Приложение N 1. Положение о проведении конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2023"

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 марта 2023 года N 28-ПГ

Положение
о проведении конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2023"

I. Общие положения

1.1. Положение о проведении конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2023" (далее - Положение) определяет порядок организации и проведения конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2023" (далее - конкурс, автономный округ) в рамках реализации регионального проекта "Системные меры по повышению производительности труда" национального проекта "Производительность труда" (далее - национальный проект).

1.2. Конкурс проводится в целях выявления и распространения передового практического опыта наставничества для повышения производительности труда, поощрения и признания наставников, внесших значительный вклад в развитие наставничества.

1.3. Задача конкурса - поиск и отбор успешных практик наставничества для их дальнейшей популяризации, тиражирования и внедрения в автономном округе.

1.4. Организатором конкурса является департамент экономики автономного округа (далее - организатор).

Организатор для проведения конкурса привлекает Региональный центр компетенций в сфере производительности труда автономного округа Фонда "Агентство инвестиционного развития и поддержки предпринимательства Ямало-Ненецкого автономного округа "Мой бизнес" (микрокредитная компания)" (далее - оператор).

1.5. Понятия, используемые в Положении:

наставничество - форма адаптации и профессиональной подготовки новых работников, подготовка при переходе на новую должность и первичное сопровождение выполнения трудовых функций под наблюдением опытного работника с регулярным получением конструктивной обратной связи с целью быстрейшего овладения необходимыми трудовыми навыками и компетенциями, приобщения к корпоративной культуре организации;

наставник - специалист с профильным образованием, обладающий требуемыми профессиональными и личностными качествами, обеспечивающий трансляцию корпоративных ценностей, передачу знаний и опыта, в том числе по повышению производительности труда и бережливому производству, менее опытным работникам;

предприятие - участник национального проекта - предприятие, заключившее с департаментом экономики автономного округа соглашение о взаимодействии при реализации мероприятий национального проекта (далее - соглашение). Соглашение заключается по результатам рассмотрения заявки на участие в национальном проекте, подаваемой на сайте производительность.рф;

заявитель - юридическое лицо, направившее в адрес оператора заявку на участие в конкурсе;

участник конкурса - заявитель, допущенный к участию в конкурсе;

победитель конкурса - участник конкурса, признанный победителем в соответствии с разделом V Положения;

призер конкурса - участник конкурса, признанный призером в соответствии с разделом V Положения;

молодежь - социально-демографическая группа лиц в возрасте от 14 до 35 лет включительно.

II. Номинации конкурса

2.1. Конкурс проводится в следующих номинациях:

2.1.1. "Прорывные технологии повышения производительности труда" - реализация инновационных практик в области передачи знаний и навыков от наставника обучающемуся сотруднику, а также применение на предприятии разработанных наставником концепций с использованием прорывных идей и технологических решений, не основанных на цифровых инновациях.

Кроме того, в данной номинации представляются инновационные решения в области профессионального развития и карьерного роста сотрудника предприятия, формирования требуемых профессиональных качеств и адаптации к рабочему месту, коллективу, производственной среде, включая смену профессии и профессиональную переподготовку.

2.1.2. "Профессиональное развитие молодежи" - реализация практик, направленных на принятие студентами ВУЗов, колледжей, училищ осознанного решения о выборе профессионального пути, благодаря разработанной предприятием практики профессиональной ориентации, определение степени профессиональной пригодности к конкретной профессии; приобретение обучающимися первоначального практического опыта, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных знаний и умений, освоение современных производственных процессов, адаптацию к конкретным условиям деятельности предприятия для дальнейшего трудоустройства кандидата.

2.1.3. "Цифровые инновации на предприятии" - реализация практик, направленных на освоение и применение современных цифровых технологий, используемых в рамках наставничества, применение цифровых платформ, концепции больших данных (Big Data), а также аддитивных технологий, передачу ключевых знаний и навыков, связанных с инновационными цифровыми технологиями с целью повышения производительности труда.

2.1.4. "Лучшие практики наставничества по повышению производительности труда" - реализация практик, направленных на передачу знаний и навыков от наставника обучающемуся менее опытному работнику за счет применения прорывных технологий и цифровых решений, целью которых является повышение производительности труда на предприятии.

Кроме того, в данной номинации представляются практики, направленные на сохранение и передачу ключевых знаний и навыков в организации, повышение степени готовности работников к занятию целевой должности, по формированию стратегического мышления.

2.1.5. "Наставничество в социальной сфере" - реализация практик на предприятиях социальной сферы (образование, здравоохранение, туризм, наука, культура и спорт), направленных на повышение качества предоставления социальных услуг, а также развитие профессиональных компетенций у работников социальной сферы.

