Приложение N 2. Положение о конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса проектов на соискание муниципального гранта городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 5 апреля 2023 г. N 921-па

Положение
о конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса проектов на соискание муниципального гранта городского округа "Город Южно-Сахалинск"

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по подведению итогов конкурса проектов на соискание муниципального гранта городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - конкурсная комиссия) создается с целью определения победителей конкурса.

1.2. Конкурсная комиссия является временным коллегиальным органом, который рассматривает конкурсные заявки соискателей муниципального гранта и принимает решение о допуске либо об отклонении заявок на участие в конкурсе, о предоставлении гранта победителям конкурса либо об отказе в предоставлении гранта, а также об увеличении размера гранта в случаях, установленных Порядком предоставления грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на выполнение мероприятий по формированию архитектурно-художественного облика городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Порядок предоставления грантов).

1.3. Деятельность конкурсной комиссии основывается на принципах добровольности, равноправия, законности.

1.4. Для организационного, технического и информационного обеспечения конкурса определяется уполномоченный орган в лице Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска.

1.5. В своей деятельности конкурсная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", Порядком предоставления грантов и настоящим Положением.

2. Задачи конкурсной комиссии

2.1. Рассмотрение и оценка заявок (проектов), поданных на участие в конкурсе.

2.2. Обеспечение открытости и прозрачности процедур проведения конкурса, гласности на всех его этапах и равенства всех участников.

2.3. Принятие решения о допуске либо об отказе в участии в конкурсе, о предоставлении гранта победителям конкурса либо об отказе в предоставлении гранта, а также об увеличении размера гранта в случаях, установленных Порядком предоставления грантов.

3. Формирование конкурсной комиссии

3.1. Члены конкурсной комиссии формируются из:

- представителей уполномоченного органа и подведомственного ему учреждения;

- представителей структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска;

- квалифицированных специалистов в сфере строительства, а также архитектуры и градостроительства Сахалинской области.

3.2. Не могут быть членами конкурсной комиссии:

- представители политических партий и движений;

- представители религиозных организаций;

- представители некоммерческих иностранных организаций;

- некоммерческие организации, юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, участвующие в конкурсе.

3.3. Члены конкурсной комиссии привлекаются к работе на добровольной и безвозмездной основе.

3.4. В состав конкурсной комиссии входят: председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии (без права голоса) и члены конкурсной комиссии.

3.5. Возглавляет работу конкурсной комиссии председатель - директор Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска. В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии - заместитель директора Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска - главный архитектор.

3.6. Члены конкурсной комиссии вправе знакомиться с материалами заседания, выступать по вопросам повестки, выдвигать возражения в случае несогласия с рассмотрением отдельных вопросов заседания.

3.7. Члены конкурсной комиссии обязаны лично присутствовать на заседании комиссии. При наличии уважительных причин уведомить председателя конкурсной комиссии о невозможности присутствовать на заседании.

4. Компетенция конкурсной комиссии

4.1. Конкурсная комиссия:

4.1.1. Осуществляет рассмотрение и оценку представленных на конкурс заявок (проектов).

4.1.2. Принимает решение о допуске либо об отказе в участии в конкурсе, о предоставлении гранта победителям конкурса либо об отказе в предоставлении гранта, а также об увеличении размера гранта в случаях, установленных Порядком предоставления грантов.

4.2. Конкурсная комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют более половины ее членов.

4.3. В процессе рассмотрения заявок конкурсная комиссия вправе приглашать на свои заседания представителей участников конкурса, задавать им вопросы и запрашивать у них информацию (в том числе документы), необходимую для оценки заявок по критериям, установленным Порядком предоставления грантов.

4.4. При возникновении в процессе рассмотрения заявок вопросов, требующих специальных знаний в различных областях науки, техники, искусства, ремесла, конкурсная комиссия вправе приглашать на свои заседания специалистов для разъяснения таких вопросов.

4.5. Конкурсная комиссия обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на своих заседаниях.

5. Компетенция уполномоченного органа

5.1. Уполномоченный орган в лице Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска:

5.1.1. Обеспечивает размещение объявления о начале конкурсного отбора в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5.1.2. Осуществляет прием, предварительную проверку на соответствие и регистрацию конкурсных заявок.

