Приложение N 1. Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение N 1

к приказу Архивной

службы РСО-Алания

от 10 апреля 2023 года N 18

Порядок
подготовки и размещения информации о деятельности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Подготовка и размещение информации о деятельности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов.

Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, на страницах Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в социальных сетях.

2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания согласно Приложению N 2 и визируется руководителем Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания для размещения на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, начальниками отделов для размещения на страницах Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в социальных сетях.

3. Размещение информации на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, на страницах Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в социальных сетях осуществляет отдел правовой, кадровой, антикоррупционной работы и контроля за использованием архивных документов Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

4. Состав разделов и рубрик Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.

6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).

7. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 1-11, 23-38 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается в приемную Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

8. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 12-22, 39 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается пресс-секретарю Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, на страницах Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в социальных сетях.

9. Информация для размещения направляется с адреса электронной почты приемной Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и с адреса электронной почты пресс-секретаря Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания на адрес электронной почты Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

Информация, направленная для размещения с других адресов электронной почты, не принимается.

10. К подготовленной для размещения на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания информации составляется сопроводительное письмо, которое содержит:

- наименование информации, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);

- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;

- контактные данные сотрудника Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, подготовившего информацию;

- резолюцию руководства Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания на размещение информации.

В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.

11. Сопроводительный лист с соответствующими отметками о приеме и передаче информации остается в приемной Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

12. Сотрудники Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление по электронной почте приемной Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания для размещения.

13. Отдел правовой, кадровой, антикоррупционной работы и контроля за использованием архивных документов Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания обязан в соответствии со сроками, установленными в Приложении N 2, осуществить:

форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

размещение, обновление и удаление информации;

B случае необходимости уточнения, дополнения полученной информации, информирование об этом по электронной почте сотрудника Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, подготовившего информацию.

14. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ведущий консультант отдела правовой, кадровой, антикоррупционной работы и контроля за использованием архивных документов Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания незамедлительно информирует заместителя руководителя Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и пресс-секретаря Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.

15. Сотрудники Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания несут ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, на страницах Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в социальных сетях информации, направленной из Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.