Приложение 8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Саратовской городской Думе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций

Приложение 8
к постановлению председателя
Саратовской городской Думы
от 27 марта 2023 года N 02-02-01-01

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Саратовской городской Думе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций

N п/п	Содержание обрабатываемых персональных данных	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Способы, сроки обработки и хранения
1	2	3	4	5
1.	- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе о прежнем гражданстве); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства, адрес регистрации по месту пребывания, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - номер контактного телефона; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - ИНН; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего исполнению полномочий, должностных обязанностей; - фотография; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - информация о классных чинах, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей кадрового учета - отчетность в государственные органы	ведение кадрового учета	Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие и рабочие профессии городской Думы, граждане, в том числе претендующие на замещение должностей муниципальной службы в Саратовской городской Думе	55 лет с использованием средств автоматизации и без средств автоматизации
2.	- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние, в случае их изменения); - место рождения; - число, месяц, год рождения; - адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства, адрес регистрации по месту пребывания, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - должностной оклад; - процентные надбавки; - заработная плата; - денежное содержание; - ИНН; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - семейное положение, наличие детей; - классный чин муниципальной службы (государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации); - даты рождения близких родственников (детей); - номер расчетного счета; - номер банковской карты; - отчетность в государственные органы	Ведение бухгалтерского учета	Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, рабочие профессии Саратовской городской Думы	5 лет, за исключением данных по заработной плате в виде лицевых счетов-справок, срок хранения которых составляет 50 лет с использованием средств автоматизации и без средств автоматизации
3.	- фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - контактный телефон, указанный в обращении; - адрес по месту регистрации (по месту жительства), указанный в обращении; - иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения	рассмотрение обращений граждан	граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся в Саратовскую городскую Думу	5 лет
4.	- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе о прежнем гражданстве); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства, адрес регистрации по месту пребывания, адрес фактического проживания, место временного пребывания); - номер контактного телефона; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - ИНН; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего исполнению полномочий, должностных обязанностей; - фотография; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - информация о классных чинах, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей кадрового учета	архивное хранение данных	Лица, замещавшие муниципальные должности, муниципальные служащие, рабочие профессии Саратовской городской Думы	55 лет с использованием средств автоматизации и без средств автоматизации