Приложение. Положение об Агентстве записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

Приложение
к постановлению
Правительства
Камчатского края
от 31.03.2023 N 178-П

Положение
об Агентстве записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

С изменениями и дополнениями от:

15 мая 2023 г.

1. Общие положения

1. Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее - Агентство) является исполнительным органом Камчатского края, осуществляющим функции по реализации региональной политики, по нормативному правовому регулированию, по контролю (надзору), по предоставлению государственных услуг, иные правоприменительные функции в установленной правовыми актами Камчатского края сфере деятельности, а также осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия в соответствующей сфере деятельности.

2. Агентство является исполнительным органом Камчатского края, уполномоченным в сферах:

2.1. государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2. архивного дела.

3. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатского края, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, а также настоящим Положением.

4. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по Камчатскому краю, исполнительными органами Камчатского края, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, общественными объединениями, организациями и гражданами.

5. Агентство обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

6. Агентство по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает приказы.

7. Агентство является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открываемые в Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю, иные счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

8. Финансирование деятельности Агентства осуществляется за счет средств краевого бюджета, предусмотренных на обеспечение его деятельности, в том числе за счет субвенций, поступающих из федерального бюджета.

9. Агентство имеет имущество, необходимое для выполнения возложенных на него полномочий и функций. Имущество Агентства является государственной собственностью Камчатского края и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

10. Агентство осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Агентства.

11. Агентство осуществляет полномочия учредителя в отношении подведомственных ему краевых государственных организаций и иных организаций, созданных в целях обеспечения реализации полномочий Агентства в установленной сфере деятельности.

12. Агентство осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в установленной сфере деятельности Агентства, в том числе заключает государственные контракты в соответствии законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

13. Полное официальное наименование Агентства: Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края.

Сокращенное официальное наименование Агентства: Агентство ЗАГС и архивного дела Камчатского края.

Информация об изменениях:

Часть 14 изменена с 13 мая 2023 г. - Постановление Правительства Камчатского края от 15 мая 2023 г. N 267-П

См. предыдущую редакцию

14. Место нахождения Агентства: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский.

Адрес Агентства: 683009, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Циолковского, 52.

Адрес электронной почты Агентства: AgZa@kamgov.ru.

2. Задачи Агентства

15. Государственная регистрация актов гражданского состояния.

16. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Функции Агентства

17. Агентство несет ответственность за осуществление следующих функций государственного управления:

17.1. управление деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния (04.07);

17.2. управление в области архивного дела (01.10.03);

17.3. региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле (01.10.04).

18. Агентство взаимодействует с:

18.1. Министерством экономического развития Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - социально-экономическое программирование (01.01.01);

18.2. Министерством финансов Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление государственными финансами (02.01);

18.3. Министерством цифрового развития Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.3.1. управление цифровой трансформацией и информатизацией (01.10.01);

18.3.2. управление связью (01.10.02);

18.4. Министерством сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление сельским хозяйством (01.03);

18.5. Министерством природных ресурсов и экологии Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в области использования природных ресурсов и охраны окружающей среды (05.1);

18.6. Министерством рыбного хозяйства Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление рыбной промышленностью (01.02.04);

18.7. Министерством жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в сфере жилищно-коммунального хозяйства (01.08);

18.8. Министерством имущественных и земельных отношений Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление имуществом и земельными ресурсами (03.01);

18.9. Министерством образования Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в сфере образования (04.2);

18.10. Министерством строительства и жилищной политики Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление строительством и архитектурой (01.06);

18.11. Министерством здравоохранения Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в сфере здравоохранения (04.01);

18.12. Министерством социального благополучия и семейной политики Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в сфере социальной защиты (04.06);

18.13. Министерством культуры Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - регулирование отношений в области культуры (в том числе искусства, кинематографии, охраны и использования историко-культурного наследия) (04.03.01);

18.14. Министерством по делам местного самоуправления и развитию Корякского округа Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление территориальным развитием (01.01.02);

18.15. Министерством по чрезвычайным ситуациям Камчатского края, Администрацией Губернатора Камчатского края при осуществлении функций государственного управления - управление в области гражданской обороны, мобилизационной подготовки и мобилизации (06.01);

18.16. Министерством транспорта и дорожного строительства Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.16.1. управление транспортным комплексом (01.04);

18.16.2. управление дорожным комплексом (01.05);

18.17. Министерством спорта Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в сфере физической культуры и спорта (04.05);

18.18. Министерством развития гражданского общества и молодежи Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.18.1. управление социально-ориентированной деятельностью (01.01.04);

