Статья 21. Порядок работы постоянных комиссий

Статья 21. Порядок работы постоянных комиссий

1. Постоянные комиссии работают в соответствии с полугодовыми планами, разрабатываемыми и утверждаемыми председателями комиссий (далее - планы), а также по отдельным поручениям Совета. В планах предусматривается перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, сроки их рассмотрения, а также определяются депутаты, ответственные за подготовку вопросов.

2. Председатель постоянной комиссии созывает заседания по своей инициативе, а также по письменному требованию председателя Совета, заместителя председателя Совета и не менее 1/3 депутатов, входящих в состав комиссии. Председатель комиссии должен созвать заседание комиссии в двухнедельный срок со дня поступления соответствующего требования.

3. Повестку заседания постоянной комиссии формирует председатель комиссии совместно с депутатом, ответственным за подготовку вопроса к данному заседанию.

4. Повестка заседания постоянной комиссии включает в себя дату и время начала заседания, место проведения, список приглашаемых лиц, перечень выносимых на рассмотрение вопросов.

5. В обязанности депутата, ответственного за подготовку вопроса, входит следующее:

- изучение вопроса, включенного в повестку заседания постоянной комиссии;

- встречи с заинтересованными лицами и сбор информации по рассматриваемому вопросу;

- составление списка лиц, приглашаемых на заседание постоянной комиссии (при наличии);

- подготовка проекта решения Совета или рассмотрение представленного проекта решения Совета.

6. Председатель постоянной комиссии направляет в общий отдел повестку заседания по электронной почте и на бумажном носителе не менее чем за 2 рабочих дня до даты заседания постоянной комиссии.

7. Общий отдел уведомляет председателя и заместителя председателя Совета, депутатов, органы и должностных лиц, проекты решений которых подлежат рассмотрению, а также иных лиц, приглашаемых на заседание постоянной комиссии, путем рассылки копии повестки заседания по электронной почте. В случае отсутствия в Совете депутатов информации об адресе электронной почты депутата, проект решения вместе с прилагаемыми к нему документами передается данному депутату на бумажном носителе.

8. По согласованию председателей постоянных комиссий, а также по протокольному решению Совета, председателя или заместителя председателя Совета проводятся совместные заседания постоянных комиссий.

9. Заседание постоянной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины депутатов из состава данной комиссии. Совместное заседание постоянных комиссий считается правомочным, если на нем присутствуют более половины депутатов из состава каждой из комиссии.

10. В заседаниях постоянной комиссии могут принимать участие с правом совещательного голоса депутаты, не входящие в состав данной комиссии.

11. Председательствует на заседании постоянной комиссии председатель комиссии, а при его отсутствии (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) на заседании комиссии - заместитель председателя комиссии. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя комиссии председательствует депутат, избранный большинством голосов от числа присутствующих на заседании комиссии депутатов.

Совместные заседания постоянных комиссий проводит председатель Совета, а при его отсутствии на совместном заседании постоянных комиссий - заместитель председателя Совета, либо председатель одной из постоянных комиссий, участвующих в заседании, по согласованию между председателями постоянных комиссий.

12. Заседания постоянных комиссий являются открытыми, за исключением обсуждения вопросов, по которым проводятся закрытые заседания комиссии.

13. На открытых заседаниях постоянных комиссий вправе присутствовать: Глава города, председатель и заместитель председателя Совета, депутаты, заместители Главы города, председатель Счетной палаты, представители структурных подразделений Администрации города, предприятий, учреждений, организаций, граждане, представители средств массовой информации.

14. На открытых заседаниях постоянных комиссий аудиозапись ведется специалистами МКУ "Центр закупок, предпринимательства и обеспечения деятельности ОМС".

15. Закрытое заседание комиссии или его часть (по отдельным вопросам повестки) проводится по решению комиссии. Предложение о проведении закрытого заседания постоянной комиссии вносят председатель или члены комиссии. Список присутствующих на закрытом заседании определяется решением комиссии.

16. В ходе закрытого заседания комиссии использование средств связи, ведение аудио- и видеозаписи допускается только по решению комиссии.

17. Время выступлений на заседании комиссии не может превышать:

- 20 минут для доклада;

- 10 минут для содоклада;

- 5 минут для выступления в прениях и в разделе "Разное";

- 3 минуты для справок.

Время выступления, а также общий лимит времени увеличиваются по решению комиссии.

Перерыв в работе комиссии объявляется через каждые полтора часа работы на 15 минут. По решению комиссии объявляется дополнительный перерыв для подготовки и доработки вопросов, включенных в повестку комиссии.

18. Решения постоянной комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов от общего числа членов комиссии.

Решения совместных заседаний постоянных комиссий принимаются открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих депутатов.

19. Заседания постоянных комиссий протоколируются специалистом общего отдела.

В протоколе указываются:

- дата и место проведения заседания;

- порядковый номер заседания;

- установленное количество членов комиссии, список присутствующих и отсутствующих депутатов - членов комиссии;

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) председательствующего;

- вопросы повестки заседания и фамилии докладчиков и содокладчиков;

- список лиц, выступивших по вопросам повестки заседания комиссии;

- результаты голосования по каждому вопросу;

- формулировки принятых решений;

- иные вопросы, рассмотренные на заседании постоянной комиссии.

20. Копия протокола заседания постоянной комиссии после подписания председательствующим направляется председателю и заместителю председателя Совета.