Раздел VII. Передача личных дел гражданских служащих

VII. Передача личных дел гражданских служащих

7.1. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в ином государственном органе Донецкой Народной Республики его личное дело передается в новое место замещения должности гражданской службы, если иное не предусмотрено законом Донецкой Народной Республики.

7.2. Если гражданин Донецкой Народной Республики, личное дело которого хранится в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Порядка, поступит вновь на гражданскую службу, его личное дело подлежит передаче по новому месту замещения должности гражданской службы.

7.3. Передача личного дела гражданского служащего производится по письменному запросу руководителя соответствующего государственного органа Донецкой Народной Республики с оформлением акта приема-передачи личного дела гражданского служащего.

Акт приема-передачи личного дела гражданского служащего, хранение которого осуществляется в соответствии с пунктом 5.2 настоящего Порядка, составляется в двух экземплярах, подписывается руководителями подразделений по вопросам государственной службы и кадров (кадровых служб) соответствующих государственных органов Донецкой Народной Республики и удостоверяется печатями подразделений по вопросам государственной службы и кадров (кадровых служб) этих государственных органов.

Акт приема-передачи личного дела гражданского служащего составляется в соответствии с установленным правилами делопроизводства.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.5. При подготовке к передаче личное дело гражданского служащего оформляется в следующем порядке:

7.5.1. В начало личного дела гражданского служащего помещается внутренняя опись документов, которая завершается итоговой записью по установленной форме и подписывается лицом, уполномоченным на ведение личных дел гражданских служащих, с указанием замещаемой им должности, фамилии и инициалов, а также даты закрытия внутренней описи документов.

7.5.2. На обложке личного дела гражданского служащего указывается дата его начала и дата его окончания, которыми являются соответственно дата приема на гражданскую службу и дата увольнения с гражданской службы (первый и последний день исполнения гражданским служащим обязанностей гражданской службы).

7.6. При передаче личных дел гражданских служащих на архивное хранение в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики личные дела гражданских служащих оформляются согласно установленным правилам делопроизводства с учетом требований пункта 7.5 настоящего Порядка.

7.7. При передаче личного дела гражданского служащего в иной государственный орган Донецкой Народной Республики или на архивное хранение в Книге учета личных дел гражданских служащих производится соответствующая запись.