Приложение 8. Должностная инструкция главного специалиста отдела организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск

Приложение 8
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 24 марта 2023 г. N 31-р

Должностная инструкция
главного специалиста отдела организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного отдела организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга (далее по тексту - главный специалист отдела) Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

I. Общие положения

1. Главный специалист отдела является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Главный специалист отдела при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия (далее - законодательство), Уставом городского округа Саранск, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, постановлениями и распоряжениями Администрации городского округа Саранск и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем главного специалиста отдела является Глава городского округа Саранск.

Назначение главного специалиста отдела и его освобождение от должности осуществляется распоряжением Администрации городского округа Саранск.

4. На должность главного специалиста отдела назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

5. Главный специалист отдела в своей деятельности подчиняется заведующему отделом организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства, заместителю начальника Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства, первому заместителю начальника Управления по вопросам городского хозяйства, заместителю директора Департамента городского хозяйства - начальнику Управления по вопросам городского хозяйства, Первому заместителю Главы городского округа Саранск - Директору Департамента городского хозяйства и Главе городского округа Саранск.

II. Задача, компетенция, права и обязанности главного специалиста отдела

6. Задачей деятельности главного специалиста отдела является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск.

7. Компетенция главного специалиста отдела - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

8. Функции главного специалиста отдела:

сбор данных по вопросам расчетов с ресурсоснабжающими организациями и региональным оператором по работе с ТКО;

составление оперативной, аналитической и статистической отчетности по вопросам расчетов с ресурсоснабжающими организациями и региональным оператором по работе с ТКО;

осуществление документарных и выездных проверок предложенного к списанию муниципального имущества, находящегося в ведении муниципальных предприятий и казенных учреждений сферы городского хозяйства;

подготовка заключений о целесообразности списания муниципального имущества, находящегося в ведении муниципальных предприятий и казенных учреждений сферы городского хозяйства;

участие в инвентаризации имущества муниципальных предприятий и казенных учреждений сферы городского хозяйства;

взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, экспертным сообществом и физическими лицами в пределах компетенции отдела;

подготовка материалов по премированию (за месяц, квартал, год) работников Управления;

прием, регистрация, своевременное доведение до руководства и исполнителей всей входящей корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов в программном комплексе "Дело" с внесением резолюций, регистрация исходящей документации Управления по вопросам городского хозяйства;

доведение квот по награждению до муниципальных предприятий жилищно-коммунального хозяйства ко дню работника жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, сбор наградных материалов. Организация проведения "Дня работника жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения";

исполнение обязанностей заведующего отделом организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск во время отсутствия последнего;

осуществление иных функций, определенных нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

9. Для осуществления своих полномочий главный специалист отдела обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, правовые акты органов местного самоуправления городского округа Саранск, настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего трудового распорядка;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

обеспечивать своевременное рассмотрение обращений юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.

выполнять в пределах своих полномочий иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Для осуществления своих полномочий главный специалист отдела имеет право в установленном порядке:

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, органами государственной власти, юридическими и физическими лица в целях реализации своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты нормативно-правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

на иные права, предусмотренные для муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

11. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Первого заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента городского хозяйства - во вторую очередь; заместителя Директора Департамента городского хозяйства - начальника Управления по вопросам городского хозяйства - в третью очередь; первого заместителя начальника Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства - в четвертую очередь; заместителя начальника Управления по вопросам городского хозяйства Департамента городского хозяйства - в пятую очередь; заведующего отделом организационно-информационного обеспечения и экономического мониторинга - в шестую очередь.

III. Ответственность главного специалиста отдела

12. Главный специалист отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе;

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий, в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и поручению указанных в настоящей должностной инструкции лиц;

несвоевременное информирование, а также неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения главного специалиста отдела к ответственности определяется законодательством и решениями органов местного самоуправления.

14. Главный специалист отдела не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):

"__" _______________ 20__ г.
(подпись)		(Ф.И.О.)