Приложение N 4. Перечень документов, подтверждающих понесенные затраты получателя субсидий, форма отчета о понесенных затратах, а также порядок и сроки их представления и требования к ним

Приложение N 4
к распоряжению Комитета
от 22.03.2023 N 57-р

Перечень
документов, подтверждающих понесенные затраты получателя субсидий, форма отчета о понесенных затратах, а также порядок и сроки их представления и требования к ним

1. Перечисление субсидий в соответствии с Порядком предоставления в 2023 году субсидий на возмещение затрат по содержанию, эксплуатации и капитальному ремонту гидротехнических сооружений, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, переданных в хозяйственное ведение государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2023 N 175 (далее - Порядок), осуществляется частями по мере представления получателем субсидий отчета с приложением документов, подтверждающих затраты (далее - отчетные документы).

Отчетные документы представляются в Комитет по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности (далее - Комитет) не реже одного раза в месяц.

За ноябрь, декабрь 2023 года отчетные документы предоставляются в срок до 21.12.2023.

Комитет в течение 15 рабочих дней с даты представления отчетных документов осуществляет их проверку.

2. Для получения части субсидий получатель субсидий представляет в Комитет по адресу: Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 20. литера В, по рабочим дням с 09:00 до 13:12 и с 14:00 до 18:00 (в день, предшествующий праздничному или выходному дню, до 17:00) отчетные документы с сопроводительным письмом.

Отчетные документы предоставляются в копиях и должны содержать опись входящих в их состав документов, прошитых, пронумерованных и заверенных подписью руководителя получателя субсидий и оттиском печати получателя субсидий, а также в скан-копиях на электронном носителе.

3. Получатель субсидий представляет в Комитет следующие отчетные документы:

3.1. Отчет по нижеприведенной форме с приложением копий документов первичного учета, подтверждающих осуществление затрат получателем субсидий.

                         Финансовый отчет

          по соглашению N ________________ от _________________

                за ___________________________ 2023 года

                        (отчетный период)

N п/п	Вид затрат	Сумма, руб.	Перечень документов, подтверждающих затраты
1	Затраты на оплату труда, страховых взносов, налогов и сборов с фонда оплаты труда работников получателя субсидий, задействованных в содержании, эксплуатации и капитальном ремонте гидротехнических сооружений
2	Затраты на приобретение и монтаж материалов и оборудования, необходимых для обеспечения безопасности гидротехнических сооружений
3	Затраты на приобретение инструментов, инвентаря, приборов, спецодежды и прочих материалов для персонала, участвующего в содержании, эксплуатации и капитальном ремонте гидротехнических сооружений
4	Затраты по применению специализированной техники (автотранспортных средств), необходимых для обеспечения безопасности гидротехнических сооружений
5	Затраты на оплату работ и(или) услуг, связанных с содержанием, эксплуатацией и капитальным ремонтом гидротехнических сооружений для поддержания их в работоспособном состоянии, выполняемых или оказываемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями
6	Затраты на оплату обучения персонала, участвующего в содержании, эксплуатации и капитальном ремонте гидротехнических сооружений, в соответствии с действующим законодательством
7	Затраты на аренду земельных участков, территория которых является местом расположения гидротехнических сооружений, нежилых помещений, используемых для складирования инвентаря
8	Затраты на выполнение проектно-изыскательских работ, включая затраты на прохождение государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, необходимых для выполнения работ по капитальному ремонту гидротехнических сооружений
9	Уплата налога на имущество и осуществление обязательного страхования гражданской ответственности
10	Затраты на разработку необходимой технической и эксплуатационной документации (предусмотренной действующим законодательством в области обеспечения безопасности гидротехнических сооружений) и на проведение соответствующих экспертиз данной документации
11	Затраты на выполнение работ по комплексному инженерному обследованию гидротехнических сооружений, в том числе геодезических, геологических, гидрологических, экологических и иных изысканий и исследований
12	Накладные расходы в соответствии с утвержденной учетной политикой получателя субсидий
13	Затраты на уплату налога на добавленную стоимость, предъявленного поставщиком товаров, исполнителем работ, услуг получателю субсидий в связи с реализацией товаров, работ, услуг по вышеуказанным направлениям затрат *
	Всего затрат:

Руководитель получателя

субсидии                      __________________ ________________________

                                   подпись                Ф.И.О.

Главный бухгалтер получателя

субсидии                      __________________ ________________________

                                   подпись                Ф.И.О.

"___" ______________ 2023 года      М.П.

-----------------------------

^* _{если не учтен в иных затратах}

-----------------------------

3.1.1. В качестве документов первичного учета, подтверждающих осуществление затрат, получателем субсидий предоставляются копии следующих документов:

платежных ведомостей, расходных ордеров, оснований для начисления заработной платы;

выписок из расчетной ведомости с начислениями и удержаниями;

гражданско-правовых договоров и актов (для внештатных сотрудников);

платежных поручений о перечислении денежных средств работникам, налогов и начислений на оплату труда;

договоров (контрактов) на выполнение работ (оказание услуг);

счетов, счет-фактур;

актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

накладных, товарных чеков;

платежных поручений, чеков контрольно-кассовой машины;

деклараций по налогу на имущество с приложением расчета налога;

иных документов первичного учета, подтверждающих факт затрат.

В случае отсутствия на дату подачи отчета платежных поручений копии соответствующих платежных поручений могут быть предоставлены в периоде, в котором имел место факт оплаты обязательств.

3.1.2. Комитет имеет право запрашивать дополнительные документы первичного учета, необходимые для подтверждения осуществления затрат получателем субсидий.

3.2. Информационный отчет о выполненных работах по содержанию и эксплуатации гидротехнических сооружений, с приложением фотоматериалов, а в случае выполнения работ по капитальному ремонту - ведомость объемов работ по каждому гидротехническому сооружению с приложением фотоматериалов по каждому виду работ, отражающих состояние сооружения до и после выполнения работ (с указанием даты), а также сведения о выполненных своими силами работах по ремонту гидротехнических сооружений с указанием видов работ и использованных материалов.