Приложение N 1. Инструкция о порядке учета, передачи и хранения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Смоленской области в 2023 году

Приложение N 1
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 21 марта 2023 г. N 258-ОД

Инструкция
о порядке учета, передачи и хранения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Смоленской области в 2023 году

1. Общие положения

1.1. К материалам и документам государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в 2023 году относятся:

- экзаменационные материалы (далее - ЭМ): бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 (лист 1 и лист 2), дополнительные бланки ответов N 2, бланки регистрации устной части экзамена, использованные черновики, контрольные измерительные материалы единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) на различных носителях, испорченные и (или) бракованные комплекты ЭМ;

- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ);

- форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ";

- форма ППЭ-01-ГВЭ "Акт готовности ППЭ к ГВЭ";

- форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ";

- форма ППЭ-01-01-К "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в компьютерной форме";

- форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

- форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ";

- форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА";

- форма ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА";

- форма ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

- форма ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

- форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форма ППЭ-05-02-К "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форма ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

- форма ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена";

- форма ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации";

- форма ППЭ-06-01-У "Список участников экзамена образовательной организации";

- форма ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту";

- форма ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- форма ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- форма ППЭ-10 "Отчет члена(ов) ГЭК о проведении экзамена в ППЭ";

- форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена";

- форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форма ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-01-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-01-К "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-13-03-К-МаШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-13-03-У-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приёма-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

- форма ППЭ-14-01-К "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- форма ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- форма ППЭ-14-02-К "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- форма ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- форма ППЭ-14-03 "Опись доставочного пакета N _______";

- форма ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного пакета N ________ по экзамену:";

- форма ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ";

- форма ППЭ-15-01 "Протокол использования станции сканирования в ППЭ";

- форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- форма ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ";

- форма ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена";

- форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА";

- форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена";

- форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

- форма ППЭ-23 "Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ";

- форма ППЭ-23-01 "Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ;

- форма У-1 "Уведомление";

- форма У-33 "Уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами";

- форма У-33 "Уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА";

- форма 1-РЦОИ "Акт готовности регионального центра обработки информации";

- форма 2-РЦОИ "Бланк-копия";

- форма 3-РЦОИ "Протокол проверки развернутых ответов";

- форма 3-РЦОИ "Бланк-протокол проверки экспертом заданий с развернутым ответом";

- форма 3-РЦОИ-У "Протокол оценивания устных ответов по иностранному языку";

- форма 1-АП "Апелляция о несогласии с выставленными баллами";

- форма 2-АП "Протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ";

- форма 2-АП-ГВЭ "Протокол рассмотрения апелляции по результатам ГВЭ";

- приложение к форме 2-АП-1 к протоколу рассмотрения апелляций "Содержание изменений для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции (по бланку ответов N 1);

- приложение к форме 2-АП-2 к протоколу рассмотрения апелляций "Содержание изменений для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции (по бланку ответов N 2 и дополнительным бланкам ответов N 2)";

- приложение к форме 2-АП-3 к протоколу рассмотрения апелляций "Содержание изменений для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции (по устной части)";

- приложение к форме 2-АП-4 к протоколу рассмотрения апелляций "Краткий протокол оценивания ответов до рассмотрения апелляции";

- форма 2-АП "Протокол проведения перепроверки результатов ЕГЭ";

- приложение к форме 2-ПП-1 к протоколу рассмотрения перепроверки "Содержание изменений для пересчета результатов экзамена при перепроверке (по бланку ответов N 1)";

- приложение к форме 2-ПП-2 к протоколу рассмотрения перепроверки "Содержание изменений для пересчета результатов экзамена при перепроверке (по бланку ответов N 2 и дополнительным бланкам ответов N 2)";

- приложение к форме 2-ПП-3 к протоколу рассмотрения перепроверки "Содержание изменений для пересчета результатов экзамена при перепроверке (по устной части)";

- приложение к форме 2-ПП-4 к протоколу рассмотрения перепроверки "Краткий протокол оценивания ответов до перепроверки";

- форма РЦОИ-18 "Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации";

- форма ППЗ-18 "Акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ)";

- форма КК-18 "Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии";

- форма ППР "Протокол проверки результатов единого государственного экзамена";

- форма ППР-ИН "Протокол проверки результатов ЕГЭ (иностранный язык)";

- развернутая форма проверки ТК "Развернутая форма проверки выполнения заданий ГВЭ";

- "Ведомость результатов ГВЭ".

