Приложение N 16. Опись электорнных дел, документов

Приложение N 16
к инструкции по делопроизводству

Верхний край листа

_________________________________________

(наименование структурного подразделения)

ОПИСЬ N ________
электронных дел, документов
______________________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты<*>	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

с N ______________________________ по N ________________________________,

объемом __________________________ Мб.

Наименование должности            Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

специалиста Учреждения (лица,

ответственного за архив)          Подпись             Расшифровка подписи

------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

------------------------------

                Форма описи электронных дел  Министерства

        имущественных и земельных отношений Республика Саха (Якутия)

Продолжение приложения N 16
к инструкции по делопроизводству

Передал _____________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

  (цифрами и прописью)

объемом ___________________________ Мб.

Наименование должности работника

структурного подразделения         Подпись            Расшифровка подписи

Принял ______________________________________________________________ дел

                         (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

   (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб.

Наименование должности

работника архива                   Подпись            Расшифровка подписи

Дата

                        Формат A4 (210 x 297 мм)

                 Форма описи электронных дел Министерства

        имущественных и земельных отношений Республика Саха (Якутия)

Продолжение приложения N 16
к инструкции по делопроизводству

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _______________
электронных дел, документов
_______________________________________

Реестр  документов  (контейнеров   электронных  документов)  электронного

дела:<*>

N ед. хр. по описи ______________________ Индекс дела ___________________

Заголовок дела __________________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности

составителя описи                Подпись              Расшифровка подписи

                            Формат A4 (210 x 297 мм)

------------------------------

<*> Составляется на каждое электронное дело.

------------------------------

                 Форма описи электронных дел Министерства

        имущественных и земельных отношений Республика Саха (Якутия)