Постановление избирательной комиссии Ненецкого автономного округа от 23 марта 2023 г. N 19/78-8 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа"

В целях совершенствования работы по определению исторической, научной и практической ценности документов, созданных в результате деятельности Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" и постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 17 июня 2019 N 205/1572-7 "Об утверждении Положения о Центральной Экспертной комиссии ЦИК РФ", Избирательная комиссия Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа Л.Л. Таскаеву.

Председатель Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа

И.И. Макаров

Секретарь Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа

Л.Л. Таскаева

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Избирательной
комиссии Ненецкого автономного округа
от 23 марта 2023 N 19/78-8

Положение
об экспертной комиссии Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа

Раздел I
Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа (далее - Положение, Избирательная комиссия) разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

2. Экспертная комиссия Избирательной комиссии (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Избирательной комиссии.

3. ЭК является совещательным органом при руководителе Избирательной комиссии, действующего на основании настоящего Положения, согласованного с Экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - ЭПК).

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Избирательной комиссии.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители аппарата Избирательной комиссии.

Председателем ЭК назначается один из членов Избирательной комиссии. Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за работу архива Избирательной комиссии.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа в области архивного дела, локальными нормативными актами Избирательной комиссии.

Раздел II
Функции экспертной комиссии

6. ЭК осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Избирательной комиссии, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел Избирательной комиссии;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК;

проектов локальных нормативных актов и методических документов Избирательной комиссии по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

4) обеспечивает представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации;

5) обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) организует для государственных гражданских служащих Избирательной комиссии консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Раздел III
Права экспертной комиссии

7. ЭК имеет право:

1) давать рекомендации членам Избирательной комиссии, работникам Аппарата Избирательной комиссии, Территориальным избирательным комиссиям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Избирательной комиссии;

2) запрашивать у членов Избирательной комиссии, работников Аппарата Избирательной комиссии, Территориальных избирательных комиссий:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях членов Избирательной комиссии, работников Аппарата Избирательной комиссии, Территориальные избирательных комиссий о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Избирательной комиссии, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать руководство Избирательной комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

Раздел IV
Организация работы экспертной комиссии

8. ЭК взаимодействует с архивным отделом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и ЭПК.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.