Статья 58. Протокол заседаний Собрания представителей

Статья 58. Протокол заседаний Собрания представителей

1. На заседаниях Собрания представителей, заседаниях постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, иных органов Собрания представителей, а также при проведении депутатских слушаний ведутся протоколы в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, в которых фиксируется процесс заседания.

2. В протоколе заседания Собрания представителей в обязательном порядке указываются:

1) наименование заседающего органа;

2) дата и место проведения заседания;

3) фамилия, имя, отчество председательствующего и присутствующих депутатов;

4) фамилия, имя, отчество отсутствующих депутатов;

5) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц с правом совещательного голоса;

6) фамилия, имя, отчество присутствующих на заседание лиц;

7) численный состав депутатов Собрания представителей, действующих депутатов и присутствующих на заседании депутатов;

8) поступившие в Собрание представителей заявления отсутствующих депутатов на передачу права голосования другим депутатам, результаты о принятых к голосованию заявлений депутатов;

9) информация о соблюдении кворума, с указанием числа голосов, принимающих участие в голосовании;

10) повестка дня, фамилии, инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по каждому вопросу;

11) краткий доклад по основным вопросам повестки дня, а также письменные или устные вопросы, предложения докладчику (содокладчику), если в результате их рассмотрения предложения ставились на голосование;

12) результаты голосования по каждому вопросу;

13) иные сведения, относящиеся к процедуре рассмотрения вопросов и принятия решений, если в результате оглашения таких сведений проходило процедурное голосование.

Обсуждаемые вопросы повестки дня раздела "Разное" в протоколе заседания отражаются указанием обсуждаемого вопроса и результатом его рассмотрения. Обсуждение самих вопросов в протокол не заносится.

3. Протоколы заседаний Собрания представителей оформляются секретарем заседания в месячный срок, подписываются председательствующим на заседании и секретарем заседания.

4. Протоколы заседаний постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаний постоянных депутатских комиссий, иных органов Собрания представителей, а также при проведении депутатских слушаний оформляются в десятидневный срок, и подписываются председательствующим и секретарем на этих заседаниях.

5. Протоколы заседаний Собрания представителей и протоколы заседаний постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаний постоянных депутатских комиссий, иных органов Собрания представителей хранятся председателем Собрания представителей в Собрании представителей.

6. По обращениям, направленным в Собрание представителей, копии протоколов заседаний Собрания представителей, выписки из протоколов по отдельным вопросам повестки дня, предоставляются в порядке запрашиваемой информации, в сроки, установленные инициатором обращения, но не менее трех рабочих дней.

7. На заседаниях Собрания представителей ведется также аудиозапись заседания Собрания представителей.

Аудиозапись заседания ведется в целях фиксирования хода заседания Собрания представителей, для последующего отражения записанной информации в протоколе заседания, и является записью внутреннего использования.

Копия аудиозаписи заседания может предоставляться только по требованию депутатов для использования в работе, а также по требованию суда, если рассматриваемые в судебном порядке вопросы не нашли своего отражения в протоколе.

В иных случаях, при возникновении спорных вопросов, отраженных в протоколе заседания, аудиозапись конкретного вопроса может быть прослушана лицами, обратившимися в Собрание представителей с запросом, в присутствии председателя в помещении Собрания представителей.

8. В случае необходимости, на заседаниях органов Собрания представителей, при проведении депутатских слушаний может также вестись аудиозапись заседаний, о чем присутствующие ставятся в известность председательствующим на таких заседаниях.

9. Аудиозаписи заседаний Собрания представителей, заседаний других органов хранятся в течение не менее одного года.

Ответственным за ведение и хранение аудиозаписей заседаний является председатель Собрания представителей.

10. Ведение протокола на заседаниях Собрания представителей и оформление протокола осуществляется специалистом Собрания представителей, на которого в соответствии с должностным регламентом возложена такая обязанность, либо в его отсутствие лицом, назначенным на заседании Собрания представителей секретарем заседания.

Ведение протоколов заседаний постоянных депутатских комиссий, совместных заседаний постоянных депутатских комиссий, и других органов, а также при проведении депутатских слушаний, осуществляется секретарем таких заседаний.