Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 14
к Особенностям ведения
централизованного
бухгалтерского учета
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ БЮДЖЕТНОГО (БУХГАЛТЕРСКОГО) УЧЕТА
Используемые термины и сокращения
Наименование |
Расшифровка |
Субъект централизованного учета |
Государственные казенные, бюджетные учреждения, передавшие полномочия областному государственному казенному учреждению "Областной центр учета и казначейства" по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности. |
ОГКУ "ОЦУиК" |
Областное государственное казенное учреждение "Областной центр учета и казначейства" (далее - ОГКУ "ОЦУиК"). |
N п/п |
Наименование документа |
Кто представляет |
Вид представления документа |
Срок предоставления документа |
Должностное лицо, подписывающее документ |
Срок исполнения (обработки) ОГКУ "ОЦУиК" документа, отражения в бюджетном учете |
Назначение информации |
|
Учет нефинансовых активов | ||||||||
Организационные документы | ||||||||
1 |
Приказ (распоряжение) о создании Комиссии по поступлению и выбытию активов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для внутреннего пользования, контроля |
|
2 |
Приказ (распоряжение) по материально-ответственным лицам (изменения) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа (распоряжения) |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для внутреннего пользования, контроля |
|
3 |
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей |
ответственное лицо представителя ОГКУ "ОЦУиК" |
бумажный |
формирует направляет доверенность не позднее следующего рабочего дня после обращения |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
X |
X |
|
Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
4 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) |
|
|
|
|
|
|
|
4.1 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов, с указанием кодов бюджетной классификации, источников финансового обеспечения, типа средств |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 2) формирование платежного поручения |
для отражения в Журналах операций |
|
4.2 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (авансовый отчет) с приложением подтверждающих документов) |
субъект централизованного учета |
на бумажном носителе |
в срок, не позднее рабочего дня после дня подписания авансового отчета |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после поступления документа 1) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 2) формирование платежного поручения |
для отражения в Журналах операций |
|
5 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство) |
|
|
|
|
|
|
|
5.1 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов после осуществления регистрации прав на имущество |
комиссия по поступлению и выбытию активов |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование инвентарной карточки учета нефинансовых активов, инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов |
1) для отражения в Журналах операций 2) для внутреннего использования |
|
5.2 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов |
комиссия по поступлению и выбытию активов |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование инвентарной карточки учета нефинансовых активов, инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов |
1) для отражения в Журналах операций 2) для внутреннего использования |
|
5.3 |
Решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о прекращении признания активом объекта нефинансового актива |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
комиссия по поступлению и выбытию активов |
не позднее двух рабочих дней после подписания документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций |
|
6 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000 рублей |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует и направляет не позднее одного рабочего дня после утверждения субъектом централизованного учета |
ответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
для отражения в Журналах операций |
|
7 |
Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее двух рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны |
комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование акта приема-передачи при принятии к учету нефинансовых активов 3) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов |
для отражения в Журналах операций |
|
8 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации) |
|
|
|
|
|
|
|
8.1 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации с указанием справедливой стоимости свыше 10000,00 рублей) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), с последующим предоставлением на бумажном носителе с приложением подтверждающих документов |
направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов |
комиссия по поступлению и выбытию активов |
не позднее трех рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов |
1) для отражения в Журналах операций 2) для внутреннего пользования |
|
8.2 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации с указанием справедливой стоимости до 10000,00 рублей) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), с последующим предоставлением на бумажном носителе с приложением подтверждающих документов |
направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов |
комиссия по поступлению и выбытию активов |
не позднее трех рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов |
1) для отражения в Журналах операций 2) для внутреннего пользования |
|
9 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально-ответственного лица другому) |
ответственное лицо представителя ОГКУ "ОЦУиК" |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя субъекта централизованного учета о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней |
для отражения в Журналах операций |
|
10 |
Акт об утилизации (ликвидации, уничтожении) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации об утилизации в акте, о списании объектов нефинансовых активов |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
11 |
Инвентарный список нефинансовых активов |
ответственное лицо представителя ОГКУ "ОЦУиК" |
электронный образ (скан-копия) |
формирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов (или запроса субъектом централизованного учета) |
ответственное лицо представителя ОГКУ "ОЦУиК" |
X |
X |
|
Учет материальных запасов | ||||||||
12 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование платежного поручения |
для отражения в Журналах операций |
|
13 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (авансовый отчет) с приложением подтверждающих документов) |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
