Приложение N 2. Порядок работы конкурсной комиссии для определения получателей грантов, исходя из наилучших условий достижения результатов, в целях достижения которых предоставляется грант

Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социального развития
Республики Адыгея
от 3 апреля 2023 г. N 97

Порядок работы конкурсной комиссии для определения получателей грантов, исходя из наилучших условий достижения результатов, в целях достижения которых предоставляется грант

1. Настоящий Порядок определяет механизм работы конкурсной комиссии для определения получателей грантов, исходя из наилучших условий достижения результатов, в целях достижения которых предоставляется грант (далее соответственно - Конкурсная комиссия, проект).

2. Состав Конкурсной комиссии формируется Министерством труда и социального развития Республики Адыгея (далее - Министерство), утверждается приказом Министерства и состоит из представителей: общественных объединений, научных и образовательных организаций, обладающих специальными знаниями по вопросам, рассматриваемым комиссией. Число членов комиссии, замещающих государственные должности Республики Адыгея, должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, составляют не более одной трети от общего числа членов комиссии.

3. Сведения о персональном составе Конкурсной комиссии не разглашается.

4. В своей работе Конкурсная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральным законодательством, Конституцией Республики Адыгея и законодательством Республики Адыгея, а также настоящим Порядком.

5. Члены Конкурсной комиссии работают на общественных началах и принимают личное участие в ее работе.

6. Члены Конкурсной комиссии регистрируются на официальном сайте Фонда президентских грантов в сети "Интернет" по адресу: президентскиегранты.рф (далее - официальный сайт Фонда президентских грантов).

7. Члены Конкурсной комиссии вправе знакомиться с документами и материалами, прилагаемыми к заявкам через официальный сайт Фонда президентских грантов.

8. В случае если член Конкурсной комиссии лично (прямо или косвенно) заинтересован в итогах конкурса или имеются иные обстоятельства, способные повлиять на участие члена Конкурсной комиссии в работе Конкурсной комиссии, он обязан проинформировать об этом Министерство до начала рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

9. Председатель Конкурсной комиссии осуществляет руководство работой и несет ответственность за выполнение возложенных на Конкурсную комиссию задач.

10. В отсутствие председателя работой Конкурсной комиссии руководит заместитель председателя конкурсной комиссии.

11. Секретарь Конкурсной комиссии:

1) организует на официальном сайте Фонда президентских грантов доступ членам Конкурсной комиссии для оценки заявок на участие в конкурсе в электронной форме по уникальному идентификатору (логину) и паролю каждого члена Конкурсной комиссии (распределяет заявки между членами конкурсной комиссии в случайном порядке);

2) организует подготовку материалов к заседаниям Конкурсной комиссии и обеспечение ими членов Конкурсной комиссии;

3) оформляет протокол заседания Конкурсной комиссии.

12. Члены Конкурсной комиссии оценивают заявки на участие в конкурсе лично и не вправе сообщать другому лицу свои уникальный идентификатор (логин) и пароль для доступа к информационной системе.

13. Члены Конкурсной комиссии при оценке заявки на участие в конкурсе не вправе обсуждать ее с организацией, представившей данную заявку, напрямую запрашивать у такой организации документы, информацию и (или) пояснения, а также совершать иные действия, на основе которых организация может определить члена Конкурсной комиссии, оценивающего ее заявку на участие в конкурсе.

14. Члены Конкурсной комиссии не вправе оценивать заявку на участие в конкурсе, если она представлена организацией, в которой он или его близкий родственник является работником или членом коллегиального органа, а также в иных случаях, если имеются обстоятельства, дающие основание полагать, что член Конкурсной комиссии лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения соответствующей заявки.

15. Члены Конкурсной комиссии оценивают заявки на участие в конкурсе в соответствии с критериями, определенными Порядком предоставления из республиканского бюджета Республики Адыгея грантов в форме субсидий социально ориентированным некоммерческим неправительственным организациям на развитие гражданского общества в 2023 году, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 9 февраля 2023 года N 21 (далее - Порядок), путем присвоения баллов в оценочных листах.

16. Оценка заявки на участие в конкурсе осуществляется членами Конкурсной комиссии в течение 30 дней.

17. Члены Конкурсной комиссии обязаны:

а) ознакомиться с Порядком и настоящим положением Конкурсной комиссии;

б) хранить в тайне свой пароль для доступа к информационной системе и при возникновении обстоятельств, дающих основание полагать, что данный пароль мог стать известен другому лицу, незамедлительно сообщать в Министерство для его изменения;

в) не разглашать свой статус члена Конкурсной комиссии до размещения на официальном сайте Фонда президентских грантов перечня победителей конкурса;

г) не разглашать перечень заявок на участие в конкурсе, которые оцениваются членами Конкурсной комиссии;

д) не использовать с целью получения финансовой или любой другой выгоды (иначе как для целей проведения оценки заявок на участие в конкурсе в соответствии с настоящим положением) информацию, которая не находилась в открытом доступе и была получена членом Конкурсной комиссии благодаря доступу к информационной системе.

18. Секретарь Конкурсной комиссии по результатам оценки заявок в течение 15 дней:

1) на основании оценочных листов, представленных членами комиссии в соответствии с Порядком, формирует по каждой заявке сводный оценочный лист по форме, установленной Министерством, путем суммирования баллов по каждому критерию оценки заявок и деления на количество членов комиссии, оценивших заявку;

2) на основании суммарного количества баллов, указанных в сводных оценочных листах, формирует рейтинг заявок. При этом заявке некоммерческой организации, набравшей наибольшее суммарное количество баллов, присваивается наименьший порядковый номер. Последующие порядковые номера присваиваются заявкам некоммерческих организаций последовательно в порядке уменьшения суммарного количества баллов. В случае если несколько заявок некоммерческих организаций набрали равное суммарное количество баллов, наименьший порядковый номер присваивается заявке некоммерческой организации исходя из даты ее подачи, а в случае совпадения дат - исходя из времени подачи заявки.

19. В случае если несколько заявок некоммерческой организации по результатам оценки заявок набрали наибольшее количество баллов, комиссия при формировании рейтинга заявок уведомляет некоммерческую организацию письменно посредством направления письма на адрес электронной почты, указанный в заявке, о необходимости выбора одной заявки, которая подлежит включению в рейтинг заявок по указанному в ней направлению, предусмотренному Порядком. Если некоммерческая организация в течение 2 дней со дня получения уведомления не направила в комиссию информацию о выбранной ею заявке, комиссия включает в рейтинг заявок заявку некоммерческой организации с наивысшим баллом.

20. Победителями конкурса признаются некоммерческие организации, набравшие не менее 75 баллов.

21. В случае если для участия в конкурсе подана одна заявка и некоммерческая организация соответствует критериям отбора некоммерческой организации, установленный Порядком, победителем конкурса признается некоммерческая организация, подавшая указанную заявку.

22. Секретарь Конкурсной комиссии оповещает членов Конкурсной комиссии о времени и месте заседания Конкурсной комиссии, ведет протоколы заседаний комиссии.

23. Формой работы Конкурсной комиссии является заседание. Заседание Конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

24. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов членов Конкурсной комиссии, присутствующих на заседании Конкурсной комиссии. Каждый член Конкурсной комиссии обладает правом одного голоса. Член Конкурсной комиссии не вправе передавать право голоса другому лицу.

25. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывают председатель Конкурсной комиссии, секретарь Конкурсной комиссии и члены Конкурсной комиссии, присутствовавшие на заседании Конкурсной комиссии.

26. Копия решения конкурсной комиссии передается в течение 2 рабочих дней со дня проведения конкурсного отбора в Министерство.