Раздел 3. Состав комиссии и порядок работы

Раздел 3. Состав комиссии и порядок работы

3.1. Комиссия формируется в составе председателя, двух заместителей председателя, секретаря и членов Комиссии.

В состав Комиссии включаются сотрудники органов местного самоуправления СГО, а также руководители и сотрудники органов исполнительной власти (их структурных подразделений), общественных объединений и иных организаций, расположенных на территории СГО (по согласованию).

Персональный состав Комиссии утверждается постановлением администрации СГО.

3.2. Председателем Комиссии является глава СГО.

В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия и обязанности исполняет один из заместителей председателя Комиссии.

В отсутствие секретаря Комиссии его полномочия и обязанности выполняет другой член Комиссии по поручению ее председателя.

3.3. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач;

- созывает и ведет заседания Комиссии;

- утверждает план работы Комиссии на год, принимает решения о внесении изменений в утвержденный план;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- представляет Комиссию по вопросам, относящимся к ее компетенции;

- утверждает повестки и состав участников заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии и другие документы, подготовленные Комиссией.

3.4. Секретарь Комиссии:

- организует деятельность Комиссии;

- ведет делопроизводство, оформляет протоколы заседаний, делает выписки из протоколов, осуществляет их рассылку членам Комиссии и иным лицам (при необходимости);

- осуществляет подготовку проектов планов работы, повесток и материалов к заседаниям Комиссии;

- информирует членов Комиссии о дате, времени, месте и повестке заседания Комиссии, осуществляет обеспечение их необходимыми материалами;

- исполняет решения Комиссии и поручения ее председателя.

3.5. Члены Комиссии:

- организуют в пределах своей должностной компетенции проведение мероприятий по выполнению решений Комиссии в области обеспечения безопасности дорожного движения;

- вносят предложения о рассмотрения на заседаниях Комиссии проблемных вопросов, принимают участие в подготовке документов и материалов для их рассмотрения на Комиссии.

3.6. Комиссия осуществляет свою деятельность на плановой основе. План работы Комиссии составляется на предстоящий календарный год в IV квартале текущего года на основании рекомендаций Межведомственной комиссии по вопросам противодействия проявлениям экстремизма Челябинской области и предложений членов Комиссии.

Члены Комиссии направляют свои предложения по формированию указанного плана работы Комиссии ее секретарю не позднее 30 сентября текущего года.

3.7. Решения об изменении утвержденного плана работы Комиссии принимается председателем Комиссии на основании письменных предложений членов Комиссии или на основании предложений, обращений иных лиц, поступивших в Комиссию и подлежащих рассмотрению в соответствии с действующим законодательством РФ. Данные предложения или обращения в Комиссию направляются ее секретарю или председателю не позднее двухнедельного срока до проведения очередного заседания Комиссии.

Решение об изменении утвержденного плана работы Комиссии доводится до ее членов любыми средствами связи не позднее трех суток до проведения соответствующего заседания Комиссии.

3.8. Решение о рассмотрении на заседании внеплановых вопросов принимается председателем Комиссии не менее чем за три дня до проведения заседания Комиссии, на основании письменных предложений членов Комиссии, обращений иных лиц, подлежащих рассмотрению в соответствии с действующим законодательством РФ, или по иным основаниям. Указанные предложения (обращения) направляются председателю Комиссии или ее секретарю не позднее, чем за две недели до проведения заседания Комиссии.

Решение о рассмотрении на заседании Комиссии внеплановых вопросов доводится до ее членов Комиссии не позднее, чем за три дня до проведения ее заседания путем направления им повестки заседания Комиссии любым средством связи.

3.9. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями органов, организаций и объединений, к ведению которых относятся рассматриваемые вопросы. Указанные материалы должны быть переданы секретарю Комиссии не позднее, чем за один день до проведения ее заседания.

3.10. Основной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с планом ее работы.

Для рассмотрения неотложных вопросов председатель Комиссии может включать в повестку заседания дополнительные вопросы.

3.11. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от численного состава Комиссии. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

3.12. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.13. Присутствие членов Комиссии на ее заседаниях обязательно.

При временном отсутствии члена Комиссии в ее заседании и голосовании на равных правах принимает участие работник, исполняющий трудовые (служебные) обязанности за отсутствующего, о чем уведомляется председатель Комиссии.

При этом член Комиссии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания Комиссии и отражается в протоколе.

3.14. В ходе заседания Комиссии может вестись видео или аудиозапись.

3.15. Решения Комиссии, принятые в пределах ее полномочий, для структурных и отраслевых органов администрации СГО, муниципальных предприятий и учреждений являются обязательными, а для органов исполнительной власти, физических лиц, общественных и религиозных объединений, иных организаций, расположенных на территории СГО, носят рекомендательный характер.

3.16. Принятое Комиссией решение в указанный ее руководителем срок оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и ее секретарем.

Копии протокола заседания Комиссии либо выписки из него в течение трех рабочих дней направляются секретарем Комиссии заинтересованным лицам для использования в работе и исполнения решения в установленные сроки.

Об исполнении решения Комиссии ответственное лицо отчитывается на соответствующем заседании Комиссии либо информация об исполнении решений Комиссии обобщается ее секретарем с последующим докладом председателю Комиссии.