формирует и передает в срок, не позднее дня следующего за днем подписания авансового отчета |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование платежного поручения |
для отражения в Журналах операций |
|
14 |
Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) заполнение Извещения, полученного от передающей стороны; 3) формирование регистров учета нефинансовых активов |
для отражения в Журналах операций |
|
15 |
Требование-накладная при внутреннем перемещении материальных запасов |
ответственное лицо представителя ОГКУ "ОЦУиК" |
бумажный носитель |
формирует не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после подписания документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей) |
для отражения в Журналах операций |
|
16 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей |
для отражения в Журналах операций |
|
17 |
Решение (распоряжение) уполномоченного органа/ распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, извещения |
|
|
18 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах |
уполномоченное лицо ОГКУ "ОЦУиК" |
бумажный носитель |
формирует и направляет на подписание в течение 2-х рабочих дней |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций |
|
19 |
Акт о списании материальных запасов, Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия) |
формирует и подписывает не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения Комиссии по поступлению и выбытию активов |
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций |
|
20 |
Акт о списании материальных запасов при выбытии материальных запасов вследствие ремонта, проведения мероприятий, расходования ГСМ |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует и подписывает не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию о списании |
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций |
|
21 |
Реестр путевых листов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее двух рабочих дней по окончании отчетного месяца |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней формирование Акта о списании материальных запасов (ГСМ) |
Х |
|
22 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
ОГКУ "ОЦУиК" |
электронный образ (скан-копия) |
формирует ежеквартально на 1-е число месяца следующего за отчетным |
ответственное лицо ОГКУ "ОЦУиК" |
X |
для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу |
|
Учет кассовых операций | ||||||||
23 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) |
|
|
|
|
|
|
|
23.1 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) при поступлении денежных документов с приложением скан-копий оправдательных документов |
ОГКУ "ОЦУиК" |
электронный образ (скан-копия) |
1) формирует 2) направляет на подпись субъекту централизованного учета |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов |
1) для отражения в Журналах операций; 2) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге |
|
23.2 |
Приходный кассовый ордер, при поступлении денежных документов через подотчетное лицо |
ОГКУ "ОЦУиК |
электронный образ (скан-копия) |
формирует на основании Отчета о расходах подотчетного лица в день получения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов |
1) для отражения в Журналах операций; 2) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге |
|
24 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) при выдаче денежных документов из кассы |
|
|
|
|
|
|
|
24.1 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) при выдаче денежных документов из кассы (на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов) |
ОГКУ "ОЦУиК |
электронный образ (скан-копия) |
1) формирует в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) направляет на подписание в субъекту централизованного учета в день его формирования |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день получения электронного документа 1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов |
1) для отражения в Журналах операций; 2) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге |
|
24.2 |
Заявление на получение (выдачу) денежных документов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день получения документа, формирование Расходного кассового ордера (фондовый) с прикреплением электронного образа (скан-копии) заявления |
для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) субъектом централизованного учета |
|
Учет расчетов с подотчетными лицами | ||||||||
25 |
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа (распоряжения) |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
X |
для внутреннего пользования |
|
26 |
Заявление на выдачу денежных средств в подотчет, в том числе на хозяйственные нужды с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее одного рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование Платежного поручения |
для формирования Журнала операций |
|
27 |
Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (приказ, распоряжение) |
субъект централизованного учета |
электронный |
не позднее одного дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, |
не позднее двух рабочих дней 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование Платежного поручения |
для формирования Журнала операций |
|
28 |
Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы |
субъект централизованного учета |
бумажный |
формирует и направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения авансового отчета руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Платежного поручения |
для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами |
|
29 |
Заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от подотчетного лица с визой руководителя |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее рабочего дня начисления заработной платы с учетом ограничений, установленных статьей 138 Трудового кодекса Российской Федерации 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в Расчетной ведомости |
для формирования Журнала операций расчетов с подотчетным и лицами, Журнала операций по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям |
|
Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
30 |
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения извещения в ЕИС |
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для внутреннего пользования |
|
31 |
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для внутреннего пользования |
|
32 |
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после регистрации государственного контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении |
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для внутреннего пользования |
|
33 |
Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/ гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после получения письма о необходимости возврата денежных средств |