III. Участие в конкурсе

3.1. К участию в конкурсе в соответствии с пунктом 4.9 Положения допускаются заявители, зарегистрированные на территории автономного округа:

- в номинациях, указанных в подпунктах 2.1.1 - 2.1.3 пункта 2.1 Положения, - являющиеся предприятиями - участниками национального проекта,

- в номинациях, указанных в подпунктах 2.1.4 - 2.1.5 пункта 2.1 Положения, - заявители, не являющиеся предприятиями - участниками национального проекта.

3.2. Участие в конкурсе является бесплатным и осуществляется в форме выдвижения практики наставничества заявителями - носителями практик.

3.3. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на конкурс, а также с участием в торжественной церемонии награждения победителей и призеров, осуществляются заявителями и участниками конкурса самостоятельно.

IV. Сроки и порядок проведения конкурса

4.1. Прием заявок на участие в конкурсе проводится с 03 апреля по 16 июня 2023 года.

4.2. Объявление о начале приема заявок на участие в конкурсе, содержащее сведения о сроках приема, электронном и почтовом адресе оператора, номере телефона для получения консультаций по вопросам проведения конкурса, номинациях конкурса с приложением ссылок для скачивания форм, указанных в абзацах втором - четвертом пункта 4.3 Положения, размещается на официальном сайте оператора (mb89.ru) не позднее 03 апреля 2023 года.

4.3. Для участия в конкурсе заявитель направляет оператору конкурса в электронном виде через форму подачи заявок на сайте mb89.ru или по адресу электронной почты orck89@yandex.ru с темой "на участие в конкурсе Лучшие практики наставничества" следующие документы (далее - заявка):

- заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к Положению;

- согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в заявке в качестве наставника и контактного лица от заявителя, по форме согласно приложению N 2 к Положению;

- согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (для лиц, указанных в заявке в качестве наставника и контактного лица от заявителя), по форме согласно приложению N 3 к Положению;

- презентационные материалы, фотографии, иные документы в формате PDF, а также ссылки на видеоматериалы (при наличии).

Для каждой практики наставничества заявитель направляет отдельную заявку. Одна практика наставничества не может участвовать в конкурсе в разных номинациях.

4.4. Присланные на конкурс заявки возврату не подлежат.

4.5. Заявки, поступившие в адрес оператора, регистрируются в день поступления.

4.6. Оператор в течение 5 рабочих дней со дня регистрации рассматривает заявки на предмет наличия оснований для отказа заявителю в допуске к участию в конкурсе, указанных в пункте 4.7 Положения.

4.7. Основаниями для отказа в допуске заявителя к участию в конкурсе (далее - основания для отказа) являются:

- нарушение срока представления заявки на участие в конкурсе, указанного в пункте 4.1 Положения;

- представление не всех документов, предусмотренных абзацами вторым - четвертым пункта 4.3 Положения;

- заявитель на момент подачи заявки на участие в конкурсе не соответствует требованиям, указанным в пункте 3.1 Положения.

4.8. В случае наличия оснований для отказа оператор в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявки направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявке на участие в конкурсе, уведомление об отказе в допуске к участию в конкурсе с указанием основания для отказа.

4.9. В случае если в течение 10 рабочих дней оператор не направил заявителю уведомление об отказе в допуске к участию в конкурсе, заявитель считается допущенным к участию в конкурсе и признается участником конкурса.

4.10. Оператор не позднее 05 июля 2023 года направляет заявки участников конкурса в электронном виде членам экспертных групп по номинациям.

V. Порядок определения победителей конкурса

5.1. Члены экспертных групп рассматривают представленные оператором заявки участников конкурса не позднее 14 июля 2023 года.

Каждая заявка подлежит рассмотрению не менее чем 3 членами экспертной группы. Член экспертной группы не вправе рассматривать заявки от участника конкурса, где он осуществляет непосредственную трудовую (служебную) деятельность либо является учредителем.

5.2. Члены экспертных групп оценивают практики наставничества, изложенные в заявках, по следующим критериям:

5.2.1. результативность практики - степень достижения запланированного результата;

5.2.2. эффективность практики - соотношение использованных предприятием ресурсов и результатов, достигнутых по итогам реализации практики;

5.2.3. уникальность практики - свойство практики, определяющее ее новизну и неповторимость среди других практик наставничества, представленных в конкурсе;

5.2.4. возможность тиражирования практики - потенциал практики к использованию в иных организациях для достижения желаемого результата в других географических, экономических или социальных условиях;

5.2.5. возможность масштабирования практики - способность увеличить отдачу практики за минимальное время и с привлечением минимального количества ресурсов.

5.3. Количество баллов по критериям оценки практик наставничества определяется в соответствии с приложением N 4 к Положению.

5.4. Форма бланка оценки практик наставничества участников конкурса представлена в приложении N 5 к Положению.

5.5. Заседание экспертных групп проводится не позднее 20 июля 2023 года.

Заседание экспертной группы правомочно, если в нем участвует не менее 3 членов.

Секретарь экспертной группы не является членом экспертной группы и участвует в заседании экспертной группы без права голоса.

