Приложение N 9. Порядок представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении значений результата предоставления субсидий и значений ею характеристик (показателей, необходимых для достижения результата)

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
от 10.04.2023 N 20-Р

Порядок
представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении значений результата предоставления субсидий и значений ею характеристик (показателей, необходимых для достижения результата)

1. Отчетность об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетность о достижении значений результата предоставления субсидий (далее - результат) и значений его характеристик (показателей, необходимых для достижения результата), представляются получателями субсидий в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) по адресу: Санкт-Петербург, Московский пр., литера А, д. 10-12, кабинет N 401 в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, в срок, установленный пунктом 15.1.1 Порядка предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.03.2023 N 159 (далее - Порядок).

2. Под указанными в пункте 1 настоящего Порядка отчетными формами понимаются:

отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии и отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) по формам согласно приложениям N 3 и N 4 к приложению N 1 к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовых форм соглашений о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р).

отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме согласно приложению N 5 к приложению N 1 к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р.

3. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, предоставляется в Комитет с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидий, в том числе:

документы, подтверждающие возникновение обязательств (при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, связанные с реализацией мероприятия, счета на оплату; при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов);

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств (счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты);

документы, подтверждающие факты оплаты (при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и(или) выписки банка с расчетного счета на даты платежей; при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

документы, подтверждающие снятие с расчетного счета средств субсидии (при оплате за наличный расчет);

акты списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

3.1. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, представляется в Комитет с документами, подтверждающими возникновение денежных обязательств (факты оплат), превышающих предельный объем финансового обеспечения затрат от общей суммы затрат, установленный приложением N 1 к Порядку.

4. В случае, если финансовые документы представлены на иностранном языке, к ним прилагается перевод на русский язык, заверенный подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидий и оттиском печати претендента на получение субсидий (при наличии печати) либо организацией, выполнившей перевод.

5. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии и отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов представления субсидии) представляется с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, проведение мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставлена субсидия, достижение показателей, необходимых для достижения указанного результата предоставления субсидий:

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им значений результата предоставления субсидий и значений его характеристик (показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий).

6. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) площадок или залов, где проводилось мероприятие.

Получатели субсидий по своему усмотрению могут представить фотофиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.

Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда были сделаны, отображать связь фотоизображения и мероприятия, а также содержать информацию о количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (не менее десяти) и цифровом (не менее тридцати) носителях.

7. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия проверяет и согласовывает отдел бухгалтерского учета и закупок Комитета.

Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии и значений его характеристик (показателей, необходимых для достижения результата) проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

8. Отраслевым отделом проверка и оценка достижения значений результатов предоставления субсидии и значений его характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии), осуществляется методом наблюдения и (или) анализа представленных документов.

9. Отраслевой отдел в течение семи календарных дней после окончания проверки составляет акт проведения проверки (далее - акт), предусмотренный пунктом 15.1.2 Порядка, и обеспечивает направление копии акта в течение трех рабочих дней после его подписания в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - КГФК).

10. Отраслевой отдел одновременно с подписанием акта направляет получателям субсидий (и (или) контрагентам) предусмотренное пунктом 15.1.3 Порядка уведомление о нарушениях, а также обеспечивает направление копии уведомления в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

11. Отраслевой отдел обеспечивает исполнение пункта 15.1.6 Порядка.

12. Отдел бухгалтерского учета и закупок Комитета обеспечивает исполнение пунктов 15.1.5 и 15.1.9 Порядка.

13. Отраслевой отдел организовывает проведение мониторинга достижения результата предоставления субсидий исходя из достижения значения результата предоставления субсидий, определенного договором, и событий, отражающих факт завершения соответствующего мероприятия по получению результата предоставления субсидий (контрольная точка) (далее - мониторинг).

14. В целях проведения мониторинга Комитет одновременно с заключением договора о предоставлении субсидий формирует и утверждает план мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии (далее - план мероприятий), в котором отражаются контрольные точки по каждому результату предоставления субсидий, плановые значения результатов предоставления субсидий с указанием контрольных точек и плановых сроков их достижения. Форма плана мероприятий устанавливается в приложении к договору о предоставлении субсидий. План мероприятий формируется на текущий финансовый год, с указанием не менее одной контрольной точки в квартал.

15. На основании плана мероприятий получатель субсидий ежемесячно по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, а также не позднее десятого рабочего дня после достижения конечного значения результата предоставления субсидий формирует отчет о реализации плана мероприятий, предусмотренный пунктом 7 Порядка проведения мониторинга достижения результатов предоставления субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.09.2021 N 138н. Форма отчета устанавливается в приложении к договору о предоставлении субсидий.

16. Оценка достижения получателем субсидии значений результата предоставления субсидии осуществляется на основании отчета о реализации плана мероприятий не позднее десяти рабочих дней после предоставления получателем субсидии отчета о реализации плана мероприятий.