Приложение N 2. Порядок доступа сотрудников Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 2
к приказу Государственного комитета
Республики Башкортостан
по делам юстиции
от 6 апреля 2023 года N 85

Порядок
доступа сотрудников Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа сотрудников Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Руководители структурных подразделений Комитета являются ответственными за:

организацию доступа в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения);

осуществление текущего контроля за соблюдением порядка доступа в помещения;

осуществление контроля за сохранностью ключей и печатей от указанных помещений.

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4. Право на самостоятельный доступ в помещения имеют сотрудники Комитета, работающие в данном помещении (далее - сотрудники Комитета), а также руководитель соответствующего структурного подразделения Комитета и руководство Комитета.

5. Нахождение в помещении лиц, не имеющих права самостоятельного доступа в помещение, возможно только в присутствии сотрудника Комитета, имеющего такое право.

6. В отсутствии сотрудников Комитета помещения должны быть заперты. При этом не допускается оставление ключа в замке двери.

7. Помещение в конце рабочего дня закрывается на ключ, который сдается на хранение начальнику отдела записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) или на пост охраны. Помещение, в котором размещены средства криптографической защиты дополнительно опечатывается или ставится на сигнализацию. При этом ключ сдается на хранение в опечатанном тубусе (за исключением помещений отделов ЗАГС Комитета).

8. В случае утраты ключа от помещения или печати для опечатывания сотрудник Комитета должен в течение одного рабочего дня информировать руководителя структурного подразделения Комитета. При этом в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента утери ключа, должна производиться смена замка.

9. Общий контроль за соблюдением порядка доступа в помещения осуществляется Комиссией по обеспечению защиты персональных данных.