Приложение N 1. Порядок проведения торжественных церемониалов открытия и закрытия официальных физкультурных, спортивных и иных мероприятий на территории Белгородской области

Приложение N 1

к Порядку

проведения официальных физкультурных,

спортивных и иных мероприятий

на территории Белгородской области

Порядок
проведения торжественных церемониалов открытия и закрытия официальных физкультурных, спортивных и иных мероприятий на территории Белгородской области

I. Общие положения

1. Настоящий порядок проведения торжественных церемониалов открытия и закрытия официальных физкультурных, спортивных и иных мероприятий на территории Белгородской области (далее - Порядок) разработан с целью приведения к единообразию организации и проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Белгородской области (далее - Мероприятие), разработки алгоритма последовательных действий во время организации и проведения Мероприятия, привлечения как можно большего числа жителей Белгородской области к регулярным занятиям физической культурой и спортом, к их участию в физкультурных и спортивных мероприятиях в качестве участников, зрителей и болельщиков, воспитания патриотизма среди населения Белгородской области.

II. Подготовка к проведению Мероприятия

1. Мероприятие проводится в соответствии с утвержденным министерством спорта Белгородской области (далее - Министерство) календарным планом официальных физкультурных, спортивных и иных мероприятий Белгородской области, положениями о проведении региональных спортивных мероприятий, правилами, регламентами и требованиями по обеспечению безопасности участников и зрителей.

2. Организатору для проведения Мероприятия необходимо не позднее чем за 30 календарных дней до начала Мероприятия предоставить в отдел реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта Министерства пакет организационных документов, в том числе:

- программу проведения Мероприятия;

- сценарий открытия и закрытия Мероприятия;

- схему размещения технического оборудования (стейдж-план).

3. В план подготовительной работы включаются следующие вопросы:

- подготовка мест проведения Мероприятия, обеспечение оборудованием и инвентарем;

- обеспечение и подготовка мест проведения Мероприятия, оборудования и инвентаря;

- разработка сценария торжественного открытия и закрытия Мероприятия;

- назначение судейской коллегии;

- организация работы обслуживающего персонала;

- обеспечение мест для проживания и питания участников;

- изготовление афиш, пригласительных билетов, буклетов;

- изготовление наглядной агитации (баннеры, растяжки, вымпелы, значки);

- изготовление трафаретов с названием территорий (команд);

- приобретение канцтоваров;

- приобретение (изготовление) наградного материала и атрибутики;

- назначение ответственных лиц за музыкальное сопровождение и за состояние радиоаппаратуры и фонограмм;

- подготовка бланков протоколов соревнований, таблиц, отчетов о проведенных мероприятиях и т.д.;

- обеспечение медицинского обслуживания соревнований;

- проведение семинара и зачета по правилам соревнований с судьями, обслуживающими Мероприятие;

- проведение комиссии по допуску участников;

- проведение совещания главной судейской коллегии совместно с тренерами и представителями команд;

- обеспечение проведения торжественной части открытия Мероприятия (приглашение почетных гостей, приветствие участников Мероприятия, организация показательных выступлений спортсменов и художественных коллективов);

- подготовка пьедестала почета и флагштока для подъема флага;

- обеспечение работы СМИ, печати, телерадиовещания;

- организация питания;

- обеспечение мер противопожарной безопасности объекта спорта;

- определение места для стоянки автотранспорта;

- обеспечение соблюдения правопорядка при проведении Мероприятия;

- и другое (по необходимости, в соответствии с планом работы).

III. Проведение торжественных церемониалов Мероприятия

1. Торжественный церемониал является важной составной часть Мероприятия. Он имеет большое воспитательное значение, способствует пропаганде физической культуры и спорта, формированию у участников и зрителей патриотизма и нравственности.

2. Порядок торжественного церемониала разрабатывается оргкомитетом проводящей Мероприятие организации совместно с Министерством, Центром спортивной подготовки с учетом уровня Мероприятия, Положения, особенностей и традиций вида спорта, устава и регламента всероссийских спортивных федераций и иных нормативных документов. Он включает последовательность действий членов оргкомитета, спортсменов, тренеров, судей, почетных гостей, других лиц и служб при открытии и закрытии соревнований.

3. Порядок торжественного церемониала утверждается оргкомитетом организации, проводящей Мероприятие.

4. На торжественный церемониал участники Мероприятия должны выходить в спортивной форме, при этом форма устанавливается проводящей Мероприятие организацией по согласованию с Министерством.

5. При подготовке торжественного церемониала проводятся репетиции с участием всех лиц и служб, обеспечивающих отдельные его части.