5.1.3. Предоставляет конкурсной комиссии информацию о поступивших заявках и предварительную информацию о соответствии заявок требованиям порядка предоставления грантов.

5.1.4. На основании решения конкурсной комиссии о допуске либо об отказе в участии в конкурсе, о предоставлении гранта победителям конкурса либо об отказе в предоставлении гранта, а также об увеличении размера гранта в случаях, установленных Порядком предоставления грантов, подготавливает протокол заседания конкурсной комиссии, которым утверждаются итоги конкурса.

5.1.5. Уведомляет участников конкурса об итогах конкурса.

5.1.6. Обеспечивает размещение протокола об итогах конкурса на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (с размещением указателя страницы сайта на едином портале) в течение 10 рабочих дней со дня его утверждения.

5.1.7. Организует подписание договоров о предоставлении гранта с победителями конкурса.

5.1.8. Контролирует процесс выполнения условий договора о предоставлении гранта.

5.1.9. Принимает и рассматривает отчетные документы от получателей гранта.

6. Порядок работы конкурсной комиссии

6.1. Состав конкурсной комиссии для каждого конкурса утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

6.2. Конкурсная комиссия рассматривает и оценивает конкурсные заявки каждого соискателя по критериям, определенным в Порядке предоставления грантов.

6.3. Конкурсная комиссия проводит заседание, на котором принимает решение о предоставлении гранта соискателям, чьи заявки получили высокие баллы, и путем открытого голосования принимает окончательное решение по определению размера гранта по каждой заявке. В случае равного распределения голосов председатель конкурсной комиссии имеет право решающего голоса.

6.4. Решение конкурсной комиссии об итогах конкурса оформляется протоколом. Протокол заседания конкурсной комиссии действителен, если его подписали члены конкурсной комиссии, присутствовавшие на заседании. Протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся у уполномоченного органа.

7. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях конкурсной комиссии

7.1. Настоящий раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 N 565 "Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях конкурсной комиссии.

7.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях конкурсной комиссии.

7.3. Действие настоящего раздела не распространяется:

- на граждан, включенных в состав конкурсной комиссии;

- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом;

- на граждан, которые приглашены на заседание конкурсной комиссии.

7.4. Уполномоченный орган, обеспечивающий деятельность конкурсной комиссии, в течение 5 (пяти) календарных дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска о запланированном к проведению заседании конкурсной комиссии.

7.5. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

7.6. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, не позднее 2 (двух) календарных дней до дня проведения заседания, направляет заявление на участие в заседании по форме, указанной в пункте 7.18 настоящего раздела, либо в произвольной форме уполномоченному органу.

7.7. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.

7.8. Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

7.9. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе конкурсной комиссии. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте заседания.

7.10. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании конкурсной комиссии, определяется председательствующим на заседании перед проведением исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

7.11. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 7.6 настоящего раздела, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

7.12. Участие заинтересованных лиц в заседании конкурсной комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

7.13. Уполномоченный орган перед началом заседания конкурсной комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

7.14. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (при наличии), а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

7.15. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

7.16. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании конкурсной комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

7.17. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

7.18. Форма заявления на участие в заседании конкурсной комиссии:

                                Заявление                                

                на участие в заседании конкурсной комиссии               

_________________________________________________________________________

                  (наименование коллегиального органа)

     Я, ________________________________________________________________,

                       (Ф.И.О. заинтересованного лица)

паспорт серии ______________________ номер ______________________________

выдан ____________________________________________ "___" ________________

                                 (кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

которое состоится "___" ____________ года _________ час. ___________ мин.

по адресу _______________________________________________________________

     Контактные данные заинтересованного лица <*>:

телефон ______________ адрес для корреспонденции ________________________

электронная почта _______________________________________________________

Являюсь представителем <**> _____________________________________________

                           (наименование организации (юридического лица),

                              государственного органа, органа местного

                              самоуправления, представителем которого

                                   является заинтересованное лицо)

Реквизиты доверенности __________________________________________________

Дата _____________________________      Подпись _________________________

-----------------------------

^<*> Контактные данные заинтересованного лица заполняются при наличии указанных реквизитов.

^<**> Заполняются, если заинтересованное лицо является представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления.

-----------------------------

8. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение

Положение о конкурсной комиссии, изменения и дополнения к нему утверждаются постановлением администрации города Южно-Сахалинска.