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, формирование платежного поручения |
для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета |
|
34 |
Письмо на имя руководителя субъекта централизованного учета с резолюцией руководителя об уточнении вида и принадлежности платежа, КБК и типа средств произведенных выплат |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" в течение одного рабочего дня после подписания руководителем субъекта централизованного учета |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, формирование платежного поручения |
для внутреннего пользования |
|
35 |
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета проведения расчетов по предъявленным штрафным санкциям за просрочку исполнения условий контракта, в том числе уведомление о зачете взаимных требований) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежного поручения для перечисления в доход бюджета |
для формирования Журнала операций с безналичным и денежными средствами |
|
36 |
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежного поручения |
для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
|
37 |
Копия платежных поручений (оплаченные в рамках реализации законодательства Российской Федерации о контрактной системе), а также по поступающим денежным средствам во временное распоряжение |
ОГКУ "ОЦУиК" |
электронный образ (скан-копия) |
в течение одного рабочего дня, с даты получения выписки по лицевому счету, копии платежных поручений на авансовый платеж, на окончательный расчет по государственному контракту (договору) |
X |
X |
для направления информации в ЕИС по закупкам |
|
38 |
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует и направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежного поручения |
для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
|
39 |
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее одного рабочего дня после исполнения контрагентом обязательств |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
40 |
Договор гражданско-правового характера с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
1) направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после заключения договора |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для отражения в Журнале регистрации обязательств |
|
41 |
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств |
|
|
|
|
|
|
|
41.1 |
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера с указанием кодов бюджетной классификации, источника финансового обеспечения, типа средств с приложением документов, подтверждающих расходы в рамках выполнения договора, заявления на предоставление стандартных, профессиональных налоговых вычетов при необходимости |
субъект централизованного учета |
бумажный |
формирует и направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование платежного поручения; 4) формирование регистра налогового учета |
для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам |
|
41.2 |
Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера |
субъект централизованного учета |
бумажный |
1) направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения дополнительного соглашения к договору; 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные физического лица - исполнителя по договору |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее двух рабочих дней после получения документа, отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для внутреннего пользования |
|
42 |
Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления подтверждающих документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее двух рабочих дней после получения документа 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование платежного поручения); 5) формирование регистра налогового учета |
для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками |
|
Оплата труда | ||||||||
43 |
Распоряжение (приказ) об утверждении штатного расписания (с приложением штатного расписания) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
вводит и направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после издания распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня со дня получения документа, принятие штатного расписания (штатной расстановки) к учету |
для внутреннего пользования |
|
44 |
Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее трех рабочих дней со дня получения документа, отражение информации при расчете заработной платы |
для обеспечения предоставления налоговых вычетов, для отражения информации в налоговых регистрах и декларациях |
|
45 |
Заявление сотрудника (работника) предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы и иных выплат на счета банковских карт |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня со дня получения документа, отражение информации для формирования реестра на перечисление заработной платы на банковскую карту сотрудников (работников) |
для перечисления заработной платы, иных выплат (включая пособия) на счета банковских карт по указанным реквизитам, для направления реестров (ведомостей) в кредитные организации |
|
46 |
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма согласно приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - приказ N 182н)), справка о доходах и суммах налога физического лица) |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее трех рабочих дней со дня получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее трех рабочих дней со дня получения документа, отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц |
для отражения в сведениях при расчете пособий и направления реестров в ФСС, отражение в налоговом регистре по учету НДФЛ |
|
47 |
Распоряжение (приказ) о приеме на работу руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудников (работников) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания Распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня со дня получения документа, принятие приказа к учету |
для осуществления расчета по оплате труда, для отражения информации в Карточке - справке |
|
48 |
Распоряжение (приказ) о переводе руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудника (работника) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания Распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете по оплате труда |
для осуществления расчета по оплате труда, для отражения информации в Карточке - справке |
|
49 |
Распоряжение (приказ) об установлении (изменении) оклада за классный чин, дополнительных выплат, доплат и надбавок руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудникам (работникам) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
отражение в учете - не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления документа; выплата - не позднее установленных локальными актами субъекта централизованного учета сроков выплаты заработной платы отражение информации при расчете по оплате труда |
