Постановление Правительства Калужской области от 6 апреля 2023 г. N 241 "О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75)"

В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" Правительство Калужской области постановляет:

Внести в Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75) (далее - Положение), следующие изменения:

1. В главе 3.2 "Договоры и соглашения" раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" Положения:

1.1. Пункт 44 изложить в следующей редакции:

"44. Копия договора (соглашения), подписанного всеми сторонами на бумажном носителе и удостоверенного печатями (при наличии печатей) всех сторон, зарегистрированного в Администрации Губернатора Калужской области, передается управлением по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области разработчику, который представил проект договора (соглашения).".

1.2. В пункте 45 после слов "делопроизводству Администрации Губернатора Калужской" дополнить словом "области".

2. В главе 4.1 "Оформление отдельных реквизитов в процессе подготовки документов" раздела 4 "Создание документов в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения:

2.1. Пункт 81 изложить в следующей редакции:

"81. В случае необходимости ограничения распространения служебной информации, содержащейся в документе, созданном в исполнительном органе государственной власти Калужской области, используется пометка об ограничении доступа к документу "Для служебного пользования".

Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем на стадии подготовки проекта документа или должностным лицом в момент подписания или утверждения документа.

Руководитель исполнительного органа государственной власти Калужской области, которым подготовлен проект документа, несет персональную ответственность за непринятие решения об ограничении доступа к информации, изложенной в проекте документа, ограничение на распространение которой обусловлено служебной необходимостью, и необеспечение его соответствующего оформления и согласования как проекта документа с ограничительной пометкой "Для служебного пользования".

Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа либо на первой странице сопроводительного письма к такому документу.

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия, имя, отчество исполнителя, контактный телефон исполнителя, фамилия и инициалы работника, печатавшего документ, и дата печатания документа.".

2.2. Пункт 82 изложить в следующей редакции:

"82. Сведения, которые образуются при осуществлении исполнительными органами государственной власти Калужской области функций по организации и выполнению мероприятий в области обороны, распространение которых может нанести вред при выполнении указанных мероприятий, составляют служебную тайну в области обороны.

Основанием для отнесения сведений к служебной тайне в области обороны является их соответствие перечням сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны, утвержденным приказом Министра обороны Российской Федерации от 17.01.2022 N 22 "Об утверждении Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны", приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 29.12.2021 N 940 "Об утверждении Перечня сведений Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны", приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 27.12.2021 N 480 "Об утверждении Перечня сведений Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны".

Обращение со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, в исполнительных органах государственной власти Калужской области осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2021 N 2052 "Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны".".

3. В абзаце третьем пункта 117 раздела 5 "Требования к организации документооборота на бумажных носителях в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения после слов "сопроводительного письма" дополнить словами "(за исключением документов, представленных на регистрацию с резолюцией Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области)".

4. В пункте 167 главы 7.2 "Общие требования к организации электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" раздела 7 "Особенности электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения:

4.1. Абзац пятый изложить в следующей редакции:

"- надпись "Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной подписью";".

4.2. Дополнить абзацами шестым - девятым следующего содержания:

"- дата и время подписания электронного документа электронной подписью;

- отметка "Верно";

- должность уполномоченного лица, заверившего электронный документ, включая наименование подразделения, либо только наименование подразделения, сотрудником которого это лицо является;

- фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица, заверившего электронный документ;".

4.3. В абзаце шестом слово "распечатки" заменить словом "заверения".

4.4. Абзац седьмой исключить.

4.5. Абзац шестой считать абзацем десятым.

Заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области

К.С. Башкатова