Приложение

Утверждено
распоряжением Администрации города
от 29 марта 2023 г. N 4042

Положение
о структуре органов управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска

I. Общие положения

1. Положение о структуре органов управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - Положение) определяет состав, структуру, полномочия органов управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска и порядок их взаимодействия.

2. В своей деятельности органы управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска руководствуются законодательством Российской Федерации, Челябинской области, муниципальными правовыми актами города Челябинска, настоящим Положением.

II. Структура органов управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска

3. В структуру органов управления по цифровизации городского хозяйства города Челябинска входят следующие участники проектной деятельности:

1) координационный совет по цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - Координационный совет);

2) проектный офис по цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - Проектный офис);

3) экспертный совет по цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - Экспертный совет).

III. Цели, задачи и функции Координационного совета

4. Координационный совет является коллегиальным органом.

5. Основной целью деятельности Координационного совета является определение стратегии по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

6. Основной задачей Координационного совета является обеспечение согласованных действий органов государственной власти Челябинской области, органов местного самоуправления города Челябинска, экспертов по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

7. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости по инициативе председателя Координационного совета в очной форме, в форме видеоконференции, не реже двух раз в год.

8. Заседание Координационного совета проводит председатель Координационного совета, а в отсутствие председателя (по его поручению) - его заместитель.

9. Повестка дня очередного заседания Координационного совета формируется секретарем Координационного совета с учетом предложений членов Координационного совета, Проектного офиса, Экспертного совета, и утверждается председателем Координационного совета.

10. Состав Координационного совета приведен в приложении 1 к настоящему Положению.

11. Решения Координационного совета принимаются:

1) в случае проведения заседания Координационного совета - простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Координационного совета. Координационный совет правомочен принять решение, если на нем присутствуют больше половины его членов;

2) в случае принятия решения опросным путем или в режиме видеоконференции - простым большинством голосов от общего числа членов Координационного совета. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

12. Решение Координационного совета носит рекомендательный характер, оформляется протоколом заседания Координационного совета в течение 3 рабочих дней после его проведения. 

13. Протокол заседания Координационного совета оформляется секретарем Координационного совета и подписывается председателем Координационного совета или его заместителем, председательствующим на заседании.

Протокол заседания Координационного совета направляется в адрес Главы города на следующий день после его подписания.

14. В соответствии с целями и задачами Координационный совет осуществляет следующие функции:

1) определяет стратегию по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

2) принимает решения о готовности к реализации отраслевых проектов цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - отраслевые проекты), подготовленных Проектным офисом, в том числе, если реализация проектов осуществляется в порядке, установленном федеральными законами от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

3) координирует деятельность Проектного офиса по вопросам, связанным с цифровизацией городского хозяйства города Челябинска в рамках своей компетенции;

4) рассматривает сводный отчет Проектного офиса, обсуждает результаты выполнения мероприятий дорожной карты по цифровизации городского хозяйства города Челябинска (далее - Дорожная карта), оценивает результативность и эффективность цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

5) вносит изменения (корректировки) в Дорожную карту;

6) рассматривает отчеты Экспертного совета о подготовленных и направленных в Проектный офис предложениях по цифровизации городского хозяйства города Челябинска, определяет порядок использования поступивших предложений;

7) осуществляет иные функции в рамках своей компетенции.

15. Информационное, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Координационного совета осуществляет Челябинская городская Дума.

IV. Цели, задачи и функции Проектного офиса

16. Основной целью деятельности Проектного офиса является разработка и реализация мероприятий Дорожной карты.

17. Основной задачей Проектного офиса является обеспечение согласованных действий между участниками проектной деятельности.

18. Состав Проектного офиса приведен в приложении 2 к настоящему Положению.

19. Структуру Проектного офиса составляют:

1) руководитель Проектного офиса, заместители руководителя Проектного офиса;

2) участники Проектного офиса - руководители структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, муниципальных учреждений города Челябинска;

3) группы реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

20. Руководитель Проектного офиса:

1) осуществляет общее руководство деятельностью и координирует деятельность Проектного офиса, ведет заседание Проектного офиса;

2) инициирует заседание Проектного офиса по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный квартал;

3) утверждает повестку заседания Проектного офиса;

4) подписывает протоколы заседаний Проектного офиса;

5) вносит предложения в повестку дня заседания Координационного совета;

6) отвечает за разработку и реализацию мероприятий Дорожной карты;

7) руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения мероприятий Дорожной карты и осуществляет непосредственное управление цифровизацией городского хозяйства города Челябинска, в том числе с учетом рекомендаций Экспертного совета;

8) формирует из числа участников Проектного офиса группы реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

9) назначает ответственных лиц за осуществление мероприятий Дорожной карты - руководителей групп реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска, и организует их взаимодействие;

10) обеспечивает предоставление Координационному совету всей необходимой отчетной документации о ходе реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

11) привлекает экспертов для получения консультаций по выполнению мероприятий Дорожной карты, не входящих в число Экспертного совета по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

12) дает рекомендации и оказывает содействие группам реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска в реализации Дорожной карты;

13) осуществляет иные функции в рамках своей компетенции.

