Приложение N 2. Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Смоленской области в 2023 году

Приложение N 2
к приказу Департамента Смоленской
области по образованию и науке
от 24 марта 2023 г. N 265-ОД

Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Смоленской области в 2023 году

N п/п	Материалы и документы ГИА	Срок хранения
1.	Экзаменационные работы, прошедшие обработку	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
2.	Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные ЭМ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
3.	Использованные и неиспользованные КИМ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
4.	Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
5.	Использованные черновики	в течение месяца после проведения экзамена
6.	Апелляционные материалы	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
7.	Акты приёма-передачи ЭМ и документов ОГЭ и ГВЭ	5 лет
8.	Акты об уничтожении экзаменационных материалов	5 лет
9.	Протоколы ГЭК с прилагаемыми документами	5 лет
10.	Протоколы заседаний КК	5 лет
11.	Документы, подтверждающие право участников экзаменов на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа	5 лет
12.	Документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА-9 в форме ГВЭ	5 лет
13.	Внешние носители с электронными файлами обработки, с данными региональной информационной системы	10 лет
14.	Видеозаписи проведения ОГЭ и ГВЭ в ППЭ (в случае ведения в ППЭ и аудиториях видеозаписи)	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года
15.	Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 го да
16.	Видеозаписи заседаний КК	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года
15.	Видеозапись приема и обработки ЭМ в РЦОИ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года

Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи в случае выявления фактов нарушения.