Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 03.04.2023 N 1381

"УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 06.06.2012 N 4527

Положение
об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация).

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Краснодар, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

3. Управление делами имеет простые печати для документов, штампы и бланки установленного образца.

4. Управление делами непосредственно подчинено главе муниципального образования город Краснодар.

5. Место нахождения управления делами: Российская Федерация, 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 122.

Раздел II. Основные задачи управления делами

6. Основными задачами управления делами являются:

6.1. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с полномочиями, возложенными на управление делами.

6.2. Организация взаимодействия администрации с контролирующими органами и инспектирующими организациями, находящимися на территории муниципального образования город Краснодар, по вопросам их ведения.

6.3. Осуществление бюджетного учёта финансово-хозяйственной деятельности администрации в лице главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

6.4. Обеспечение координации деятельности приёмных главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

6.5. Участие в осуществлении переданных в установленном порядке государственных полномочий в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних граждан.

6.6. Организация контроля за сохранностью муниципального имущества в помещениях, занимаемых отраслевыми и функциональными органами администрации, не являющимися юридическими лицами.

6.7. Организация архивного дела в муниципальном образовании город Краснодар.

6.8. Разработка регламентирующих документов в части подготовки муниципальных правовых актов, организации ведения архивного дела, работы с обращениями граждан.

6.9. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ведомственный контроль) в отношении заказчиков, находящихся в ведении органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

Раздел III. Функции управления делами

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.2. Организация личного приёма главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.3. Организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приёме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации.

7.4. Формирование проектов бюджетных смет на очередной финансовый год и плановый период на содержание и функционирование администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, а также по мероприятиям и ведомственным целевым программам, исполнение которых возложено на отраслевые и функциональные органы администрации, не являющиеся юридическими лицами.

7.5. Обеспечение выполнения бюджетных смет расходов администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.6. Осуществление систематического контроля за результативностью, адресностью и целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утверждёнными бюджетными ассигнованиями на исполнение действующих расходных обязательств и доведённых лимитов бюджетных обязательств отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.7. Формирование полной и достоверной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.8. Осуществление ведения бюджетного учёта финансово-хозяйственной деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, действующих от имени администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.9. Организация поступления, учёта, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности.

7.10. Формирование учётной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте.

7.11. Организация и осуществление мониторинга, анализа по вопросам организации архивного дела в муниципальном образовании город Краснодар, работы с обращениями граждан в администрации.

7.12. Организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.13. Организация выдачи архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов, находящихся на хранении в архивном отделе управления делами.

7.14. Обеспечение в соответствии с установленными требованиями контроля за изготовлением гербовых, простых печатей и штампов, регистрация и учёт, уничтожение в соответствующем порядке пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревших гербовых, простых печатей и штампов в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

7.15. Осуществление контроля за использованием бланков строгого учёта, гербовых, простых печатей и штампов отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.16. Редактирование, регистрация и тиражирование постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с заявками на рассылку для отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, должностных и других заинтересованных лиц.

7.17. Формирование базы правовых актов администрации в единой межведомственной системе электронного документооборота.

7.18. Организация подготовки и направление копий правовых актов администрации на бумажных носителях в прокуратуру города Краснодара.

7.19. Обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.20. Организация подписки периодических печатных изданий для отраслевых, функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.21. Разработка эскизов и обеспечение изготовления приветственных адресов, поздравительных открыток.

7.22. Формирование Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат на предстоящий год.

7.23. Составление смет расходов на проведение праздничных и юбилейных мероприятий, планирование расходов на предстоящие периоды.

7.24. Подготовка актов на списание материальных ценностей, а также списков награждённых ценными подарками при проведении различных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы муниципального образования город Краснодар.

7.25. Составление еженедельного и ежеквартального графиков дежурств на выходные и праздничные дни заместителей главы муниципального образования город Краснодар и руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации.

7.26. Организация выдачи копий муниципальных правовых актов администрации, находящихся на хранении в общем отделе управления делами.

