Раздел I.Общие положения

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет:

1.1.1. Правила ведения личных дел государственных гражданских служащих Донецкой Народной Республики (далее - личные дела гражданских служащих).

1.1.2. Процедуру инвентаризации личных дел гражданских служащих.

1.1.3. Задачи и функции подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики по ведению личных дел гражданских служащих.

1.1.4. Ответственность должностных лиц по ведению личных дел гражданских служащих.

1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

1.2.1. Ведение личных дел гражданских служащих - мероприятия по формированию, оформлению, учету, хранению личных дел гражданских служащих, приобщению к ним документов, оформленных и заполненных в соответствии с установленными правилами и порядком, ознакомлению гражданских служащих с документами, приобщенными к их личным делам, а также получению личных дел гражданских служащих из иного государственного органа Донецкой Народной Республики и передаче личных дел гражданских служащих в иной государственный орган Донецкой Народной Республики.

1.2.2. Должность государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (далее - должность гражданской службы) - должность, предусмотренная Реестром должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики.

1.2.3. Должность гражданской службы в государственном органе Донецкой Народной Республики - должность, предусмотренная штатным расписанием государственного органа Донецкой Народной Республики и соответствующая Реестру должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики.

1.2.4. Личное дело гражданского служащего - совокупность документов, содержащих персональные данные государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики (далее - гражданский служащий) и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Донецкой Народной Республики (далее - гражданская служба), ее прохождением и увольнением с гражданской службы, предусмотренные Законом Донецкой Народной Республики от 15 января 2020 года N 91-ПНС "О государственной гражданской службе" (далее - Закон N 91-11НС), Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики, утвержденным Главой Донецкой Народной Республики, настоящим Порядком, а также необходимые для обеспечения деятельности государственного органа Донецкой Народной Республики.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "N 91-ПНС" имеется в виду "N 91-IIНС"

1.2.5. Представитель нанимателя - руководитель государственного органа Донецкой Народной Республики, лицо, замещающее государственную должность Донецкой Народной Республики, либо представитель указанных руководителя или лица, осуществляющие полномочия нанимателя от имени Донецкой Народной Республики.

1.3. Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется подразделением по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службой) государственного органа Донецкой Народной Республики в соответствии с требованиями законодательства Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе.

1.4. Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в отношении всех гражданских служащих.

В отношении гражданского служащего осуществляется ведение одного личного дела, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.

1.5. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службой) государственного органа Донецкой Народной Республики в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики о государственной тайне.

1.6. Представитель нанимателя актом государственного органа Донецкой Народной Республики возлагает обязанности по ведению личных дел гражданских служащих в государственном органе Донецкой Народной Республики на гражданского служащего (гражданских служащих, иное уполномоченное лицо) подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики (далее - лицо, уполномоченное на ведение личных дел гражданских служащих).

1.7. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в государственном органе Донецкой Народной Республики в порядке перевода из иного государственного органа Донецкой Народной Республики в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 36 Закона N 91-IIНС его личное дело запрашивается и принимается из государственного органа Донецкой Народной Республики, в котором гражданский служащий ранее проходил гражданскую службу, в соответствии с правилами, определенными разделом VII настоящего Порядка.

1.8. При поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы в государственном органе Донецкой Народной Республики гражданина Донецкой Народной Республики, претендующего для прохождения гражданской службы и замещения должности гражданской службы в государственном органе Донецкой Народной Республики:

1.8.1. Формируется личное дело гражданского служащего в соответствии с правилами, определенными разделами II-IV настоящего Порядка.

1.8.2. Ранее сформированное и находящееся на хранении в подразделении по вопросам государственной службы и кадрам (кадровой службе) государственного органа Донецкой Народной Республики в соответствии с настоящим Порядком личное дело уволенного с гражданской службы и повторно поступающего на гражданскую службу гражданина Донецкой Народной Республики ведется далее в соответствии с правилами, определенными разделами II-IV настоящего Порядка.

1.8.3. Ранее сформированное и находящееся на архивном хранении в государственном органе Донецкой Народной Республики в соответствии с настоящим Порядком личное дело уволенного с гражданской службы и повторно поступающего на гражданскую службу гражданина Донецкой Народной Республики принимается из архивного хранения и ведется далее в соответствии с правилами, определенными разделами II-IV настоящего Порядка.