для отражения в Расчетной ведомости, Карточке-справке |
|
50 |
Распоряжение (приказ) об изменении должностных окладов руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудников (работников) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете по оплате труда |
для отражения в Расчетной ведомости, Карточке-справке |
|
51 |
Распоряжение (приказ) о поощрении (награждении), премировании руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудников (работников) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
отражение в учете - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
для отражения информации в Расчетной ведомости, в Карточке - справке |
|
52 |
Распоряжение (приказ) о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) руководителя исполнительного органа государственной власти сотрудников (работников), с указанием неиспользованных дней отпуска |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее 10 часов дня прекращения (расторжения) служебного контракта трудового договора |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее дня поступления документа отражение информации при расчете по оплате труда; формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
для отражения в Расчетной ведомости и направления справок субъекту централизованного учета |
|
53 |
Распоряжение (приказ) о привлечении руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудника (работника) к работе в выходной день и (или) нерабочий праздничный день |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после подписания распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) отражение в учете - не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
для отражения информации в Расчетной ведомости, Карточке-справке |
|
54 |
Распоряжение (приказ) об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) возложении обязанностей с указанием размера доплаты |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после подписания распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
отражение в учете - не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
для отражения информации в Расчетной ведомости |
|
55 |
Распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска руководителя исполнительного органа государственной власти, сотруднику (работнику), о выплате единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее 14 календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 10 календарных дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 10 календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) начисление, перечисление (выплата) отпускных сотруднику (работнику), единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи сотруднику (работнику) |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости 2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных |
|
56 |
Распоряжение (приказ) об отзыве из отпуска руководителя исполнительного органа государственной власти сотрудника (работника) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете оплаты труда |
для отражения в Расчетной ведомости |
|
57 |
Распоряжение (приказ) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности руководителя исполнительного органа государственной власти, сотрудника (работника) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете оплаты труда |
для отражения в Расчетной ведомости |
|
58 |
Распоряжения (приказ) на командировку |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня издания распоряжения (приказа) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
отражение в учете - не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления документа; отражение информации при расчете по оплате труда согласно табеля учета рабочего времени |
1) для отражения в Расчетной ведомости 2) для выплаты (перечисления |
|
59 |
Распоряжение (приказ) на иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
отражение в учете - не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления документа, отражение информации при расчете по оплате труда; |
для отражения в Расчетной ведомости, Карточке-справке |
|
60 |
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 (Приложение N 2) для назначения единовременного пособия при рождении ребенка документы (справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России, справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка) |
субъект централизованного учета |
электронный (с приложением скан-копии: сведения о застрахованном лице, приказа) |
направляет электронный образ (скан-копии): Сведения о застрахованном лице, приказа, не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее трех календарных дней после получения заявления, формирование документов (сведений), передаваемых в СФР в соответствии с законодательством Российской Федерации |
для направления в СФР, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
61 |
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы: распоряжение (приказ) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, (свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей); справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие; справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее; справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и иные) |
субъект централизованного учета |
электронный (с приложением скан-копии: сведения о застрахованном лице, приказа) |
направляет электронный образ (скан-копию) документа сведения о застрахованном лице), не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее трех календарных дней после получения заявления, заполнение Заявления в части расчета размера пособия; формирование документов (сведений), передаваемых в СФР в соответствии с законодательством Российской Федерации, направляет субъекту централизованного учета на согласование в течении |
для направления в СФР, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
62 |
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 (Приложение N 2) для назначения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам документы (электронных листков нетрудоспособности), справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее), справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
Предоставление информации не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; 2) в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; 3) в части передачи реестра сведений в СФР - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности расчет среднедневного заработка; |
для отражения в Расчетной ведомости начисленной суммы пособия за первые три дня нетрудоспособности, для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы; для направления документов (сведений) в СФР, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
