Приложение. Положение о проведении паспортизации (регистрации) музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики

Приложение
к приказу Министерства образования и
науки Луганской Народной Республики
от 14.03.2023 N 113-од

Положение
о проведении паспортизации (регистрации) музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок паспортизации музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики и их регистрацию на Портале школьных музеев Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования "Федеральный центр дополнительного образования и организации отдыха и оздоровления детей" (далее - ФГБОУ ДО ФЦДО).

1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Положением о паспортизации школьных музеев Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования "Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения" от 29.04.2021 N 9-ОД, Методическими рекомендациями о создании и функционировании структурных подразделений образовательных организаций, выполняющих учебно-воспитательные функции музейными средствами, от 09.07.2020 утвержденными Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования "Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения".

II. Цели и задачи

2.1. Паспортизация проводится с целью регистрации музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики (далее - школьных музеев) на Портале школьных музеев ФГБОУ ДО ФЦДО.

2.2. Задачи проведения Паспортизации:

- систематизация сведений о музеях образовательных организаций;

- создание информационной базы паспортизованных музеев образовательных организаций;

- совершенствование деятельности музея в учебно-воспитательном процессе образовательной организации;

- выявление в фондах музейных предметов, представляющих научную, историческую или иную ценность;

- укрепление взаимосвязи музеев с государственными и общественными музеями, архивами, творческими и краеведческими союзами и объединениями.

III. Участники

3.1. В паспортизации и регистрации принимают участие действующие и вновь созданные музеи образовательных организаций, реализующих образовательные программы дошкольного образования, основного общего и среднего общего образования, среднего профессионального образования, дополнительного образования Луганской Народной Республики, независимо от профиля.

IV. Руководство и организация

4.1. Общее руководство паспортизацией школьных музеев осуществляет Министерство образования и науки Луганской Народной Республики.

4.2. Организационно-методическое сопровождение проведения паспортизации и регистрации школьных музеев осуществляет Государственное учреждение дополнительного образования Луганской Народной Республики "Республиканский центр детско-юношеского туризма и краеведения" (далее - ГУДО ЛHP "РЦДЮТК").

4.3. В городах и/или районах Луганской Народной Республики при органах управления образования создаются комиссии по проведению паспортизации. В состав комиссии могут входить специалисты органов управления образования, педагогические и руководящие работники образовательных организаций, сотрудники государственных музеев, архивов, общественных организаций.

V. Сроки и порядок проведения

5.1. Паспортизация музеев школьных музеев проводится в течение года в три этапа:

I этап - городской и/или районный;

II этап - республиканский;

III этап - федеральный.

5.2. I этап - городские и/или районные комиссии по паспортизации изучают работу музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики, документацию, делают выводы об их соответствии или несоответствии статусу школьных музеев.

В состав городских и/или районных комиссий входят:

- руководитель организации, координирующей деятельность музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики на городском/районом уровне (председатель комиссии);

- городской и/или районный куратор музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики (далее Городской и/или районный куратор), который является работником организации, координирующей деятельность музеев образовательных организаций Луганской Народной Республики на городском/районном уровне, и назначается приказом руководителя этой организации.

В состав городской/районной комиссии по паспортизации могут включаться представители органов местного самоуправления, педагоги, специалисты музеев, архивов, библиотек, органов охраны памятников природы, истории и культуры общественных организаций.

По итогам работы городские и/или районные комиссии по паспортизации готовят следующие документы:

- Учетная карточка школьного музея установленного образца (приложение N 1) - на бумажном носителе форматом А4 с обязательным предоставлением электронной копии в формате Microsoft Excel;

- Акт обследования школьного музея установленного образца (приложение N 2) - на бумажном носителе форматом А4, заверенный подписью руководителя организации и мокрой печатью с обязательным предоставлением электронной копии в формате pdf. Акт должен быть подписан председателем комиссии по паспортизации, всеми членами комиссии по паспортизации с указанием ФИО и должности;

- Фотоматериалы, наглядно представляющие разделы экспозиции, наиболее ценные экспонаты, различные формы работы в музее. 4 фотографии экспозиций в электронном виде (форма JPEG размера 640x480);

- Заявка на паспортизацию и выдачу номерного свидетельства с просьбой предоставить доступ к разделу "Школьные музеи" ФГБОУ ДО ФЦДО сотруднику в 2-х экземплярах, один экземпляр должен быть на бумажном носителе в формате А4, заверенный подписью руководителя и мокрой печатью, второй - в формате pdf (приложение N 3).

- приказ о назначении руководителя школьного музея.

5.2.1. Городской и/или районный куратор ведет сводный реестр школьных музеев города/района и вносит в него изменения по необходимости (приложение N 4).

5.2.2. Образцы документов и требования по оформлению размещены на официальном сайте ГУДО ЛНР "РЦДЮТК" в разделе "Документы", телеграм-канале ГУДО ЛНР "РЦДЮТК".

5.2.3. Указанные оригиналы документов направляются в адрес ГУДО ЛНР "РЦДЮТК": г. Луганск, ул. Ватутина, 87, а электронные копии на e-mail: museum.lnr@mail.ru.

5.3. II этап паспортизации - установление соответствия школьного музея требованиям, оформление необходимого пакета документов и внесение в сводный реестр школьных музеев региона ГУДО ЛНР "РЦДЮТК" на основании предоставленных документов городских и/или районных комиссий по паспортизации.

5.3.1. Региональная комиссия по паспортизации созданная на базе ГУДО ЛНР "РЦДЮТК" по результатам рассмотрения документов принимает решение о присвоении музею звания "школьный музей". Региональная комиссия вправе до принятия решения ознакомиться с работой музея на месте.

5.3.2. При положительном решении о присвоении музею звания "школьный музей" Региональная комиссия готовит итоговые приказы, аналитическую информацию и направляет в ФГБОУ ДО ФЦДО.

5.4. III этап. Регистрация школьного музея - это оформление страницы школьного музея на Портале "Школьные музеи Российской Федерации" ФГБОУ ДО ФЦДО, включающей в себя информацию о профиле музея, музейном фонде и деятельности музея.

5.4.1. Электронная регистрация школьных музеев является заключительным этапом паспортизации, по итогам которого музею выдается федеральное номерное свидетельство. Присваиваемый регистрационный номер является бессрочным и не подлежит изменению.