21. Участники Проектного офиса:

1) осуществляют мониторинг реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

2) подготавливают сводные информационно-аналитические материалы о ходе выполнения мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

22. Группы реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска формируются из числа участников Проектного офиса, в соответствии с направлениями деятельности структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, и иных лиц, способствующих эффективной реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

Группы реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска:

1) реализуют мероприятия Дорожной карты;

2) разрабатывают и выполняют в рамках своей компетенции детальные планы реализации мероприятий Дорожной карты, предоставляют информацию о ходе их выполнения и обращаются за разъяснениями в связи с исполнением вышеуказанных детальных планов к руководителю Проектного офиса;

3) подготавливают и направляют отчетную документацию по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска руководителю Проектного офиса;

4) осуществляют мониторинг развития цифровой экономики и цифровых технологий по направлениям деятельности групп реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска, лучших практик цифрового развития отраслевого направления в субъектах и муниципальных образованиях Российской Федерации, формируют предложения по результатам данного мониторинга;

5) обеспечивают сбор предложений в проекты детальных планов реализации мероприятий Дорожной карты и предложений по внесению изменений в них;

6) направляют руководителю Проектного офиса для согласования предложения по внесению изменений в Дорожную карту;

7) осуществляют в рамках своей компетенции мониторинг выполнения детальных планов реализации мероприятий Дорожной карты, формируют отчеты о выполнении и направляют их руководителю Проектного офиса;

8) готовят аналитическую информацию и иные отчеты, отнесенные к компетенции групп реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

9) взаимодействуют с Экспертным советом по вопросам реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

23. В соответствии с возложенными задачами Проектный офис осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает Дорожную карту;

2) предоставляет в Координационный совет подготовленные и согласованные руководителем Проектного офиса проекты для рассмотрения в целях реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

3) подготавливает предложения по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска, сопровождает реализацию мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска на всех этапах его жизненного цикла,

4) вносит предложения в Координационный совет о внесении изменений (корректировок) в Дорожную карту;

5) участвует в разработке и внедрении цифровых платформ в деятельность органов местного самоуправления города Челябинска по управлению городским хозяйством города Челябинска;

6) запрашивает информацию по вопросам реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска у структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска и муниципальных учреждений города Челябинска;

7) готовит сводный отчет о выполнении мероприятий Дорожной карты;

8) осуществляет планирование и организацию методического обеспечения деятельности по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

9) осуществляет иные функции в рамках своей компетенции.

24. Организационная подготовка заседаний Проектного офиса, проектов повестки дня заседаний и материалов к заседаниям, оформление протоколов заседаний Проектного офиса осуществляет секретарь Проектного офиса.

25. Заседание Проектного офиса может проводиться в очной форме или в форме видеоконференции.

26. Решение Проектного офиса оформляется протоколом заседания Проектного офиса в течение 3 рабочих дней после его проведения. 

Протокол заседания Проектного офиса направляется в адрес членов Проектного офиса на следующий день после его подписания.

V. Цели, задачи и функции Экспертного совета

27. Экспертный совет является консультационным органом.

28. Основной целью деятельности Экспертного совета является организация проведения экспертизы проектов цифрового развития и выработка предложений по их реализации.

29. Основной задачей Экспертного совета является экспертное сопровождение Проектного офиса.

30. В состав Экспертного совета входят члены Экспертного совета по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению.

Председатель, заместитель председателя, секретарь Экспертного совета по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска избираются на заседании Экспертного совета из числа членов Экспертного совета.

31. Председатель Экспертного совета:

1) координирует деятельность Экспертного совета;

2) руководит процессом подготовки предложений и рекомендаций членами Экспертного совета по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

3) обеспечивает подготовку отчетов Экспертного совета по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

4) обеспечивает предоставление необходимой информации для реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска в рамках компетенции Экспертного совета.

32. В соответствии с возложенными задачами Экспертный совет осуществляет следующие функции:

1) проводит мониторинг развития цифровых технологий, лучших зарубежных практик цифрового развития, а также лучших практик цифрового развития в субъектах и муниципальных образованиях Российской Федерации;

2) осуществляет экспертный анализ реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

3) готовит предложения и рекомендации по реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска на основании мониторинга развития цифровых технологий и экспертного анализа реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска;

4) оказывает консультационное содействие по вопросам реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска.