63 |
Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия) |
субъект централизованного учета |
бумажный |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее трех рабочих дней после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия; 2) в части формирования документов (сведений) для передачи в СФР - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации 3) отражение информации при расчете социальных пособий |
для внутреннего пользования |
|
64 |
Табель учета использования рабочего времени |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее 3 рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 3 рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее трех рабочих дней после получения документа, отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости |
|
65 |
Табель учета использования рабочего времени) при увольнении сотрудника (работника) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее дня предоставления субъекту централизованного учета распоряжения (приказа) о прекращении (расторжении) служебного контракта, трудового договора |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее одного рабочего дня следующего за днем поступления документа, выплаты в день увольнения, отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости |
|
66 |
Табель учета использования рабочего времени в случае, если при оформлении представленного ранее табеля допущены ошибки (неточности) в учете рабочего времени за истекший период) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет в день обнаружения ошибки (неточности) в учете рабочего времени, отраженном в табеле использования рабочего времени за истекший период |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости |
|
67 |
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, отражение информации при расчете оплаты труда |
1) для отражения в Расчетной ведомости 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
|
68 |
Исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, судебные акты, судебные акты и акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях, постановления судебного пристава-исполнителя и др.) (возврат исполнительных документов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после получения документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) удержание в день ближайшей для выплаты заработной платы удержание по исполнительным документам; 2) формирование платежного поручения на перечисление удержания; |
для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 дней со дня выплаты заработной платы |
|
69 |
Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) не позднее трех рабочих дней со дня получения документа; 2) в случае увольнения сотрудника (работника) субъекта централизованного учета, 3) справка о доходах в день увольнения 4) формирование справок на основании заявления сотрудника (работника) |
направление справок субъекту централизованного учета |
|
70 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с приложением документов, подтверждающих правомерность оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами: распоряжение (приказ) о предоставлении дополнительных дней, свидетельство о рождении ребенка; документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; справка о прописке ребенка (выписку из домовой книги); справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично, если второй родитель не работает - копию трудовой книжки |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) Заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично, копия распоряжения (приказа) о предоставлении дополнительных дней, заверенная ответственными лицами субъекта централизованного учета |
направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) не позднее срока выплаты заработной платы 2) отражение в учете; расчет среднедневного заработка; 3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
для отражения в Расчетной ведомости, Карточке-справке; для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
71 |
Заявление для возмещения расходов на выплату социального пособия на с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС |
субъект централизованного учета |
бумажный |
незамедлительно направляет электронный образ (скан-копию) в ОГКУ "ОЦУиК" в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направляет в ОГКУ "ОЦУиК" не позднее следующего рабочего дня со дня их получения |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений) формирование документов (сведений) для передачи в СФР - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации |
X |
|
72 |
Справка об инвалидности ВТЭК (Приложение N 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. N 1031н) |
субъект централизованного учета |
бумажный |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа направляет в ОГКУ "ОЦУИК"; |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
1) не позднее следующего рабочего дня после получения документа 2) учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц |
для внутреннего пользования |
|
73 |
Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы |
ответственное лицо ОГКУ "ОЦУиК", по согласованию с субъектом централизованного учета |
бумажный, электронный |
формирует и направляет субъекту централизованного учета не позднее дня установленного для сроков выплаты заработной платы за вторую половину месяца |
ответственное лицо ОГКУ "ОЦУиК" |
X |
X |
для выдачи ответственным лицом субъекта централизованного расчетного листка сотруднику (работнику) |
74 |
Расчетная ведомость |
ОГКУ "ОЦУиК" |
бумажный |
формирует не позднее 1 рабочего дня до даты выплаты заработной платы и иных выплат |
ответственные лица ОГКУ "ОЦУиК" |
не позднее 1 рабочего дня до даты выплаты заработной платы и иных выплат, направляет субъекту централизованного учета для подписания не позднее двух рабочих дней со дня формирования документа отражение факта хозяйственной жизни в учете; 1) формирование Ведомости расчета страховых взносов; формирование Карточки учета НДФЛ; 2) перечисление страховых взносов, налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежного поручения; 4) формирование Реестра (ведомости) на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников (работников) в кредитные организации |
для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством |
|
75 |
Реестр (ведомость) на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников (работников) в кредитные организации |
ОГКУ "ОЦУиК" |
элек |
<< Приложение N 13. Сведения о неиспользованных днях отпуска |
||
Содержание Приказ Департамента финансов Правительства Еврейской автономной области от 27 марта 2023 г. N 54-п "Об Особенностях ведения... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.