Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
IV. Оформление, заполнение документов, приобщаемых к личному делу гражданского служащего
4.1. К личному делу гражданского служащего приобщаются оригиналы документов (выписки из них) или их копии в случаях, предусмотренных настоящим Порядком.
4.2. В случае если акты органов государственной власти Донецкой Народной Республики, иных государственных органов Донецкой Народной Республики, подлежащие в соответствии с настоящим Порядком приобщению к личному делу гражданского служащего, имеют значительный объем, допускается приобщение к личному делу гражданского служащего выписок из них.
Выписки из актов органов государственной власти Донецкой Народной Республики, иных государственных органов Донецкой Народной Республики, приобщаемые к личному делу гражданского служащего, должны содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид акта органа государственной власти (государственного органа) Донецкой Народной Республики, дату его регистрации, регистрационный номер, заголовок, указание должности, фамилии, инициалов подписавшего его лица (без его личной подписи).
4.3. Оформление и удостоверение копий актов (выписок из актов) органов государственной власти (государственных органов) Донецкой Народной Республики, а также копий иных документов (выписок из них), приобщаемых к личному делу гражданского служащего, осуществляются в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
4.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела гражданского служащего, должны быть удостоверены подписью лица, уполномоченного на ведение личных дел гражданских служащих, печатью подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики.
4.5. Внутренняя опись документов содержит сведения о регистрационных датах и номерах, заголовках документов, приобщаемых к личным делам гражданских служащих, а также сведения об их порядковых номерах в личном деле гражданского служащего.
Внутренняя опись документов заполняется лицом, уполномоченным на ведение личных дел гражданских служащих, во время формирования личного дела гражданского служащего и дополняется с приобщением каждого нового документа.
При нумерации листов личного дела гражданского служащего листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.
4.6. При заполнении анкеты должны соблюдаться следующие правила:
1) анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком, без помарок и исправлений;
2) заполняются все графы анкеты в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в документах, предоставляемых гражданином Донецкой Народной Республики для включения в личное дело гражданского служащего.
Наличие прочерков в графах анкеты не допускается, отрицательные ответы записываются без повторения вопроса, предусмотренного графой анкеты (например, "не имею", "не был", "не состою" и прочее).
Лицо, уполномоченное на ведение личных дел гражданских служащих, обязано при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, удостоверить анкету своей подписью с указанием фамилии, инициалов, печатью подразделения по вопросам государственной службы и кадров (кадровой службы) государственного органа Донецкой Народной Республики.
Автобиография является приложением к анкете и заполняется гражданином Донецкой Народной Республики в произвольной форме собственноручно.
Автобиография заполняется без исправлений и помарок, в конце ставится дата составления и подпись гражданина Донецкой Народной Республики, заполнившего ее.
В автобиографии должны быть отражены сведения, указанные в бланке автобиографии.
4.7. Изменения персональных данных гражданского служащего и сведений, связанных с прохождением им гражданской службы, отражаются в дополнении к анкете по установленной настоящим Порядком форме, при этом анкета вновь не заполняется.
Дополнение к анкете заполняется лицом, уполномоченным на ведение личных дел гражданских служащих.
При заполнении дополнения к анкете должны соблюдаться следующие правила:
1) дополнение к анкете заполняется разборчиво, без помарок и исправлений;
2) вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов или удостоверенными в установленном порядке копиями документов (выписками из них).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.