Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Главы Донецкой Народной Республики от 21 мая 2020 г. N 163 "О персональных данных государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики и ведении его личного дела" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 2. Порядок ведения личных дел государственных гражданских служащих Донецкой Народной Республики
- Раздел VIII. Инвентаризация личных дел гражданских служащих
Раздел VIII. Инвентаризация личных дел гражданских служащих
VIII. Инвентаризация личных дел гражданских служащих
8.1. В целях проверки наличия личных дел гражданских служащих, сохранности документов, которые в них находятся, не реже одного раза в год подразделением по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службой) государственного органа Донецкой Народной Республики проводится инвентаризация личных дел гражданских служащих.
8.2. Инвентаризация личных дел проводится на основании организационно-распорядительного акта представителя нанимателя.
8.3. Во время проведения инвентаризации производится:
8.3.1. Сверка наличия личных дел гражданских служащих с Книгой учета личных дел.
8.3.2. Сверка документов, приобщенных к личным делам гражданских служащих, с их внутренними описями документов.
8.3.3. Проверка условий хранения личных дел гражданских служащих.
8.4. По результатам проведения инвентаризации личных дел гражданских служащих составляется акт проведения инвентаризации личных дел гражданских служащих.
Акт проведения инвентаризации личных дел гражданских служащих подписывается представителями подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики, проводившим инвентаризацию, и утверждается руководителем подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики.
Акт проведения инвентаризации личных дел гражданских служащих заверяется печатью подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики.
8.5. Хранение актов проведения инвентаризации личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
8.6. Инвентаризация личных дел лиц, уволенных с гражданской службы, которые находятся на хранении в подразделении по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службе) государственного органа Донецкой Народной Республики, производится отдельно по правилам, определенным пунктами 8.2-8.5 настоящего Порядка.