Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению вопросов выплаты единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа

Приложение N 2
к постановлению
администрации
Пировского муниципального округа
от 3 ноября 2022 г. N 550-п

Положение
о комиссии по рассмотрению вопросов выплаты единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению вопросов выплаты единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа, создана в целях проверки на соответствие представленных документов требованиям Положения о выплате подъемных, их достоверности (далее Комиссия).

1.2. Комиссия является коллегиальным органом, действующим на постоянной основе.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется настоящим Положением и Положением о выплате единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа.

1.4. Заседание Комиссии осуществляется по мере необходимости при поступлении в комиссию на рассмотрение заявлений и документов от молодых специалистов о выплате подъемных.

Основаниями для назначения очередного заседания комиссии являются поступление в Комиссию вышеуказанных документов.

Заседание комиссии проводится не позднее 5 рабочих дней с момента поступления заявления и документов на рассмотрение Комиссии.

1.5. Председатель Комиссии при поступлении заявления и документов назначает день очередного заседания, секретарь комиссии уведомляет членов Комиссии о времени проведении заседания комиссии.

1.6. В случае отсутствия кворума, заседание комиссии переносится на срок не более 30 дней с момента поступления заявления и документов на рассмотрение.

2. Проведение заседания комиссии и порядок принятия решения

2.1. Комиссия рассматривает представленные документы на соответствие требованиям Положения о выплате единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа.

2.2. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии заместитель председателя.

2.3. Заседание считается правомочным если на нем присутствуют не менее 3 членов Комиссии.

2.4. Председатель Комиссии:

- руководит деятельностью Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- организует и планирует деятельность Комиссии;

- проводит заседания комиссии.

2.3. Секретарь комиссии:

- ведет и оформляет протоколы заседания комиссии;

- организует документооборот комиссии;

- осуществляет координацию работы по обеспечению деятельности комиссии.

2.4. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

2.5. Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.

2.6. Решение Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются всеми членами Комиссии.

2.7. В протоколе заседания комиссии указываются:

- дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;

- основание и формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов;

- фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;

- результаты голосования;

- обоснование принятия решения.

2.8. Решение Комиссии, отраженное в протоколе, в течение 3 рабочих дней направляется Главе Пировского муниципального округа для издания соответствующего распоряжения (о выплате, либо об отказе в выплате подъемных).

3. Права и обязанности

3.1. Председатель комиссии обязан:

- осуществлять общее руководство работой комиссии в соответствии с настоящим Положением, Положением о выплате единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в муниципальных организациях и учреждениях Пировского муниципального округа и законодательством Российской Федерации;

- обеспечивать соблюдение комиссией сроков рассмотрения представленных документов;

- назначать время проведения заседания комиссии;

- объявлять заседание комиссии правомочным или выносить решение о переносе заседания комиссии ввиду отсутствия необходимого количества ее членов, открывать, вести, объявлять состав комиссии и перерывы, закрывать заседание комиссии;

3.2. Секретарь комиссии обязан:

- своевременно уведомлять членов комиссии о месте, дате и времени заседания комиссии;

- вести и оформлять протоколы Комиссии;

- обеспечивать организационно-техническое проведение заседания Комиссии.

3.3. Члены комиссии обязаны:

- лично присутствовать и принимать решения на заседаниях комиссии;

- подписывать протоколы Комиссии;

3.4. Члены комиссии вправе:

- знакомиться с документами представленными на рассмотрение комиссии;

- выступать на заседании комиссии;

- в письменной форме изложить свое мнение в случае не согласия с решением Комиссии.

3.5. Членами комиссии не могут быть лица, лично заинтересованные в результатах принимаемых Комиссией решений.

3.6. В случае возникновения конфликта интересов член комиссии обязан незамедлительно сообщить о возникновении конфликта интересов.