По мере необходимости члены Экспертного совета взаимодействуют с группами реализации мероприятий по цифровизации городского хозяйства города Челябинска для решения вопросов своей компетенции.

Заместитель Главы города по экономическому развитию и инвестициям

И.В. Постнов

Приложение 1
к Положению
о структуре органов управления
по цифровизации городского хозяйства
города Челябинска

Состав
координационного совета по цифровизации городского хозяйства города Челябинска
(далее - Координационный совет)

Шмидт Андрей Владимирович	-	Председатель Челябинской городской Думы, председатель Координационного совета (по согласованию)
Постнов Игорь Валерьевич	-	заместитель Главы города по экономическому развитию и инвестициям, заместитель председателя Координационного совета
Горнов Иван Владимирович	-	заместитель Председателя Челябинской городской Думы, заместитель председателя Координационного совета (по согласованию)
Беловолов Евгений Сергеевич	-	заместитель начальника Экспертно-аналитического управления Челябинской городской Думы, секретарь Координационного совета (по согласованию)
Члены Координационного совета:
Авдеев Сергей Александрович	-	заместитель Главы города по социальному развитию
Астахов Александр Сергеевич	-	заместитель Главы города по городскому хозяйству
Давыдова Екатерина Вячеславовна	-	заместитель Министра информационных технологий, связи и цифрового развития Челябинской области (по согласованию)
Егоров Александр Васильевич	-	заместитель Министра дорожного хозяйства и транспорта Челябинской области (по согласованию)
Крутолапов Павел Дмитриевич	-	Начальник Управления по архитектурно-градостроительному проектированию города Челябинска (по согласованию)
Ксензов Андрей Евгеньевич	-	заместитель Главы города по дорожному хозяйству и транспорту
Лавров Сергей Анатольевич	-	заместитель Министра экологии Челябинской области (по согласованию)
Перемыкин Александр Дмитриевич	-	заместитель Главы города по строительству
Рыльская Надежда Сергеевна	-	заместитель Главы города по правовым и имущественным вопросам
Самсонов Павел Леонидович	-	заместитель начальника Управления инженерной инфраструктуры Министерства строительства и инфраструктуры Челябинской области (по согласованию)
Смирнов Валерий Валерьевич	-	заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города
		приглашенные эксперты (по согласованию)

Заместитель Главы города по экономическому развитию и инвестициям

И.В. Постнов

Приложение 2
к Положению
о структуре органов управления
по цифровизации городского хозяйства
города Челябинска

Состав
проектного офиса по цифровизации городского хозяйства города Челябинска
(далее - Проектный офис)

Постнов Игорь Валерьевич	-	заместитель Главы города по экономическому развитию и инвестициям, руководитель Проектного офиса
Горнов Иван Владимирович	-	заместитель Председателя Челябинской городской Думы, заместитель руководителя Проектного офиса (по согласованию)
Якутчик Алексей Александрович	-	начальник Управления информатизации и цифровой инфраструктуры Администрации города Челябинска, заместитель руководителя Проектного офиса
Пожарова Елена Анатольевна	-	начальник отдела анализа и развития информационных технологий Управления информатизации и цифровой инфраструктуры Администрации города Челябинска, секретарь Проектного офиса
Участники Проектного офиса:
Алексеев Антон Николаевич	-	начальник Управления благоустройства города Челябинска
Беловолов Евгений Сергеевич	-	заместитель начальника Экспертно-аналитического управления Челябинской городской Думы (по согласованию)
Березуев Сергей Анатольевич	-	начальник Управления по торговле и услугам Администрации города Челябинска
Гриднев Валентин Владимирович	-	начальник Управления по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения города Челябинска
Кинев Иван Владимирович	-	начальник Управления экологии и природопользования Администрации города Челябинска
Бирюкова Ирина Сергеевна	-	начальник Отдела транспорта Администрации города Челябинска
Клещевников Максим Сергеевич	-	начальник Управления по физической культуре и спорту Администрации города Челябинска
Коваленко Оксана Борисовна	-	заместитель начальника Управления по архитектурно-градостроительному проектированию города Челябинска (по согласованию)
Косикова Ольга Олеговна	-	начальник Управления по стратегическому планированию, экономике и инвестициям Администрации города Челябинска
Мельник Наталья Владимировна	-	начальник Управления градостроительных разрешений Администрации города Челябинска
Мошкова Лариса Николаевна	-	председатель Комитета социальной политики города Челябинска
Никитина Ольга Сергеевна	-	заместитель начальника Управления п