Приложение N 3. Инструкция о мерах безопасности при приемке и регистрации корреспонденции, поступившей в Администрацию городского округа Кашира

Приложение N 3
к Регламенту

Инструкция
о мерах безопасности при приемке и регистрации корреспонденции, поступившей в Администрацию городского округа Кашира

Работникам общего отдела Управления делопроизводства и безопасности администрации городского округа Кашира (далее - общий отдел Управления) при обработке почтовой корреспонденции необходимо надеть средства индивидуальной защиты (респиратор, резиновые перчатки, рабочий халат), проверить наличие дезинфицирующих средств.

Обратить внимание на некоторые характерные признаки писем (бандеролей), которые должны удвоить подозрительность:

- письмо адресовано кому-либо, кто уже не работает в Администрации или имеет еще какие-то неточности в адресе;

- не имеет обратного адреса или имеет неправильный обратный адрес;

- необычно по весу, размеру, форме, толщине, запаху, цвету;

- содержит (по внешнему виду или на ощупь) иные включения, помимо бумаги;

- в конверте прощупываются или торчат проводки.

При получении подозрительного конверта - конверт не вскрывать!

Если вами выявлены подозрительное письмо, посылка или бандероль с признаками пересылки в них:

1) взрывных устройств (неоправданно большая масса отправления, смещение центра тяжести, наличие масляных пятен, особенности оформления - отсутствие адреса отправителя, полупечатный шрифт, пометка "Лично"):

- не вскрывайте, не сгибайте, не бросайте почтовое отправление;

- не подвергайте его механическому воздействию и не держите рядом с нагревательными приборами;

- не храните в ограниченном и сыром пространстве;

- эвакуируйте работающий персонал, изолируйте служебное помещение;

- сообщите о подозрительном почтовом отправлении непосредственному начальнику общего отдела Управления, заместителю Главы администрации, курирующему вопросы безопасности;

- вызовите специалистов правоохранительных органов;

- проинформируйте начальника отдела гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и территориальной безопасности;

2) биологических или химических веществ (наличие порошка, масляных пятен, необычный запах и цвет, тщательная заделка оболочки почтового отправления, особенности оформления - отсутствие адреса отправителя, полупечатный шрифт, пометка "Лично"):

- не бросайте, не встряхивайте и не прощупывайте их;

- не пытайтесь определить по запаху;

- поместите подозрительное и рядом лежащие почтовые отправления в герметичный пластиковый пакет, а затем во вторичную тару (ведро с крышкой, сейф, специальный контейнер и т.п.);

- тщательно обработайте перчатки и предметы, с которыми соприкасалось данное отправление, тампоном, смоченным в растворе дезинфицирующего средства;

- отключите вентиляцию, закройте окна и двери;

- сообщите о подозрительном почтовом отправлении непосредственному начальнику общего отдела Управления, заместителю Главы администрации, курирующему вопросы безопасности;

- вызовите специалистов территориального отдела Управления Роспотребнадзора по Московской области;

- проинформируйте начальника отдела безопасности;

- оставайтесь на месте и ждите дальнейших указаний.