Приложение N 1. Порядок взаимодействия органов местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области с библиотеками в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области через библиотечные фонды

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
Кстовского муниципального округа
Нижегородской области
от 22 февраля 2023 года N 351

Порядок
взаимодействия органов местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области с библиотеками в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области через библиотечные фонды
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет формы и сроки взаимодействия органов местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области (далее - органы местного самоуправления) с библиотеками в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды.

2. В Кстовском муниципальном округе Нижегородской области (далее - Кстовский муниципальный округ) пользователям информацией обеспечивается возможность ознакомления через библиотечные фонды с информацией о деятельности следующих органов местного самоуправления:

1) Совета депутатов Кстовского муниципального округа Нижегородской области (далее - Совет депутатов);

2) Главы местного самоуправления Кстовского муниципального округа Нижегородской области (далее - Глава местного самоуправления);

3) администрации Кстовского муниципального округа Нижегородской области (далее - администрация);

4) Контрольно-счетной комиссии Кстовского муниципального округа Нижегородской области (далее - Контрольно-счетная комиссия).

3. В целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды органы местного самоуправления взаимодействуют с МБУК "Централизованная библиотечная система" (далее - библиотека) в формах и в сроки, предусмотренных настоящим Порядком, с соблюдением требований Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле" и иных нормативных правовых актов в сфере библиотечного дела, а также устава библиотеки.

2. Состав информации о деятельности органов местного самоуправления, направляемой органами местного самоуправления для включения в библиотечный фонд библиотеки

1. В целях ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления органами местного самоуправления для включения в библиотечный фонд библиотеки (далее - библиотечный фонд) направляются заверенные копии следующих документов:

1) Устава Кстовского муниципального округа Нижегородской области, муниципальных правовых актов о внесении изменений и дополнений в Устав Кстовского муниципального округа Нижегородской области;

2) решений, принятых на местных референдумах либо сходах граждан;

3) правовых актов, изданных органами местного самоуправления и должностными лицами Кстовского муниципального округа;

4) ежегодных отчетов Главы местного самоуправления о результатах его деятельности, деятельности Администрации, в том числе о решении вопросов, поставленных Советом депутатов;

5) документов стратегического планирования Кстовского муниципального округа и отчетов об их реализации;

6) документов, содержащие тексты официальных выступлений руководителей органов местного самоуправления;

7) документов, содержащие информацию о наделении полномочиями, о прекращении полномочий руководителей органов местного самоуправления;

8) справочников и иных документов, содержащих сведения о наименовании, структуре, почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных органам местного самоуправления.

2. Не направляются для включения в библиотечный фонд документы, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, если они:

1) содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, или иные сведения ограниченного доступа;

2) содержат персональные данные (за исключением персональных данных руководителей органов местного самоуправления);

3) являются правовыми актами, изданными органами местного самоуправления и должностными лицами Кстовского муниципального округа по вопросам кадрового, финансового, материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления;

4) являются правовыми актами, изданными органами местного самоуправления и должностными лицами Кстовского муниципального округа и официально опубликованными в периодическом печатном издании, имеющемся в библиотечном фонде.

3. Документированная информация, предусмотренная частью 1 настоящей статьи, включается в библиотечный фонд в форме документа на материальном (бумажном) носителе и (или) в форме электронного документа.

Если документированная информация, предусмотренная пунктами 1 - 8 части 1 настоящей статьи, имеется в соответствующем органе местного самоуправления в форме документа на материальном (бумажном) носителе, она включается в библиотечный фонд в форме документа на материальном (бумажном) носителе.

Если документированная информация, предусмотренная пунктами 1 - 8 части 1 настоящей статьи, имеется в соответствующем органе местного самоуправления в форме электронного документа, она включается в библиотечный фонд в форме электронного документа, а также в форме документа на материальном (бумажном) носителе.

3. Порядок включения в библиотечный фонд информации о деятельности органов местного самоуправления

1. Органы местного самоуправления обязаны передавать и самостоятельно доставлять документы, предусмотренные частью 1 статьи 2 настоящего Порядка, в библиотеку безвозмездно в тридцатидневный срок со дня их принятия или издания.

2. Правовыми актами органов местного самоуправления или должностных лиц органов местного самоуправления определяются должностное лицо (должностные лица) соответствующего органа местного самоуправления, уполномоченное (уполномоченные) на отбор и направление документов в библиотеку (далее - уполномоченное должностное лицо (уполномоченные должностные лица).

3. Уполномоченное должностное лицо (уполномоченные должностные лица) органа местного самоуправления:

1) осуществляет анализ законченных делопроизводством документов в органе местного самоуправления в целях установления их соответствия требованиям части 1, 2 статьи 2 настоящего Порядка;

2) изготавливает копии документов, отобранных в результате анализа, предусмотренного подпунктом 1 части 3 настоящей статьи;

3) обеспечивает направление документов, предусмотренных пунктом 2 части 3 настоящей статьи, в библиотеку;

4) несет ответственность за идентичность копии документа его подлиннику.

4. Руководитель библиотеки определяет работника библиотеки, уполномоченного на получение документов, подлежащих включению в библиотечный фонд, и на их обработку в целях включения в библиотечный фонд (далее - работник библиотеки, уполномоченный на получение документов).

5. Работник библиотеки, уполномоченный на получение документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в библиотеку документов, предусмотренных частью 1 статьи 2 настоящего Порядка:

1) проверяет поступившие документы на возможность их прочтения;

2) проверяет поступление документов на компьютерном накопительном устройстве или на адрес электронной почты библиотеки на возможность их прочтения с использованием ЭВМ;

3) определяет факт невключения документа в библиотечный фонд ранее;

4) осуществляет в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет;

5) обеспечивает хранение и использование документов, предусмотренных частью 1 статьи 2 настоящего Порядка.

6. В случае обнаружения дефекта документа по запросу библиотеки документ подлежит замене уполномоченным должностным лицом (уполномоченными должностными лицами) органа местного самоуправления в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса.

7. В случае, если работник библиотеки, уполномоченный на получение документов, установит факт включения документа в библиотечный фонд ранее, он не позднее окончания соответствующего рабочего дня уведомляет должностное лицо, уполномоченное на направление документов в библиотеку, об указанных обстоятельствах.

8. В случае утраты или повреждения документа, поступившего в библиотеку в соответствии с настоящим Порядком, работник библиотеки, уполномоченный на получение документов, не позднее рабочего дня, следующего за обнаружением факта утраты или повреждения документа, уведомляет должностное лицо, уполномоченное на направление документов в библиотеку, об указанных обстоятельствах, сообщает ему регистрационный номер утраченного или поврежденного документа, а также форму, в которой он был представлен до утраты или повреждения (на материальном (бумажном) носителе или в форме электронного документа).

9. Должностное лицо, уполномоченное на направление документов в библиотеку, в случае получения от работника библиотеки, уполномоченного на получение документов, сообщения, в течение 10 рабочих дней обеспечивает изготовление копии утраченного или поврежденного документа, а также его направление в библиотеку.

10. Использование, в том числе копирование и репродуцирование документов, представляемых органами местного самоуправления, в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.