1.2. Акты приемки-передачи различных материалов и документов являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2. Порядок доставки материалов и документов единого государственного экзамена

2.1. ЭМ, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, упакованные в спецпакеты, доставляются Федеральным государственным унитарным предприятием "Главный центр специальной связи" (далее - Перевозчик) на его региональные склады в коробах.

2.2. ЭМ в электронном виде доставляются по сети Интернет в зашифрованном виде непосредственно в ППЭ с помощью специализированного программного обеспечения.

2.3. Упаковочные материалы доставляются Перевозчиком до РЦОИ (адрес: 214030, г. Смоленск, ул. Марины Расковой, д. 11а).

2.4. Комплектование и отправка в ППЭ ЭМ на бумажных носителях. ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля:

2.4.1. Работы по комплектованию ЭМ проводятся на региональном складе Перевозчика ЭМ в соответствии с графиком проведения работ с ЭМ на территории регионального склада.

2.4.2. Ответственный грузополучатель обеспечивает доставку на региональный склад Перевозчика ЭМ необходимого количества ВДП и других упаковочных материалов для упаковки комплектов материалов для ППЭ.

2.4.3. Работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов с помощью специального программного обеспечения "Удалённая станция приёмки".

2.4.4. На пакеты с ЭМ крепятся адресные бирки.

2.4.5. Сотрудники РЦОИ распределяют спецпакеты с ИК по пакетам с ЭМ, регистрируют их с помощью "Удаленной станции приёмки" путем сканирования соответствующих штрихкодов, формируют комплекты материалов для ППЭ, которые маркируются адресной биркой.

2.4.6. После окончания комплектования пакета с ЭМ для ППЭ на "Удалённой станции приёмки" формируются форма ППЭ-14-03. Форма ППЭ-14-03 распечатывается на принтере и крепится к пакету с ЭМ так, чтобы содержание формы было доступно без вскрытия пакета с ЭМ.

2.4.7. Форма ППЭ-14-03 содержит следующую информацию:

- номер региона;

- код органа местного самоуправления;

- код ППЭ;

- номер пакета с ЭМ;

- наименование и адрес организации, на базе которой организован ППЭ;

- наименование содержимого пакета с ЭМ;

- наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;

- ФИО лица, упаковавшего пакет с ЭМ.

На форме ППЭ-14-03 необходимо наличие печати Департамента/РЦОИ.

2.4.8. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:

- спецпакеты с ИК;

- ВДП;

- пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) (в случае использования бумажной версии).

2.4.9. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные комплекты материалов для ППЭ Перевозчику на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые комплекты материалов для ППЭ сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах. На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика ЭМ расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика ЭМ.

2.4.10. Принятые пакеты материалов для ППЭ хранятся на региональных складах Перевозчика.

2.4.11. Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в пакеты с ЭМ с пометкой "неиспользованные ЭМ" на адресной бирке, предоставляемой Перевозчиком ЭМ (Приложение 3), адресная бирка должна быть заполнена. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные пакеты с неиспользованными ЭМ Перевозчику ЭМ на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые пакеты с ЭМ сотрудники РЦОИ также заполняют самостоятельно в двух экземплярах. На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика ЭМ расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика ЭМ. Пакеты с ЭМ с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" Перевозчик ЭМ вручает сотрудникам РЦОИ/Департамента после завершения соответствующего периода проведения экзаменов.

2.4.12. Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, осуществляется Перевозчиком в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК. Не позднее чем за три рабочих дня до даты соответствующего экзамена ответственный сотрудник Департамента направляет Перевозчику график приезда членов ГЭК на территорию регионального склада с указанием ФИО членов ГЭК, паспортных данных, согласия на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей (в случае необходимости въезда на территорию регионального склада).

