Приложение. Положение о представительских и иных расходах, связанных с проведением официальных мероприятий, в муниципальном образовании Домбаровский район Оренбургской области

Приложение
к решению Совета депутатов
муниципального образования
Домбаровский район Оренбургской области
от 22 марта 2023 года N 17-10

Положение
о представительских и иных расходах, связанных с проведением официальных мероприятий, в муниципальном образовании Домбаровский район Оренбургской области

Настоящее Положение "О представительских и иных расходах, связанных с проведением официальных мероприятий в муниципальном образовании Домбаровский район Оренбургской области" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области на представительские и иные расходы, связанные с проведением официальных мероприятий, в муниципальном образовании Домбаровский район Оренбургской области.

1. Общие положения

1. Настоящим Положением устанавливается муниципальное правовое регулирование по вопросам организационного и материального обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в части формирования и финансового обеспечения представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий.

2. Понятие официального мероприятия

2.1. Мероприятие (независимо от статуса его организатора) является официальным в том случае, если проведение его подтверждено (санкционировано) соответствующим распоряжением, приказом и участвующие в нем должностные лица, замещающие муниципальные должности или должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, выступают от имени Домбаровского района и (или) от имени органов местного самоуправления Домбаровского района.

2.2. Настоящее Положение не распространяется на мероприятия, участвуя в котором лица, указанные в пункте 2.1 настоящего Положения, действуют как частные лица и безотносительно к своему должностному положению в органах местного самоуправления Домбаровского района.

3. Состав представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий и организация проведения официальных мероприятий

3.1. Для целей применения настоящего Положения к представительским расходам относятся расходы органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, на официальный прием и (или) обслуживание представителей (делегаций) органов государственной власти, органов местного самоуправления, участников официальных мероприятий (далее - лица, участвующие в официальных мероприятиях).

К представительским расходам относятся расходы:

1) транспортное обеспечение доставки лиц, участвующих в официальных мероприятиях, к месту проведения таких мероприятий и обратно;

2) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления;

3) оплата на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в официальных мероприятиях;

4) буфетное обслуживание лиц, участвующих в официальных мероприятиях (прохладительные напитки, соки, чай, кофе, бутерброды и другие легкие закуски во время проведения мероприятия).

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3.2. Иные расходы, связанные с проведением официальных мероприятий - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области на территории Домбаровского района Оренбургской области;

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами РФ на территории Домбаровского района Оренбургской области;

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории Домбаровского района Оренбургской области;

Торжественное, праздничное мероприятие - мероприятие, посвященное официальным праздникам либо чествованию заслуженных людей, муниципальных образований, предприятий, учреждений в связи со знаменательными событиями и датами;

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и/или зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей, почетных граждан, спортсменов, учащихся школ, студентов, представителей общественности, граждан, представленных к награждению государственной наградой Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Оренбургской области, грамотами и благодарностями органов местного самоуправления Домбаровского района Оренбургской области;

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью людей, погибших при исполнении воинского долга, людей, внесших значительный вклад в развитие Домбаровского района и другими трагическими событиями.

Иные расходы, связанные с проведением официальных мероприятий, расходуются на:

1) приобретение книг, альбомов, рамок для наградных документов, фотобумаги для изготовления наградной атрибутики, буклетов и полиграфической продукции в качестве подарков, цветов, сувениров, памятных подарков, подарочных наборов в качестве подарков;

2) приобретение цветов и траурного венка с лентой.

3.3. Орган местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, ответственный за официальное мероприятие, готовит следующие документы:

- распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления на проведение мероприятия;

- программу проведения мероприятия по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- смету расходов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.4. Распорядительный документ о проведении мероприятия должен содержать:

1) программу мероприятия;

2) смету расходов на организацию мероприятия (приема);

3) источники финансирования расходов;

4) список ответственных лиц за проведение мероприятия.

3.5. В случаях выезда лиц, замещающих муниципальные должности или должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области за пределы региона, в целях представления интересов муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, осуществляется расходование средств на приобретение и/или изготовление сувениров или памятных подарков с символикой муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, цветов в соответствии с программой мероприятия и на основании договоров (контрактов), заключенных в соответствии с законодательством в сфере закупок.

4. Формирование и финансовое обеспечение представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий

4.1. Формирование представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий в муниципальном образовании Домбаровский район Оренбургской области, осуществляется на основе сметы таких расходов, которая составляется по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Положению, и утверждается руководителем соответствующего органа местного самоуправления или иным уполномоченным таким руководителем должностным лицом.

4.2. Сметы представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, составляются должностными лицами соответствующих органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области.

4.3. Порядок подготовки, утверждения и исполнения смет представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, с учетом требований, предусмотренных настоящим Положением, утверждается правовым актом соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области.

4.4. Финансовое обеспечение представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области, предусмотренных на обеспечение функционирования соответствующих органов местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в соответствии с приложением N 2 к настоящему решению.

4.5. Принятие обязательств, обуславливающих возникновение представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется администрацией Домбаровского района Оренбургской области в соответствии бюджетным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Предельный размер представительских и иных расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, устанавливается решением Совета депутатов муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области в бюджете на очередной финансовый год.

5. Отчетность по представительским и иным расходам, связанным с проведением официальных мероприятий

5.1. Целевое расходование бюджетных средств на представительские и иные расходы, связанные с проведением официального мероприятия, подтверждается отчетом о проведении официального мероприятия, который составляется по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Положению, а также авансовым отчетом о расходовании средств (далее - отчеты) - в случае выдачи таких средств материально ответственному лицу в наличной форме.

5.2. Отчеты по представительским и иным расходам, связанным с проведением официальных мероприятий, составляются лицами, ответственными за их подготовку, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем завершения соответствующего официального мероприятия, и утверждаются руководителем соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Домбаровский район Оренбургской области или иным уполномоченным таким руководителем должностным лицом.