Приложение. Положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

Приложение
к приказу Министерства
образования, науки и молодежи
Республики Крым
от 03.03.2023 года N 394

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (далее - служебное удостоверение) выдается:

1) государственным гражданским служащим Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым;

2) руководителям учреждений, которые находятся в ведении Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым (далее - лицо, Министерство).

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении лица на соответствующую должность.

2. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится управлением правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства.

2.2. Лицо, предоставляет для изготовления служебных удостоверений в управление правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства свою фотографию в электронном виде в формате JPEG.

2.3. Служебное удостоверение представляет собой книжечку размером 100 х 65 мм в твердой обложке темно-бордового цвета.

На лицевой стороне удостоверения размещены: тиснёное изображение Государственного герба Республики Крым, ниже Герба слова "Удостоверение".

На внутренней стороне удостоверения нанесена фоновая сетка в сине-бело-красных тонах с изображениями в середине левой и правой внутренних сторон контура Крымского полуострова.

В 5 мм от верхнего края внутренней стороны удостоверения размещена защитная полоса с повторяющейся надписью: "Республика Крым".

На левой стороне удостоверения:

слева - изображение Государственного герба Республики Крым на фоне развевающейся ленты в цветах Государственного флага Республики Крым, ниже которых располагается наименование Министерства. Ниже указанного наименования отдельными строками размещены фамилия, имя, отчество лица, которому выдается удостоверение и номер удостоверения;

справа - фотография размером 3 x 4 см, под ней внизу - слова:

"Выдано ____________________ " (указывается месяц, год);

в 5 мм от правого края левой внутренней стороны удостоверения вертикально размещена надпись: "Подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения вверху располагаются слова: "Удостоверение N ____".

Ниже указывается фамилия, имя, отчество лица, которому выдается удостоверение, и занимаемая должность.

2.4. Служебное удостоверение подписывает Министр образования, науки и молодежи Республики Крым.

Подпись Министра образования, науки и молодежи Республики Крым скрепляется малой гербовой печатью Министерства.

Малая гербовая печать Министерства для удостоверений изготавливается диаметром 25 мм.

На нижний левый угол фотографии наносится защитное голографическое изображение.

Защитное голографическое изображение представляет собой круг диаметром 20 мм, в середине которого изображен Государственный герб Республики Крым, вокруг которого размещена надпись: "Республика Крым".

2.5. Выдача служебного удостоверения лицу осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений (Приложение к настоящему Положению).

2.6. Замена служебных удостоверений производится по указанию руководства Министерства или по заявлению лица.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, ответственность в случае утраты служебного удостоверения

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется управлением правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства в журнале учета служебных удостоверений.

3.2. При увольнении лица служебное удостоверение подлежит возврату в последний день его работы в управление правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства, о чем производится отметка в журнале учета служебных удостоверений.

3.3. В случае замены служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в управление правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства в день получения нового служебного удостоверения.

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения лицо обязано в письменной форме сообщить в управление правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции Министерства и руководителю структурного подразделения Министерства, в котором он работает, или в кадровую службу, о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения.

Взамен утраченного или испорченного служебного удостоверения выдается новое служебное удостоверение, о чем производится отметка в журнале удостоверений.

3.5. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению. По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый Министром образования, науки и молодежи Республики Крым.