Приложение N 1. Порядок работы конкурсной комиссии по предоставлению государственной поддержки учреждениям культуры, подведомственным Департаменту культуры города Севастополя, расположенным в сельской местности города Севастополя, и их лучшим работникам

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента
культуры города Севастополя
от 27.02.2023 N 77

Порядок
работы конкурсной комиссии по предоставлению государственной поддержки учреждениям культуры, подведомственным Департаменту культуры города Севастополя, расположенным в сельской местности города Севастополя, и их лучшим работникам (далее - конкурсная комиссия)

1. Конкурсная комиссия образуется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.

В состав конкурсной комиссии могут входить должностные лица Департамента культуры города Севастополя (далее - Департамент), руководители, специалисты учреждений культуры и эксперты в сфере культуры.

2. Основной формой работы конкурсной комиссии является заседание. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава лиц, входящих в комиссию.

3. Конкурсная комиссия в пределах своей компетенции проводит оценку заявок, представленных в конкурсной документации, с целью определения рейтинга каждой рассматриваемой заявки в соответствии с критериями отбора согласно приложений N 5, 6, 7 к Положению, утвержденному постановлением Правительства Севастополя от 16.02.2023 N 80-ПП "Об утверждении Положения о проведении конкурса на получение государственной поддержки учреждениями культуры, подведомственными Департаменту культуры города Севастополя, расположенными в сельской местности города Севастополя, и их лучшими работниками" (далее - Положение, государственная поддержка).

Конкурсный отбор проводится по двум номинациям:

- "Лучшее государственное учреждение культуры";

- "Лучший работник государственного учреждения культуры".

После обсуждения всех заявок секретарь конкурсной комиссии определяет средний балл заявки, определенных каждым из членов конкурсной комиссии, для подготовки итогового рейтинга и протокола.

Среднее количество баллов определяется как сумма всех баллов, полученных от членов конкурсной комиссии, поделенная на количество критериев, указанных в приложениях N 5, 6, 7 к настоящему Положению.

При рассмотрении заявок на предоставление государственной поддержки члены конкурсной комиссии имеют право выражать особое мнение, которое отражается в протоколе конкурсной комиссии.

Конкурсная комиссия направляет протокол в адрес Департамента после проведения конкурсного отбора в соответствии с требованиями Положения.

4. Конкурсную комиссию возглавляет председатель конкурсной комиссии. В случае его отсутствия - заместитель председателя конкурсной комиссии. В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии и его заместителя, полномочия председателя конкурсной комиссии возлагаются на другого члена комиссии, который избирается на заседании конкурсной комиссии. Председатель конкурсной комиссии руководит работой комиссии, ведет заседания комиссии, подписывает протокол заседания конкурсной комиссии.

5. Ведение дел конкурсной комиссии осуществляет секретарь конкурсной комиссии, назначаемый из числа сотрудников Управления культурной политики и развития искусства Департамента культуры города Севастополя (далее профильное управление).

6. Секретарь конкурсной комиссии:

1) принимает от Департамента заявки на участие в конкурсном отборе;

2) уведомляет участников конкурсной комиссии и приглашенных лиц о месте, дате и времени проведения заседания конкурсной комиссии в рамках конкурсного отбора;

3) обеспечивает документооборот и подготовку материалов по повестке дня заседания конкурсной комиссии, организовывает участие членов конкурсной комиссии в заседании.

4) оформляет протокол по итогам заседания конкурсной комиссии и направляет сто в адрес Департамента;

5) направляет участникам конкурса информацию о результатах проведения конкурса.

7. По результатам рассмотрения заявок комиссия принимает решение, которое оформляется протоколом комиссии, который подписывают председатель конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии и члены конкурсной комиссии.

8. Основаниями для отказа заявителю в получении государственной поддержки являются:

- несоответствие участника отбора требованиям, установленным пунктами 2.4.1 и 2.4.2 Положения;

- подача участником отбора заявки после даты и (или) времени, определенных для подачи заявок;

- непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 2.7 Положения.

9. Предоставление государственной поддержки определяется на основании рейтингов оценки заявок на предоставление государственной поддержки (начиная от большего показателя к меньшему показателю).

В случае равенства итоговой рейтинговой оценки предложений (заявок) на предоставление государственной поддержки преимущество имеет предложение (заявка), дата и/или время регистрации которого имеет более ранний срок.