Приложение. Порядок автоматизированного распределения участников ГИА по ППЭ на территории Смоленской области в 2023 году

Приложение
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 21.03.2023 г. N 256-ОД

Порядок
автоматизированного распределения участников ГИА по ППЭ на территории Смоленской области в 2023 году

1. Общие положения

1. Порядок автоматизированного распределения участников ГИА по ЛПЭ на территории Смоленской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с приказами Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", от 07.11.2018 N 189/1513 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Порядок определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ.

3. Распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.

4. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

5. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет ОГАУ СРЦОКО.

2. Подготовительный этап

1. ГИА проводится в ППЭ, количество и места расположения ППЭ определяются исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки, общей численности участников экзаменов, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда, с соблюдением требований санитарного законодательства Российской Федерации и утверждаются приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Смоленской области (далее - ГЭК)

2. Состав руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ по химии, ассистентов, медицинских работников утверждается Департаментом по согласованию с ГЭК.

3. Общее количество мест в ППЭ определяется на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными организациями в ОГАУ СРЦОКО в соответствии с графиком внесения данных в РИС/ФИС.

4. Количество аудиторий в ППЭ определяется исходя из того, что для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место.

5. Для участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка").

3. Порядок выполнения распределения участников ГИА по ППЭ и организаторов по аудиториям

1. ОГАУ СРЦОКО осуществляет автоматизированное распределение участников ГИА по ППЭ в установленные Графиком внесения сведений в региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, (РИС) и федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС), используя программные средства, предоставленные федеральным бюджетным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".

2. Распределение участников заключается в том, что за участником закрепляется определенное место в аудитории.

3. Распределение организаторов заключается в том, что организатор прикрепляется к определенной аудитории в ППЭ.

4. Распределение участников экзаменов и организаторов ГИА по ППЭ и аудиториям ППЭ необходимо выполнить не позднее 15:00 календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена.

5. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ проводит ОГАУ СРЦОКО по следующему алгоритму:

5.1. Определить состав аудиторий для распределения и проверить достаточность мест для участников экзамена.

5.2. Автоматизированно распределить организаторов по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по два организатора.

При проведении экзамена по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по данному учебному предмету. Допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ, технических специалистов, а также ассистентов работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.5. Распределить участников по аудиториям, определенным для рассадки. Выбор участников для распределения производится случайным образом. Участники с признаком "специальная рассадка" (с ограниченными возможностями здоровья) распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка".

6. Информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов ГИА по аудиториям ППЭ и отчетные формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У-МАШ, ППЭ-18-МАШ и др.) для проведения ГИА передаются в ППЭ в запечатанных пакетах членом ГЭК в бумажной версии либо в электронном виде посредством защищенных каналов связи, обеспечивающих защиту информации (в случае принятия такого решения Департаментом).

7. При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников экзаменов, выполнении участником экзаменов экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, в несоответствии с результатами автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников экзаменов, не зарегистрированных на экзамен, работы участников экзаменов обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам экзаменов не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА при допуске таких участников экзаменов в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ГИА таких участников экзаменов будут аннулированы в соответствии с Порядком проведения ГИА.