Приложение 3. Публичная оферта на заключение договора возмездного оказания (выполнения) услуг (работ) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге"

Приложение 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом Архивного управления
Ленинградской области
от 07.04.2023 года N 9-П

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

Публичная оферта
на заключение договора возмездного оказания (выполнения) услуг (работ) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге"

г. Выборг

"___" _______ 20___ года

Настоящая оферта является предложением государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", именуемого в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Крипатовой Юлии Игоревны, действующей на основании Устава, утвержденного приказом Архивного управления Ленинградской области от 17.03.2014 N 9, любому физическому или юридическому лицу, именуемому в дальнейшем "Пользователь", на заключение договора возмездного оказания (выполнения) услуг (работ) на условиях, изложенных в настоящей оферте.

Настоящее предложение вступает в силу с момента размещения в сети Интернет на официальной странице государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ) и действует до момента его отзыва Исполнителем.

На основании ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации полным и безоговорочным принятием (акцептом) условий настоящей оферты является осуществление Пользователем оплаты (предоплаты) оказываемых услуг в порядке, определенном данной офертой.

Акцепт настоящей оферты равносилен заключению договора и означает, что Пользователь согласен со всеми положениями настоящей оферты. Датой заключения договора считается дата внесения оплаты (предоплаты) Пользователем за услуги Исполнителя.

1. Понятия и определения

Публичная оферта - публичное предложение Исполнителя, адресованное любому физическому или юридическому лицу, заключить с ним договор по оказанию услуги на существенных условиях, содержащихся в договоре, включая все его приложения.

Пользователь - физическое или юридическое лицо, осуществившее акцепт оферты.

Акцепт оферты - полное и безоговорочное принятие Пользователем условий договора путем осуществления оплаты (предоплаты) за предоставление Исполнителем услуг (услуги).

Сайт - сайт "Архивы Ленинградской области" в сети Интернет по адресу https://archiveslo.ru/, посредством которого осуществляется взаимодействие сторон.

Услуги - услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственным Исполнителем в соответствии с условиями настоящего договора, по ценам, установленным приказом Архивного управления Ленинградской области от 26 июля 2019 года N 8 "Об установлении размера платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".

Стороны - Исполнитель и Пользователь, выступающие сторонами по договору возмездного оказания услуг, заключаемому посредством акцепта настоящей оферты.

2. Существенные условия оферты

2.1. Акцептуя оферту, Пользователь подтверждает, что ознакомлен со следующими документами, регулирующими порядок предоставления услуг на возмездной основе:

- Приказом Архивного управления от 26.07.2019 N 8 "Об установлении размера платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - Прейскурант, Порядок определения платы);

- Порядком исполнения тематических запросов пользователей в ГКУ ЛОГАВ;

- Порядком изготовления и предоставления копий архивных документов, печатных изданий по заказам пользователей в ГКУ ЛОГАВ;

- Порядком предоставления удаленного доступа к электронным копиям архивных документов через сеть Интернет на сайте.

2.2. Пользователь принимает на себя все возможные коммерческие и иные риски, связанные с его действиями по допущению ошибок, неточностей в предоставлении данных, запрашиваемых сайтом.

2.3. Регистрируясь на ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ), в рамках которого Исполнитель совершает следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение в соответствии с положениями ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ, а также передачу информации третьим лицам в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Не допускается извлечение из баз данных Исполнителя, сохранение с сайта материалов и использование без разрешения Исполнителя.

2.5. Предоставленные для просмотра копии архивных документов посредством удаленного доступа не разрешается размещать в социальных сетях, на файл о обменных сервисах, торрент-трекерах, иных ресурсах, использующих технологию блокчейн.

2.6. В случае создания Пользователем собственных приложений, сервисов и информационных ресурсов с использованием открытых данных сайта Исполнителя Пользователь должен информировать Исполнителя и Архивное управление Ленинградской области о своих намерениях и заключить с ними договор о сотрудничестве, в котором должна быть указана обязанность в своих приложениях, сервисах и информационных ресурсах приводить ссылки (URL) на страницы сайта.

2.7. Копии архивных документов, предоставленные в связи с оказанием услуг согласно пп. 3.2.6 настоящего договора, в случае их публикации Пользователем независимо от места публикации должны иметь ссылку с указанием архивного шифра каждого документа. Ссылка оформляется следующим образом: ЛОГАВ1. Ф__2. ОП.__3 Д.__4 Л.__5., где 1 - сокращенное название государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", 2 - номер фонда, 3 - номер описи, 4 - номер дела, 5 - номер листа (листов) дела опубликованного документа.

2.8. При просмотре документов в удаленном доступе на экране монитора Пользователя отражается водяной знак "ГКУ ЛОГАВ", являющийся элементом защиты предоставленной информации.

3. Предмет договора

3.1. Предметом настоящего договора является обязанность Исполнителя оказать услуги, а Пользователь принять и оплатить на условиях и в порядке, установленных настоящим договором, следующие услуги:

3.2.1. Исполнение запросов по определенной проблеме, теме, событию, факту (за исключением видов тематических запросов, указанных в пунктах 3.2.2 - 3.2.4).

3.2.2. Исполнение запросов об имущественных правах юридических и физических лиц.

3.2.3. Исполнение запросов биографического характера.

3.2.4. Исполнение запросов генеалогического характера.

3.2.5. Подготовка тематического перечня заголовков архивных документов или единиц хранения с указанием их дат и архивных шифров или обзора архивных документов в рамках исполнения запросов, указанных в пп. 3.2.1 - 3.2.4 настоящего договора.

3.2.6. Изготовление и предоставление на бумажном носителе копии архивного документа, печатного издания с оригинала архивного документа, печатного издания на бумажном носителе.

3.2.7. Изготовление и предоставление электронной копии архивного документа, печатного издания с оригинала архивного документа, печатного издания на бумажном носителе.

3.2.8. Изготовление и предоставление на бумажном носителе копии архивного документа, печатного издания с имеющейся электронной копии архивного документа электронного фонда пользования, печатного издания.

3.2.9. Предоставление электронной копии архивного документа, печатного издания с имеющейся электронной копии архивного документа электронного фонда пользования, печатного издания.

3.2.10. Подготовка и выдача из архивохранилищ пользователю в читальный зал архивных дел/документов, печатных изданий ранее, чем через два рабочих дня со дня оформления требования.

3.2.11. Подготовка и выдача из архивохранилищ пользователю в читальный зал единовременно более 20 дел/архивных документов, печатных изданий более 1500 листов.

3.2.12. Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов фонда пользования через сеть Интернет на сайте "Архивы Ленинградской области".

4. Условия и порядок оказания услуги

4.1. Заказ/Запрос услуг осуществляется Пользователем в личном кабинете после предварительной регистрации на сайте.

4.2. Исполнитель приступает к оказанию услуги по настоящему договору после осуществления Пользователем 100% оплаты услуг, указанных в пп. 3.2.6 - 3.2.12 настоящего договора, или предоплаты в размере 30% за предоставление услуг, указанных в пп. 3.2.1 - 3.2.5 настоящего договора, с момента подтверждения оплаты услуг.

4.3. Срок оказания услуг автоматически продлевается на период ремонтных работ в здании Исполнителя, в случае неисправности или технического обслуживания серверного оборудования Исполнителя, о чем Пользователь уведомляется сообщением в личном кабинете.

4.4. Заказы на изготовление копий архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии выполняются в соответствии с Порядком организации работы государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденным приказом директора ГКУ ЛОГАВ от 11.01.2021 N 3.

4.5. Результаты выполнения услуг оформляются в виде архивных справок, выписок, копий, информационных писем, электронных копий архивных документов, а также в виде абонементного доступа к электронному контенту сайта.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Исполнитель обязан:

5.1.1. Оказать услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

5.1.2. В случае невозможности предоставления услуги уведомить об этом Пользователя.

5.1.3. Обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных Пользователя в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

5.2. Исполнитель вправе:

5.2.1. Отказать Пользователю в предоставлении услуги в следующих случаях:

- отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса и/или электронного адреса Пользователя;

- отсутствия необходимых сведений для проведения поисковой работы;

- отсутствия запрашиваемых документов;

- если запрос содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Исполнителя;

- если в соответствии со ст. 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" установлены ограничения на доступ к архивным документам.

5.2.2. Изменять условия оферты в одностороннем порядке.

5.3. Пользователь обязан:

5.3.1. Своевременно оплатить стоимость услуг, с учетом условий и порядка, установленных настоящим договором.

5.3.2. Выполнять все требования, изложенные в настоящем договоре, обеспечивающие качественное оказание услуг, включая предоставление комплекта заявительных документов необходимых для оказания услуг, указанных в подпунктах 3.2.1 - 3.2.4 настоящего договора.

5.3.3. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, ставшей известной Пользователю в связи с предоставлением ему услуг в рамках настоящего договора, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

5.3.4. Указывать при публикации копий архивных документов, предоставленных Исполнителем, их архивные шифры, оформленные в соответствии с пунктом 2.7 настоящего договора.

5.3.5. Предоставлять Исполнителю библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием информации, полученной Пользователем в рамках настоящего договора.

5.4. Пользователь вправе:

5.4.1. Получать услугу в соответствии с условиями настоящего договора.

5.4.2. Получать необходимую и достоверную информацию о работе Исполнителя и оказываемой им услуге.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов

6.1. Оплата услуг производится Пользователем в российских рублях путем перечисления суммы платежа на лицевой (расчетный) счет Исполнителя в безналичной форме по реквизитам, указанным в настоящем договоре. Обязательство Пользователя по оплате услуг считается исполненным в момент поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

6.2. Выбор и использование способа оплаты услуги производится Пользователем самостоятельно.

6.3. Стоимость услуги определяется в соответствии с Прейскурантом и Порядком определения платы.

7. Обеспечение конфиденциальности

7.1. Исполнитель и Пользователь гарантируют сохранение конфиденциальности информации, ставшей им известной в ходе выполнения настоящего договора.

7.2. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ Исполнитель обязан:

соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных;

принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ;

применять для обеспечения безопасности персональных данных средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

8. Ответственность сторон

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Исполнитель освобождается от ответственности за нарушение условий настоящего договора, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, забастовки, гражданские волнения, беспорядки и иные обстоятельства, в том числе действия органов государственной власти, органов местного самоуправления, повлекшие невозможность исполнения обязательств в рамках настоящего договора.

8.3. Исполнитель несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации Пользователя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Пользователь несет ответственность за достоверность сведений, представленных Исполнителю в рамках настоящего договора.

8.5. Исполнитель не несет ответственности за технические и иные сбои в работе сайта Исполнителя, допущенные не по вине Исполнителя.

9. Срок действия настоящего договора и прочие условия

9.1. Договор вступает в силу с момента заключения (акцепта оферты) и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

9.2. Договор расторгается в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

9.3. Пользователь вправе отказаться от исполнения настоящего договора возмездного оказания услуг при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору лишь при условии полного возмещения Пользователю убытков в соответствии со ст. 782 Гражданского кодекса РФ.

9.4. Исполнитель вправе в любое время по своему усмотрению изменить условия договора (оферты) или отозвать его. В случае изменения Исполнителем условий договора, изменения вступают в силу с момента размещения измененных условий оферты на сайте, если иной срок не указан Исполнителем при таком размещении.

Эти изменения не действуют в отношении взаимных обязательств Исполнителя и Пользователей, заключивших настоящий договор до размещения измененных условий оферты в сети Интернет на сайте.

9.5. Все споры, вытекающие из настоящего договора или связанные с ним, Стороны обязуются разрешать путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, они подлежат передаче на рассмотрение в соответствующий суд по месту нахождения Исполнителя, согласно правилам подсудности и подведомственности, установленным законодательством Российской Федерации. Претензионный порядок разрешения споров является обязательным. Сторона, к которой адресована претензия, должна дать письменный ответ по существу претензии в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты ее получения.

9.6. По всем вопросам, не урегулированным настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10. Реквизиты сторон

Исполнитель: Государственное казённое учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", ГКУ ЛОГАВ Адрес: 188800, Ленинградская обл., г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 ИНН/КПП 4704006863/470401001 УФК по Ленинградской области (ГКУ ЛОГАВ л/с 04452000110) Банк: ОТДЕЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЕ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербург; БИК: 014106101 Р/сч. 03100643000000014500 Единый казначейский счет: 40102810745370000006 КБК 988 113 01992 02 0180 130 ОКТМО 41615101

Пользователь