Приложение N 1. Положение о межведомственной комиссии по содействию комплектованию муниципального архива архивными документами

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к постановлению
администрации
Казачинского района
от 06.02.2023 N 45-п

Положение
о межведомственной комиссии по содействию комплектованию муниципального архива архивными документами

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о межведомственной комиссии по содействию комплектованию муниципального архива архивными документами - постоянно действующем совещательном и координационном органе при администрации Казачинского района (далее - Комиссия) определяет задачи, полномочия и порядок организации работы комиссии.

1.2. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края и администрации Казачинского района, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и полномочия Комиссии

2.1. Основной задачей комиссии являются:

2.1.1. Взаимодействие с организациями-источниками комплектования районного архива по вопросам повышения эффективности ведения архивного делопроизводства.

2.1.2. Мониторинг их работы по следующим направлениям:

- упорядочение и передача документов в районный архив;

- анализ разработки нормативных документов, в соответствии с действующим законодательством;

- обеспечение сохранности и использование документов.

2.1.3. Содействие реализации законодательства по формированию архивного фонда на территории Казачинского района.

2.2. Основные полномочия комиссии:

- мониторинг задолженности и разработка мер по содействию своевременной передаче архивных дел на постоянное хранение в муниципальный архив Казачинского района организациями-источниками комплектования;

- анализ и обобщение информации о задолженности у организаций-источников комплектования и разработка мер по снижению задолженности по передаче архивных документов на постоянное хранение;

- принятие мер при несвоевременной передаче организациями-источниками комплектования в районный архив дел постоянного срока хранения, которые отнесены к составу Архивного Фонда РФ и сверх установленного срока находятся в организации-источнике комплектования (можно хранить в организации 5 лет после завершения делопроизводством), п. 3 ст. 22 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- разработка предложений и рекомендаций главе района по развитию архивного делопроизводства в районе.

3. Права комиссии

Комиссия имеет право:

3.1. Заслушивать на своих заседаниях информацию организаций - источников комплектования по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

3.2. Привлекать для участия в работе комиссии с правом совещательного голоса экспертов и консультантов из числа представителей органов государственной власти и других специалистов, не входящих в состав комиссии.

3.3. Проводить информационно-разъяснительную работу с организациями-источниками комплектования с целью своевременного упорядочения документов.

3.4. Принимать решения, имеющие рекомендательный характер, по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4. Организация работы комиссии

4.1. Председателем комиссии является заместитель главы района по общественно-политической работе. Секретарем комиссии является главный специалист по формированию муниципального архива.

4.2. Ответственный секретарь формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и ведение протокола заседания.

4.3. Состав членов Комиссии утверждается постановлением администрации Казачинского района.

4.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствуют более половины ее членов.

4.5. Решение на заседании комиссии принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом, который подписывают председатель комиссии и секретарь. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.6. Результаты работы комиссии оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем Комиссии (или его заместителем, председательствующим на заседании) и секретарем.

4.7. Решение Комиссии доводится до организаций-источников комплектования.

5. Заключительные положения

5.1. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет администрация Казачинского района.

5.2. Документы, связанные с деятельностью Комиссии, хранятся в муниципальном архиве Казачинского района.