7.27. Организация работы контрактной службы администрации, как муниципального заказчика, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

7.28. Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.29. Проведение плановых, внеплановых, выездных, документарных мероприятий ведомственного контроля в отношении заказчиков, находящихся в ведении органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.30. Обеспечение отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, материальными объектами и материальными запасами, необходимыми для обеспечения их деятельности.

7.31. Обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.32. Техническое обеспечение деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.33. Организация контроля за надлежащим содержанием зданий, нежилых помещений, оборудования, автомобильного транспорта, принадлежащих на праве оперативного управления муниципальному казённому учреждению муниципального образования город Краснодар "Учреждение по обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар" (далее - МКУ "ОДМС МО г. Краснодар"), находящемуся в ведении управления делами.

7.34. Организация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации.

7.35. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации.

7.36. Создание материально-технических условий деятельности администрации.

7.37. Оказание консультативной помощи работникам отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

7.38. Осуществление иных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами.

Раздел IV. Права управления делами

8. Управление делами во исполнение возложенных на него функций имеет право:

8.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы муниципального образования город Краснодар проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар, предложения по вопросам, отнесённым к компетенции управления делами.

8.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления деятельности управления делами, а также документы по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

8.3. Привлекать по согласованию с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых управлением делами в соответствии с возложенными на него задачами.

8.4. Осуществлять контроль за состоянием архивного дела в администрации.

8.5. Вносить мотивированные предложения о принятии мер дисциплинарного воздействия за нарушение сроков рассмотрения служебных документов, обращений граждан.

8.6. Вносить предложения главе муниципального образования город Краснодар по совершенствованию архивного хранения документов.

8.7. Принимать участие в работе совещательных органов при главе муниципального образования город Краснодар.

Раздел V. Организация работы управления делами

9. В структуру управления делами входят отделы по направлениям деятельности управления делами. Количество заместителей управляющего делами, количество отделов и их наименование устанавливаются штатным расписанием управления делами, утверждённым распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

10. Управляющий делами администрации:

10.1. Руководит деятельностью управления делами.

10.2. Представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об управлении делами и штатное расписание управления делами.

10.3. Распределяет обязанности между своими заместителями и работниками управления делами.

10.4. Представляет управление делами в организациях независимо от их организационно-правовой формы.

10.5. Представляет работников управления делами при проведении аттестации, готовит служебные характеристики в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар.

10.6. Утверждает положения об отделах управления делами и должностные инструкции работников управления делами.

10.7. Вносит предложения главе муниципального образования город Краснодар о премировании, поощрении работников управления делами и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

10.8. Вносит предложения главе муниципального образования город Краснодар о командировании работников управления делами в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки.

10.9. Ведёт служебную переписку с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

10.10. Возглавляет экспертную комиссию администрации муниципального образования город Краснодар.

10.11. Возглавляет комиссию по печатям администрации муниципального образования город Краснодар.

10.12. Отвечает за ведение работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, мобилизационной подготовке в управлении делами.

10.13. Обеспечивает безопасные условия и охрану труда в отраслевых и функциональных органах администрации, не являющихся юридическими лицами.

10.14. Осуществляет контроль за исполнением работниками управления делами их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрации.

10.15. Обеспечивает осуществление эффективной деятельности находящегося в ведении управления делами МКУ "ОДМС МО г. Краснодар", а также контроль за реализацией целей и задач МКУ "ОДМС МО г. Краснодар".

10.16. Распределяет и осуществляет контроль за использованием служебного автотранспорта, находящегося в оперативном управлении МКУ "ОДМС МО г. Краснодар", обслуживающего администрацию, отраслевые и функциональные органы администрации.

10.17. Распределяет между отраслевыми и функциональными органами администрации нежилые помещения, предоставляемые МКУ "ОДМС МО г. Краснодар", для осуществления трудовой деятельности.

10.18. Подписывает удостоверения муниципальных служащих отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

11. Заместители управляющего делами осуществляют свои полномочия в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. За выполнение возложенных обязанностей заместители управляющего делами несут персональную ответственность.

12. Обязанности управляющего делами администрации в период его временного отсутствия исполняет один из заместителей управляющего делами в соответствии должностной инструкцией или изданным муниципальным правовым актом администрации.

13. Работники управления делами являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.".

Управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Косенко