов Пензенской области" (с последующими изменениями), а также настоящим Положением.

1.3. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Методической комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

1.4. Секретарь обеспечивает подготовку заседаний Комиссии, своевременное представление материалов для рассмотрения на заседании, ведет протоколы заседаний Комиссии.

1.5. Решения Методической комиссии вступают в силу после утверждения протокола заседания Министром по делам архивов Пензенской области (далее - Министр).

2. Основные задачи Методической комиссии

Основными задачами Комиссии являются:

2.1. Обеспечение соблюдения ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудниками архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Содействие развитию и совершенствованию научно-исследовательской и методической работы в ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив" и органах местного самоуправления, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3. Изучение, обобщение, внедрение передового опыта и достижений в области архивоведения, делопроизводства в практику работы архивных учреждений.

3. Функции Методической комиссии

Методическая комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Определяет приоритетные направления методической работы ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Организует и координирует методическую деятельность ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив" и МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.3. Осуществляет в пределах своих полномочий контроль соблюдения методических требований в работе ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив" и МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.4. Методическая комиссия рассматривает:

- приоритетные направления методической работы ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;

- предложения по совершенствованию нормативно-методического обеспечения, повышению их качественного уровня, разработке методических пособий и нормативных документов, внедрению в практику работы ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;

- методические вопросы, связанные с практической работой по основным направлениям деятельности ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, возникающие в процессе подготовки научно-исследовательских разработок, методических пособий и нормативных документов;

- планы и результаты внедрения нормативно-методических разработок в практику работы ГБУ "Государственный архив Пензенской области", МКУ "Кузнецкий городской архив", МКУ "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и сотрудников архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов Пензенской области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;

- планы и результаты научно-исследовательской работы ГБУ "Государственный архив Пензенско