5.6. На заседании экспертной группы в каждой номинации:

5.6.1. производится расчет среднего балла по каждой практике наставничества. Для этого сумма баллов, выставленных членами экспертной группы практике наставничества по критериям, указанным в пункте 5.2 Положения, делится на количество членов экспертной группы, рассмотревших эту практику наставничества (далее - рейтинговая оценка);

5.6.2. составляется рейтинг практик наставничества в порядке убывания рейтинговых оценок (далее - рейтинг).

В случае равенства полученных рейтинговых оценок приоритет (более высокое место в рейтинге) имеет практика наставничества, набравшая наибольший средний балл по критерию оценки, указанному в подпункте 5.2.2 пункта 5.2 Положения. В случае равенства оценки по данному критерию преимущество (более высокое место в рейтинге) отдается практике наставничества, заявка по которой зарегистрирована ранее;

5.6.3. принимается решение об определении победителя и призеров конкурса.

Победителем конкурса признается участник конкурса, практика наставничества которого заняла 1 место в рейтинге.

Призером конкурса признается участник конкурса, практика наставничества которого заняла 2 или 3 место в рейтинге.

В случае если участник конкурса является единственным в номинации, он признается победителем конкурса в данной номинации.

Минимальная рейтинговая оценка, необходимая для признания участника конкурса победителем или призером конкурса, не может быть меньше 17.

5.7. Решение экспертной группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной группы и оформляется протоколом заседания экспертной группы, который подписывается председателем и секретарем экспертных групп. Решение экспертной группы носит для организатора рекомендательный характер.

5.8. Заседания экспертных групп могут проводиться в заочной форме.

Проведение заочного голосования экспертных групп и определение результатов голосования осуществляются секретарем экспертных групп.

Для проведения заочного голосования секретарь экспертных групп не позднее 07 июля 2023 года направляет членам экспертных групп в электронном виде бланки оценки практик наставничества участников конкурса.

Не позднее 19 июля 2023 года члены экспертных групп направляют заполненные и подписанные бланки оценки практик наставничества участников конкурса секретарю экспертных групп способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

Секретарь экспертных групп не позднее 20 июля 2023 года составляет рейтинг и направляет членам экспертных групп в электронном виде повестку, рейтинг и листы голосования с проектом соответствующих решений.

Заочное голосование осуществляется путем визирования листа голосования членами экспертной группы с отметкой позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения.

Не позднее 24 июля 2023 года члены экспертных групп направляют заполненные и подписанные листы голосования секретарю экспертных групп способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов экспертной группы. Решения экспертной группы в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов экспертной группы.

5.9. Оператор не позднее 26 июля 2023 года направляет оригиналы протоколов заседания экспертных групп, листы голосования членов экспертных групп (в случае проведения заочного голосования), а также заявки победителей и призеров конкурса в электронном виде в адрес организатора способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

5.10. Организатор не позднее 28 июля 2023 года направляет электронные образы протоколов заседания экспертных групп в адрес Министерства экономического развития Российской Федерации с целью приглашения победителей конкурса для участия во Всероссийском конкурсе лучших практик наставничества.

VI. Награждение победителей и призеров конкурса

6.1. Победители и призеры конкурса награждаются дипломами.

6.2. Информация об итогах, победителях конкурса размещается на сайте оператора конкурса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (mb89.ru) не позднее 28 июля 2023 года.

VII. Распространение и тиражирование передового опыта наставничества

7.1. Распространение и тиражирование передового опыта наставничества осуществляется посредством представления содержания передовой практики заинтересованному сообществу (с целью его последующего воспроизведения в новых условиях).

7.2. Механизмы распространения передового опыта:

7.2.1. описание передового опыта в виде документов (определяющих содержание и порядок действий, направленных на решение конкретной задачи) с последующим их размещением в тематических базах данных, публикацией в СМИ, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в информационных и учебных изданиях, на сайтах профессиональных сообществ, на сайте производительность.рф, на сайте mb89.ru, представление в виде публичных докладов, выступлений на конференциях и других мероприятиях;

7.2.2. визуальное представление образцов деятельности (показ практических действий и демонстрация решений) в виде вебинаров, видеокурсов, практических мероприятий, семинаров, мастер-классов, презентаций и другое;

7.2.3. диалоговое взаимодействие между авторами/носителями эффективных практик наставничества и специалистами с обратной связью (направленное на передачу ценностей, формирование новых знаний, способствующих совершенствованию практики посредством смещения акцентов с отработанных способов действий на процессы изменения ситуации, модификации практики, адаптации ее к новым условиям) посредством стажировочных площадок, творческих мастерских, школ-лабораторий.

7.3. Практики наставничества победителей и призеров в каждой номинации рекомендованы для популяризации и тиражирования посредством механизмов, указанных в пункте 7.2 Положения, для повышения производительности труда.