Глава 3. Функции отдела ЗАГС

Глава 3. Функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

1) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

2) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

3) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

4) в соответствии с действующим законодательством изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния;

5) восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

6) выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства, распространяет положительный опыт работы;

8) проводит работу по улучшению организации работы по регистрации актов гражданского состояния;

9) по запросу комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области представляет информацию, необходимую для подготовки обзоров, обобщений;

10) составляет, анализирует и предоставляет в комитет по вопросам ЗАГС Оренбургской области статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния согласно установленным срокам и формам;

11) дает мотивированные отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния и во внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния;

12) организует своевременное и правильное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией их приема;

13) осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечивает надлежащие условия их хранения в течение установленного федеральным законодательством срока, подготавливает передачу указанных книг на хранение в государственный архив;

14) оказывает консультационную помощь гражданам по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

15) обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств;

16) обеспечивает прием, хранение, учет и использование бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) представляет в установленном порядке сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния государственным органам в соответствии с действующим законодательством;

18) направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния стран СНГ, Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии.