Приложение 1. Форма творческого отчета о проведении мероприятий

Приложение 1
к Порядку предоставления и рассмотрения
Комитетом по культуре Санкт-Петербурга
отчетности об использовании в 2023 году
субсидий на финансовое обеспечение
(возмещение) затрат социально
ориентированным некоммерческим
организациям на проведение мероприятий
в области культуры и искусства:
фестивалей, конкурсов, проектов

Форма
творческого отчета о проведении мероприятий

Творческий отчет о проведении мероприятия выполняется в виде сводной таблицы фактических сведений о проведении мероприятия в области культуры и искусства с приложением следующих документов:

1. Творческий отчет о проведенном мероприятии (в свободной форме);

2. Фотоотчет о проведенном мероприятии (на бумажном носителе в виде фотоизображений в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению);

3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на электронном носителе (флеш-карте, компакт-дисках);

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Образцы полиграфической продукции;

4. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах массовой информации.

                                    УТВЕРЖДАЮ

                                    Председатель

                                    Комитета по культуре

                                    Санкт-Петербурга

                                    ___________________ Ф.Д. Болтин

 Сводная таблица фактических сведений о проведении мероприятия в области

                          культуры и искусства

      _________________________________________________________

          (наименование организации - получателя субсидии)

В соответствии с договором о предоставлении субсидии из

бюджета Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение (возмещение)

затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг

от ____________ N ____ в период с _____________

по __________ 2023 года

проведено мероприятие в области культуры и искусства

"_____________________".

1.	Сведения о месте и времени проведения мероприятия: фестиваля, конкурса, проекта - в случае проведения мероприятия на нескольких площадках (или в разные даты) данные предоставляются по каждой площадке (дате) отдельно, а также по мероприятию в целом (сводные)	1.1. Дата и время проведения мероприятия (включающего: конкурсы, концертные программы, мастер-классы, лекции, конференции, семинары и т.д.) 1.2. Место проведения мероприятия: 1.3. Вместимость площадки (площадок): 1.4. Фактическое число зрителей (итого): 1.5. Количество в числе зрителей: детей инвалидов представителей слоев населения, требующих социальной поддержки 1.6. Количество проданных билетов: 1.7. Стоимость билетов с разбивкой по диапазонам:
2.	Сведения о творческой составляющей мероприятия	2.1. Перечень творческих коллективов, ФИО артистов, художников, творческих деятелей, ведущих программ, мастер-классов, режиссеров-постановщиков и т.д. (при проведении фестиваля, конкурса, проекта): 2.2. Общее количество участников фестиваля, конкурса, проекта: 2.3. Для конкурсов - ФИО членов жюри, их квалификация: 2.4. Фотографии выступления каждого коллектива/творческого деятеля/спектакля на мероприятии: (в приложении) 2.5. Продолжительность мероприятия: 2.6. Иные виды творческой составляющей мероприятия: 2.7. Количество волонтеров, привлеченных для проведения мероприятия:
3.	Сведения о техническом обеспечении мероприятия	3.1. Конструктивное оборудование (сцена и т.д.): 3.2. Звуковое оборудование: 3.3. Световое оборудование: 3.4. Декорационное оформление: 3.5. Видеооборудование: 3.6. Пиротехнические средства: 3.7. Иные технические средства: 3.8. Костюмы:
4.	Сведения о полиграфическом обеспечении мероприятия	4.1. Объем тиража каждого вида полиграфической продукции: 4.2. Организация - производитель (типография):
5.	Сведения о рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации и сети "Интернет"	5.1. Отчет о телевизионных и радиопрограммах, освещавших мероприятие с указанием времени выхода: ссылки трансляций мероприятия:
6.	Сведения об организациях - партнерах по проведению мероприятия
7.	Сведения о спонсорах, привлеченных для проведения мероприятия и предоставленных им денежных средствах
8.	Сведения о штатной численности работников организации (штатных), осуществляющей проведение мероприятия

Приложения к отчету:

1. Творческий отчет о проведенном мероприятии (в свободной форме)

на ______ л.

2. Фотоотчет о проведенном мероприятии на ______ л.

3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на ______ компакт-дисках

(флеш-носителях).

4. Образцы полиграфической продукции на ______ л.

5. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах массовой

информации на _______ л.

6. Копии положительных отзывов (благодарственных писем) о проведенном

мероприятии в средствах массовой информации и(или)

информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (за исключением

социальных сетей), в том числе на сайте Получателя субсидий, и(или) в

книге отзывов Получателя субсидий на _____ л.

Исполнитель по договору

(наименование организации) _______________________________

____________________________________ ________ ________________

(должность руководителя организации) (Ф.И.О.) (подпись, дата)

М.П.