18.18.2. управление в сфере молодежной политики (04.04);

18.18.3. управление в области национальной политики (04.08);

18.19. Министерством труда и развития кадрового потенциала Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление трудом и занятостью (01.11);

18.20. Министерством туризма Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.20.1. управление в области гостеприимства, сервиса и услуг (туризм) (01.15);

18.20.2. управление внешними связями (01.14);

18.21. Агентством по обеспечению деятельности мировых судей Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление в области обеспечения деятельности мировых судей (06.02);

18.22. Агентством по ветеринарии Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - управление ветеринарией (01.03.02);

18.23. Агентством лесного хозяйства Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - регулирование отношений в области использования, охраны, защиты лесного фонда и воспроизводства лесов, лесоразведения (05.01.02);

18.24. Региональной службой по тарифам и ценам Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - регулирование цен (тарифов) (01.13);

18.25. Инспекцией государственного строительного надзора Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.25.1. региональный государственный строительный надзор (01.06.03);

18.25.2. региональный государственный контроль (надзор) в области долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости (01.06.04);

18.26. Государственной жилищной инспекцией Камчатского края при осуществлении функции государственного управления - региональный государственный жилищный надзор (01.07.03);

18.27. Службой охраны объектов культурного наследия Камчатского края при осуществлении следующих функций государственного управления:

18.27.1. сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, находящегося в собственности Камчатского края, государственная охрана объектов культурного наследия (04.03.02);

18.27.2. региональный государственный надзор за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия регионального значения, объектов культурного наследия местного (муниципального) значения, выявленных объектов культурного наследия (04.03.03).

4. Полномочия Агентства

19. Вносит на рассмотрение Губернатору Камчатского края и в Правительство Камчатского края проекты законов и иных правовых актов Камчатского края по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Агентства.

20. На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законов Камчатского края, постановлений Губернатора Камчатского края и Правительства Камчатского края самостоятельно издает приказы Агентства в установленной сфере деятельности Агентства.

21. В сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

21.1. осуществляет переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

21.1.1. предоставляет на территории Петропавловск-Камчатского городского округа и Елизовского муниципального района в Камчатском крае государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть):

21.1.1.1. производит государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;

21.1.1.2. осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

21.1.1.3. производит внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

21.1.1.4. производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

21.1.1.5. осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

21.1.1.6. осуществляет истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

21.2. организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Камчатского края:

21.2.1. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные полномочия в соответствии с Законом Камчатского края от 04.12.2008 N 147 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае государственными полномочиями по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния";

21.2.2. осуществляет приобретение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их учет и хранение;

21.2.3. рассматривает жалобы заинтересованных лиц на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния;

21.2.4. удостоверяет официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации;

21.2.5. обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

21.2.6. осуществляет передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в государственный архив;

21.2.7. определяет порядок заключения брака в торжественной обстановке.

22. В сфере архивного дела:

22.1. организует архивное дело в Камчатском крае;

22.2. проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Камчатского края;

22.3. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

22.3.1. государственных архивов Камчатского края, музеев, библиотек Камчатского края;

22.3.2. органов государственной власти и иных государственных органов Камчатского края;

22.3.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Камчатского края;

22.4. решает вопрос о передаче архивных документов, находящихся в собственности Камчатского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

22.5. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию Агентства в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов;

22.6. осуществляет государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле, в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Камчатского края;

22.7. согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

22.8. принимает участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, проводимых международными организациями, а также в международном информационном обмене;

22.9. осуществляет организационно-техническое и методическое обеспечение деятельности Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в краевом государственном казенном учреждении "Государственный архив Камчатского края".

23. Организует выполнение юридическими и физическими лицами требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Агентства, осуществляет мероприятия в области противодействия терроризму в пределах своей компетенции.

24. Осуществляет полномочия в области мобилизационной подготовки и мобилизации, в том числе организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию в Агентстве, а также руководит мобилизационной подготовкой подведомственных краевых государственных организаций и иных организаций.

25. Планирует проведение мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в установленной сфере деятельности Агентства и обеспечивает их выполнение.

26. Осуществляет полномочия в области обеспечения режима военного положения, а также организации и осуществления мероприятий по территориальной обороне в соответствии с законодательством.

27. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

28. Обеспечивает защиту информации в соответствии с законодательством.

29. Осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений в пределах своей компетенции.

30. Участвует в пределах своей компетенции в:

30.1. формировании и реализации государственной научно-технической политики и инновационной деятельности;

30.2. профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

30.3. профилактике правонарушений.

31. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных краевых государственных организациях и иных организациях.

32. Рассматривает обращения граждан в порядке, установленном законодательством.

Информация об изменениях:

Часть 33 изменена с 13 мая 2023 г. - Постановление Правительства Камчатского края от 15 мая 2023 г. N 267-П

См. предыдущую редакцию

33. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Агентства, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

34. Организует профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование работников Агентства и подведомственных краевых государственных организаций и иных организаций.

35. Учреждает в соответствии с законодательством Камчатского края награды и поощрения Агентства в установленной сфере деятельности и награждает ими работников Агентства и других лиц.

36. Осуществляет деятельность по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства.

37. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатского края, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

5. Права и обязанности Агентства

38. Агентство имеет право:

38.1. запрашивать и получать от других государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций информацию и материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Агентства;

38.2. использовать в установленном порядке информацию, содержащуюся в банках данных исполнительных органов Камчатского края;

38.3. использовать в установленном порядке государственные информационные системы связи и коммуникации, действующие в системе исполнительных органов Камчатского края;

38.4. образовывать координационные и совещательные органы, рабочие группы, штабы, коллегии по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Агентства;

38.5. проводить совещания, семинары и конференции по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Агентства;

38.6. представлять в установленном порядке работников Агентства и подведомственных Агентству краевых государственных организаций, других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере деятельности Агентства, к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Камчатского края, к наградам (поощрениям) Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, Законодательного Собрания Камчатского края;

38.7. осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

39. Агентство обязано:

39.1. руководствоваться в своей деятельности законодательством;

39.2. соблюдать права и законные интересы граждан и организаций;

39.3. учитывать культурные аспекты во всех государственных программах экономического, экологического, социального, национального развития;

39.4. осуществлять государственную регистрацию приказов Агентства, имеющих нормативный характер.

6. Организация деятельности Агентства

40. Агентство возглавляет руководитель Агентства (далее - руководитель), назначаемый на должность Губернатором Камчатского края по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождаемый от должности Губернатором Камчатского края.

Руководитель имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Камчатского края.

41. В случае, если руководитель не может осуществлять свои должностные обязанности в связи с состоянием здоровья или другими обстоятельствами, временно препятствующими осуществлению должностных обязанностей (в частности, отпуск, служебная командировка), их исполняет один из его заместителей или иное лицо, в соответствии с приказом Агентства, предусматривающим возложение исполнения обязанностей руководителя.

42. Структура Агентства утверждается Губернатором Камчатского края.

43. Руководитель:

43.1. осуществляет руководство Агентством и организует его деятельность на основе единоначалия;

43.2. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий и функций;

43.3. распределяет обязанности между руководителем и заместителем путем издания приказа Агентства;

43.4. утверждает положения о структурных подразделениях Агентства;

43.5. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Агентства и должностные инструкции работников Агентства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Камчатского края;

43.6. осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Агентства, в том числе назначает их на должность и освобождает от должности (за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Камчатского края), и работодателя в отношении работников Агентства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Камчатского края;

43.7. решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Камчатского края, трудовыми отношениями в Агентстве в соответствии с законодательством;

43.8. утверждает штатное расписание Агентства в пределах, установленных Губернатором Камчатского края фонда оплаты труда и штатной численности работников, смету расходов на обеспечение деятельности Агентства в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в краевом бюджете на соответствующий финансовый год;

43.9. вносит в Министерство финансов Камчатского края предложения по формированию краевого бюджета в части финансового обеспечения деятельности Агентства и содержания подведомственных ему краевых государственных организаций;

43.10. вносит в установленном порядке предложения о создании краевых государственных организаций и иных организаций для реализации полномочий в установленной сфере деятельности Агентства, а также реорганизации и ликвидации подведомственных ему краевых государственных организаций и иных организаций;

43.11. назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке руководителей подведомственных Агентству краевых государственных организаций и иных организаций, заключает и расторгает с указанными руководителями трудовые договоры;

43.12. издает и подписывает приказы по вопросам установленной сферы деятельности Агентства, а также по вопросам внутренней организации Агентства;

43.13. действует без доверенности от имени Агентства, представляет его во всех государственных, судебных органах и организациях, заключает и подписывает договоры (соглашения), открывает и закрывает лицевые счета в соответствии с законодательством Российской Федерации, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы, выдает доверенности;

43.14. распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом, закрепленным за Агентством;

43.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Камчатского края.