Приложение N 7. Наиболее типичные и значимые нарушения в сфере соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выявленные в ходе проверок деятельности организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 2022 год

Приложение N 7
к письму Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации

Наиболее типичные и значимые нарушения в сфере соблюдения трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выявленные в ходе проверок деятельности организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 2022 год

N	Виды нарушений	Нормативные и иные акты, по которым установлено нарушение	Рекомендации по устранению выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности
1.	Назначение на должности работников, не соответствующих установленным квалификационным требованиям и стажу	- ст. 46 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; - ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации; - приказ Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 N 1н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования"; - постановление Госкомтруда СССР от 08.02.1978 N 38 "Об утверждении III части Квалификационного справочника должностей служащих "Должности работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских организациях и вычислительных центрах"	Проанализировать сложившуюся практику назначения на должности педагогических работников, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу, в целях выявления лиц, не соответствующих квалификационным требованиям и стажу. Организовать дополнительное изучение с работниками кадровых подразделений и членами конкурсных комиссий (ученых советов) требований ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Минздравсоцразвития России от 11.01.2021 N 1н, постановления Госкомтруда СССР от 08.02.1978 N 38.
2.	Отсутствие отметок об ознакомлении работников с приказами о приеме на работу, о прекращении трудового договора	- ст. 22, 68, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации	Усилить контроль за ознакомлением работников с приказами об их приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, с приказами о прекращении трудового договора под роспись в последний рабочий день. При выявлении нарушений решить вопрос о дисциплинарной ответственности лиц их допустивших.
3.	Несоблюдение трудового законодательства в части порядка предоставления отпусков, в том числе: несоблюдение двухнедельного срока уведомления работника о дате начала отпуска; несвоевременное извещение работников под роспись о времени начала отпуска; непредставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков в течение двух лет подряд.	- ст. 123, 124 Трудового кодекса Российской Федерации	Усилить контроль за извещением работников учреждения под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Обеспечить соблюдение графика отпусков. Соблюдать трудовое законодательство при переносе ежегодных оплачиваемых отпусков работников.
4.	Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет 28 календарных дней и менее.	- ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации	Исключить практику замены денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет 28 календарных дней и менее.
5.	Выплаты за отпуск осуществляются позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска	- ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации	Обеспечить оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала. Проанализировать сложившуюся практику осуществления выплат за отпуск, выявить причины нарушений сроков таких выплат. Решить вопрос о дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушения.
6.	Несоставление дополнительных соглашений с работниками на дистанционную работу	- ст. 312.1, 312.2, 312.6 Трудового кодекса Российской Федерации	Разработать проект локального нормативного акта, регламентирующий перевод работников на дистанционный режим работы.
7.	Заключение трудовых договоров на замещение отдельных должностей научных работников, а также перевод на соответствующие должности научных работников осуществляется без избрания по конкурсу	- ст. 336.1 Трудового кодекса Российской Федерации	Заключение трудовых договоров на замещение отдельных должностей научных работников, а также перевод на соответствующие должности научных работников осуществлять после избрания по конкурсу
8.	Нарушения при работе с персональными данными: отсутствие в учреждении локального нормативного акта о работе с персональными данными; не назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; не определены места хранения персональных данных; необеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; обработка персональных данных, являющихся избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; отсутствует список лиц, имеющих доступ к персональным данным работников; обработка персональных данных без согласий на их обработку; неосуществление ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных; уведомление о разрешении на обработку персональных данных не содержит полного перечня персональных данных обрабатываемых учреждением	- ст. 86-88 Трудового кодекса Российской Федерации; - ст. 5, 9, 18.1, 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - п. 13 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687	Усилить контроль за соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персон