Приложение N 2. Положение о комиссии по контролю за полнотой и достоверностью, а также соблюдению установленной формы и сроков предоставления документов для получения средств государственной поддержки сельскохозяйственного производства

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Афанасьевского муниципального округа
от 12.01.2023 N 1

Положение
о комиссии по контролю за полнотой и достоверностью, а также соблюдению установленной формы и сроков предоставления документов для получения средств государственной поддержки сельскохозяйственного производства

1. Общие положения

Основной целью проведения заседаний комиссии по контролю за полнотой и достоверностью, а также соблюдению установленной формы и сроков предоставления документов для получения средств государственной поддержки сельскохозяйственного производства (далее - комиссия) является осуществление контроля за полнотой и достоверностью, а также соблюдение установленной формы и сроков предоставления документов для получения средств государственной поддержки сельскохозяйственного производства целевым, эффективным использованием бюджетных средств и достоверностью предоставленных документов.

Контроль осуществляется методом проверки комплектации пакета документов, предоставленных для получения бюджетных средств, правильности оформления их и своевременности предоставления. Проверка может осуществляться с выездом к заявителю и без выезда, в зависимости от вида сведений, достоверность которых подлежит проверке, и возможности провести такую проверку исключительно по документам.

2. Заседания комиссии

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, при поступлении пакета документов. Решение о проведении комиссии принимает председатель комиссии.

Заседание комиссии правомочно принимать решения, если на нём присутствует не менее половины общего числа членов комиссии.

На заседании комиссии решения принимаются открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, присутствующих на заседании.

Комиссия рассматривает на заседании и принимает решения по всем заявлениям о предоставлении субсидий по поддержке сельскохозяйственного производства.

3. Подготовка к заседанию комиссии

Специалист, отвечающий за определённое мероприятие программы, принимает заявление, и пакет документов по этому мероприятию программы от заявителя. Проверяет их соответствие условиям, установленным нормативными правовыми актами, правильность и полноту заполнения предоставленных документов, оценивает логичность хозяйственных операций, отражённых предоставленными документами.

При отсутствии замечаний к оформлению и комплектации предоставленных документов специалист регистрирует заявление в журнале и сообщает председателю или секретарю комиссии о готовности вынести заявление и пакет документов на рассмотрение комиссии. Секретарь комиссии сообщает специалисту дату и время проведения комиссии.

Специалист до назначенного заседания комиссии выезжает к заявителю и проверяет полноту и достоверность предоставленных документов. По итогам проверки он составляет акт проверки и приобщает его к предоставленным документам.

На заседании комиссии специалист докладывает членам комиссии (перечисляет) условия, установленные нормативными правовыми актами, для получения бюджетных средств и представляет документы заявителя, подтверждающие соблюдение условий. Представляется также акт проверки полноты и достоверности предоставленных документов.

4. Обязанность председателя и членов комиссии

Председатель комиссии осуществляет организацию и проведение заседаний комиссии, контроль исполнения принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя комиссии.

Секретарь комиссии оповещает членов комиссии о дате и времени проведения заседания, о вопросах, предлагаемых к рассмотрению, регистрирует присутствующих на заседании, ведет протоколы заседаний и оформляет решения комиссии.

Члены комиссии (в том числе председатель и секретарь) знакомятся с документами, представленными к рассмотрению, и принимают решение о соответствии или несоответствии представленных документов условиям, установленным нормативными правовыми актами.

5. Решения комиссии

Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем комиссии и секретарём.

Комиссия принимает одно из двух решений:

1. О соответствии представленных документов для получения средств государственной поддержки условиям, установленным нормативными правовыми актами и принятии документов к субсидированию.

Протокол комиссии прикладывается к пакету документов заявителя, который хранится в управлении экономического развития.

2. О несоответствии представленных документов для получения средств государственной поддержки условиям, установленным нормативными правовыми актами и возвращении пакета документов заявителю.

В решении комиссии указывается причина несоответствия со ссылкой на пункт нормативного правового акта, который устанавливает условия предоставления бюджетных средств.

Пакет документов возвращается заявителю с сопроводительным письмом и приложенным протоколом комиссии.