2.4.13. При выдаче ЭМ Перевозчик ЭМ должен проверить: соответствие паспортных данных информации, указанной в графике приезда членов ГЭК для соответствующего ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и копию страницы этого документа с фотографией, которую он передает представителю Перевозчика ЭМ (указанная копия в дальнейшем прикрепляется к реестру Ф5).

2.4.14. Представитель Перевозчика ЭМ вручает подготовленные ранее и запечатанные пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

2.4.15. Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества пакетов с ЭМ, целостность их упаковки и информацию адресной бирки.

2.4.16. После сдачи-приёма пакетов с ЭМ член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком ЭМ реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену ГЭК, второй остается у Перевозчика ЭМ.

2.4.17. Вскрытие пакетов с ЭМ, пакетов с материалами для ППЭ после их комплектования на территории регионального склада Перевозчика ЭМ и до передачи их руководителю ППЭ в ППЭ запрещено.

2.5. Комплектование и отправка в ППЭ ЭМ, доставляемых по сети Интернет:

2.5.1. ЭМ доставляются с федерального уровня непосредственно в ППЭ по сети Интернет с использованием специализированного программного обеспечения "Станция авторизации" по отдельному графику.

2.5.2. Комплект материалов для ППЭ содержит ВДП и пакет руководителя ППЭ.

2.5.3. Комплектация ВДП проводится в РЦОИ.

2.5.4. В случае доставки на бумажном носителе пакета руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) его комплектация также производится в РЦОИ.

2.5.5. Комплект материалов для ППЭ маркируется адресной биркой (Приложение к настоящей инструкции), содержащей следующую информацию:

- предмет,

- дата экзамена,

- номер (код) и адрес ППЭ,

- наименование образовательной организации, на территории которой расположен ППЭ,

- ФИО и подпись сотрудника РЦОИ, осуществившего упаковку,

- дата и время упаковки,

- ФИО и подпись члена ГЭК, получившего данный комплект материалов для ППЭ.

3. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена

3.1. В день проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) не позднее 07:30 по местному времени члены государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) доставляют в пункт проведения экзамена (далее - ППЭ):

- возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты с напечатанной формой ППЭ-11 размером 229*324) (далее - ВДП) для упаковки ЭМ после окончания экзамена, а именно: бланков участников экзаменов, бракованных и испорченных ПК, использованных КИМ.

Необходимое количество ВДП для ППЭ рассчитывается исходя из следующих потребностей на одну аудиторию:

- 1 ВДП для упаковки бланков участников экзаменов;

- 1 ВДП для упаковки бракованных и испорченных ИК;

- 1 ВДП для упаковки использованных КИМ;

- 1 ВДП для переупаковки бланков участников (только при использовании технологии сканирования ЭМ в Штабе ППЭ);

- пакет руководителя ППЭ;

- спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ (при использовании ЭМ на бумажных носителях).

3.2. После завершения экзамена в аудитории и раскладки ЭМ организатор в аудитории выполняет сканирование бланков участников, форм ППЭ-05-02 (сканируется без подписей руководителя ППЭ и членов ГЭК), ППЭ 12-04-МАШ, ППЭ-12-02 (при наличии) средствами станции организатора.

3.3. После выполнения экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ организаторы упаковывают экзаменационные материалы. Для упаковки экзаменационных материалов ответственный организатор в аудитории собирает и упаковывает бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 лист 1, бланки ответов N 2 лист 2, ДБО N 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня - только бланки регистрации и бланки ответов N 1) в один ВДП и запечатывает его. На каждом ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению.

3.4. По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения ЭМ, руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов":

- запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), ДБО N 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня - только с бланками регистрации и бланками ответов N 1);

- запечатанный ВДП с КИМ участников экзамена;

- запечатанный ВДП с испорченными комплектами ЭМ;

- запечатанный конверт с использованными черновиками;

- неиспользованные черновики;

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- неиспользованные ДБО N 2;

- калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора (выданный ранее руководителем ППЭ);

- служебные записки (при наличии).

