Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 06.04.2023 г. N 1473

"УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 28.06.2019 N 2838

Положение
об управлении контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Управление контроля администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Администрация).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, Уставом муниципального образования город Краснодар, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

3. Управление непосредственно подчинено заместителю главы муниципального образования город Краснодар, координирующему работу Управления в соответствии с распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 20.04.2007 N 1050-р "О распределении обязанностей между заместителями главы муниципального образования город Краснодар".

4. Управление имеет печати, штампы и бланки установленного образца.

5. Местонахождение и адрес Управления: Российская Федерация, 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, 122.

Раздел II. Основные задачи Управления

6. Основными задачами Управления являются:

6.1. Обеспечение деятельности главы муниципального образования город Краснодар, осуществление контроля за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, поручений главы муниципального образования город Краснодар, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации (далее - органы Администрации).

6.2. Формирование предложений по определению основных направлений деятельности органов Администрации.

6.3. Формирование плана основных мероприятий Администрации на месяц, а также недельного плана основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар.

6.4. Осуществление мониторинга, анализа и иных контрольных мероприятий, проводимых в соответствии с утверждёнными планами или по поручению главы муниципального образования город Краснодар, по вопросам организации делопроизводства, фактического выполнения требований контрольных документов, поручений главы муниципального образования город Краснодар в органах Администрации, в муниципальных учреждениях, находящихся в ведении органов Администрации.

6.5. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, органами Администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с возложенными на Управление полномочиями.

6.6. Осуществление координации деятельности органов Администрации при подготовке мероприятий, проводимых с участием главы муниципального образования город Краснодар.

6.7. Рассмотрение документов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Краснодарского края, а также наградами муниципального образования город Краснодар.

6.8. Обеспечение деятельности комиссии по наградам муниципального образования город Краснодар и комиссии по наградам Администрации.

6.9. Обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в органах Администрации, совершенствование форм и методов работы с документами.

6.10. Обеспечение учёта и регистрации поступающей корреспонденции в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, направляемых (исходящих) документов главы муниципального образования город Краснодар.

6.11. Обеспечение учёта муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией, подлежащих учёту Управлением.

Раздел III. Функции Управления

7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Взаимодействие с органами Администрации, отвечающими за обеспечение содержательной части мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар.

7.2. Осуществление информационно-документационного обеспечения главы муниципального образования город Краснодар, в том числе по проводимым мероприятиям.

7.3. Осуществление деятельности по подготовке выездных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар.

7.4. Осуществление учёта и хранения до передачи на постоянное хранение в архивный отдел управления делами Администрации муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией, подлежащих учёту в Управлении в соответствии с распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 30.05.2013 N 116-р "Об утверждении Порядка подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар".

7.5. Осуществление выдачи копий муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией и находящихся на хранении в отделе контроля Управления.

7.6. Организация аппаратных совещаний Администрации, формирование повестки дня совещаний и реестра поручений главы муниципального образования город Краснодар, организация планёрных совещаний главы муниципального образования город Краснодар с участием заместителей главы муниципального образования город Краснодар и глав администраций внутригородских округов города Краснодара, осуществление рассылки участникам совещаний материалов в системе электронного документооборота.

7.7. Осуществление подготовки и оформления протоколов совещаний под председательством главы муниципального образования город Краснодар, обеспечение контроля за их выполнением.

7.8. Подготовка ежемесячной информации по расчёту показателей исполнительской дисциплины в органах Администрации и дифференцированному премированию работников органов Администрации.

7.9. Осуществление координации взаимодействия органов Администрации с городской Думой Краснодара в части подготовки проектов решений для рассмотрения на очередных заседаниях городской Думы Краснодара.

7.10. Согласование списков для изготовления поздравительных открыток.

7.11. Участие в организации проведения церемоний вручения наград различного уровня.

7.12. Внесение проектов муниципальных правовых актов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Краснодарского края, а также наградами муниципального образования город Краснодар.

7.13. Рассмотрение запросов органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления, организаций и обращений граждан по вопросам наградного законодательства.

7.14. Составление и актуализация базы Почётных граждан города Краснодара, ведение их автобиографического и хронологического учёта.

7.15. Согласование эскизов приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток.

7.16. Осуществление контроля за выполнением в установленный срок заместителями главы муниципального образования город Краснодар, органами Администрации требований нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности Администрации, муниципальных правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар, а также осуществление контроля за своевременным рассмотрением поступившей служебной корреспонденции.

7.17. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства и документооборота в Администрации.

7.18. Разработка методических рекомендаций, оказание консультативной помощи, организация и проведение семинаров по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

Раздел IV. Права Управления

8. Управление во исполнение возложенных на него функций имеет право:

8.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы муниципального образования город Краснодар проекты муниципальных правовых актов, предложения по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

8.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей органов Администрации, руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.

8.3. Привлекать по согласованию с руководителями органов Администрации работников органов Администрации для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него задачами.

8.4. Вносить предложения по внедрению и совершенствованию автоматизированной системы делопроизводства и документооборота, предоставления услуг в электронном виде.

8.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Администрации.

8.6. Принимать участие в работе совещательных органов при главе муниципального образования город Краснодар.

8.7. Вносить предложения главе муниципального образования город Краснодар по привлечению к дисциплинарной ответственности заместителей главы муниципального образования город Краснодар, руководителей органов Администрации за несвоевременное и некачественное исполнение документов и поручений главы муниципального образования город Краснодар.

Раздел V. Организация работы Управления

9. В структуру Управления входят отделы по направлениям деятельности Управления.

Количество заместителей начальника Управления, количество отделов и их наименования устанавливаются штатным расписанием Управления, утверждаемым распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

10. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

11. Начальник Управления:

руководит деятельностью Управления;

распределяет обязанности между первым заместителем начальника Управления, заместителями начальника Управления и работниками Управления;

представляет Управление во всех предприятиях, учреждениях и организациях;

представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об Управлении и штатное расписание Управления;

утверждает положения об отделах Управления;

утверждает должностные инструкции работников Управления;

представляет в установленном порядке кандидатуры работников Управления для утверждения на должности;

вносит предложения о командировании работников Управления;

представляет в установленном порядке предложения о премировании, о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществляет контроль за исполнением работниками Управления их должностных обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка Администрации;

представляет работников Управления при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит отзывы об исполнении служебных обязанностей и служебные характеристики в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар;

подписывает ответы на обращения граждан и организаций;

ведёт служебную переписку со всеми органами Администрации.

12. Первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с утверждаемыми начальником Управления должностными инструкциями.

Первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

13. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет первый заместитель начальника Управления, в отсутствие начальника Управления и первого заместителя начальника Управления их обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления.

14. Работники Управления являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

15. Обеспечение Управления техническими средствами, справочной правовой системой, периодическими изданиями и другой необходимой литературой осуществляется управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар.".

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко