Раздел 4. Порядок проведения комиссии

4. Порядок проведения комиссии

4.1. Комиссия созывается председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.2. Отраслевыми структурными подразделениями не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным годом, направляются в управление экономического развития предложения по включению подведомственных им Предприятий и Учреждений в список Предприятий и Учреждений, итоги финансово-хозяйственной деятельности которых будут рассматриваться на Комиссии.

В случае отсутствия предложений отраслевых структурных подразделений управление экономического развития, с учетом ожидаемых результатов работы Предприятий и Учреждений за отчетный год, формирует список Предприятий и Учреждений, итоги финансово-хозяйственной деятельности которых будут рассматриваться на Комиссии.

4.3. Секретарь Комиссии до 31 числа месяца, следующего за отчетным годом, осуществляет подготовку распоряжения администрации города о проведении заседаний балансовой комиссии по рассмотрению итогов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий и Учреждений.

4.4. Ответственные за подготовку заседания Комиссии - управление экономического развития.

4.5. Отраслевые структурные подразделения, подведомственные Предприятия и (или) Учреждения которых рассматриваются на Комиссии, представляют в управление экономического развития не позднее чем за 5 рабочих дней до проведения заседания Комиссии по каждому Предприятию и (или) Учреждению информацию:

- бухгалтерский баланс за отчетный период;

- отчет о финансовых результатах;

- пояснительную записку о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период;

- аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности.

4.6 Управление экономического развития не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения заседания направляет председателю и другим членам Комиссии представленную информацию.

4.7. Заседание Комиссии ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

4.8. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины от установленного числа ее членов.

4.9. На заседании Комиссии заслушивается руководитель Предприятия и (или) Учреждения, а также руководитель отраслевого структурного подразделения, в ведении которого находятся рассматриваемые Предприятия и (или) Учреждения. Председателем Комиссии выносится на голосование предложение по оценке итогов финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого Предприятия и (или) Учреждения, а также конкретные предложения по устранению выявленных нарушений и замечаний.

4.10. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. Заседание Комиссии оформляется протоколом, который ведет секретарь. В протоколе отражаются все предложения, замечания, рекомендации и выводы Комиссии по рассматриваемому вопросу.

В случае разногласий и отсутствия единого мнения при принятии решений по вопросам повестки заседания Комиссии при равенстве голосов "за" и "против" голос председателя Комиссии, а в его отсутствии - голос заместителя председателя Комиссии, ведущего заседание, является решающим.

4.11. Протокол направляется:

- членам Комиссии для контроля;

- руководителям отраслевых структурных подразделений, подведомственные Предприятия и (или) Учреждения которых рассматривались на заседании Комиссии для исполнения.

4.12. Подготовку сводной информации об исполнении принятых на заседании Комиссии решений председателю Комиссии осуществляет управление экономического развития.