3.5. В течение всего времени работы станции организатора формируется электронный журнал ее работы, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с программным обеспечением, о расшифрованных и отправленных на принтер ЭМ, о сканировании ЭМ с указанием времени выполнения операций. После экспорта пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ технический специалист совместно с организаторами в аудитории печатает протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23) и протокол проведения процедуры сканирования в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15). Протоколы печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ подписываются техническим специалистом, организаторами в аудитории, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, калибровочный лист (выданный ранее руководителем ППЭ) передается в Штаб ППЭ вместе с остальными материалами аудитории.

3.6. После заполнения руководителем ППЭ всех форм ППЭ технический специалист получает от руководителя ППЭ для сканирования следующие формы ППЭ:

- ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

- ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

- ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

- ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);

- ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии);

- ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии).

3.7. После проверки качества сканирования готовится и зашифровывается пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ, электронные журналы станции печати, электронные журналы станции сканирования для передачи на сервер в РЦОИ.

3.8. Бумажные ЭМ ЕГЭ и формы ППЭ после передачи отсканированных изображений на сервер РЦОИ передаются членом ГЭК в РЦОИ до начала работы КК.

3.9. Если в ППЭ не проводилось сканирование бланков, то оригиналы бланков ЕГЭ, КИМ участников экзамена, формы ППЭ передаются в РЦОИ в тот же день.

При этом, принимая материалы экзамена от организатора в аудитории, руководитель ППЭ не вскрывает сдаваемые ВДП.

4. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов государственного выпускного экзамена в пункте проведения экзамена

4.1. В день проведения ГВЭ не позднее 07:30 по местному времени члены государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) доставляют в пункт проведения экзамена (далее - ППЭ):

- спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ;

- ВДП для упаковки ЭМ после окончания экзамена, а именно: бланков участников экзаменов, бракованных и испорченных ИК, использованных КИМ.

Необходимое количество ВДП для ППЭ рассчитывается исходя из следующих потребностей на одну аудиторию:

- 1 ВДП для упаковки бланков участников экзаменов;

- 1 ВДП для упаковки бракованных и испорченных ИК;

- 1 ВДП для упаковки использованных КИМ;

- пакет руководителя ППЭ.

4.2. По завершении экзамена организаторы в Штабе ППЭ передают руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов" следующие ЭМ:

- запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов, в том числе с ДБО;

- запечатанный ВДП с использованными КИМ участников экзамена:

- запечатанный ВДП с испорченными/бракованными комплектами ЭМ;

- запечатанный конверт с использованными черновиками;

- форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- неиспользованные ДБО;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- служебные записки (при наличии).

4.3. При осуществлении перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в ППЭ (сканирования в Штабе ППЭ) руководитель ППЭ, предварительно пересчитав все бланки, передает их техническому специалисту для сканирования.

4.4. Также сканируются заполненные формы ППЭ:

- ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии);

- ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии).

- ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

- ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

- ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

- ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

- ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии).

4.5. После проверки качества сканирования ЭМ защищенный архив с отсканированными ЭМ передается в РЦОИ с учетом соблюдения условий информационной безопасности.

4.6. Бумажные ЭМ и формы ППЭ после передачи отсканированных изображений в РЦОИ переупаковываются в ВДП, запечатываются и передаются членом ГЭК в РЦОИ.

4.7. Если в ППЭ не проводилось сканирование бланков, то оригиналы бланков ГВЭ, КИМ участников экзамена, формы ППЭ передаются в РЦОИ в тот же день. При этом, принимая материалы экзамена от организатора в аудитории, руководитель ППЭ не вскрывает сдаваемые ВДП.

5. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов ГИА в РЦОИ

5.1. В день проведения экзаменов по учебным предметам (если в ППЭ не проводилось сканирование материалов) РЦОИ организует получение от членов ГЭК экзаменационных материалов из ППЭ и оформляет соответствующий акт приемки-передачи.

5.2. В РЦОИ передаются:

- ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий ППЭ, а также формы ППЭ;

- ВДП с использованными КИМ и контрольными листами, с испорченными/бракованными ИК;

- ВДП с тетрадями ответов (шрифт Брайля) и комплектами бланков (при наличии);

- использованные КИМ (шрифт Брайль);

- неиспользованные ВДП;