Постановление администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики от 10 марта 2023 г. N 543 "Об утверждении Положения об отделе информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики"

В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 29.03.2022 N 28 "О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа", Уставом Чебоксарского муниципального округа, администрация Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

2. Признать утратившими силу распоряжение администрации Чебоксарского района Чувашской Республики: от 05.02.2020 N 53-р.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования на официальном сайте Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики

Н.Е. Хорасёв

Утверждено
постановлением администрации
Чебоксарского муниципального округа
от 10 марта 2023 г. N 543

Положение
об отделе информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Уставом Чебоксарского муниципального округа, решениями Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа, постановлениями и распоряжениями администрации Чебоксарского муниципального округа, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации Чебоксарского муниципального округа.

1.4. В своей деятельности отдел подконтролен заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа - начальнику управления организационно - контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

II. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- разработка и реализация политики в области информатизации органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа;

- сопровождение, развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа;

- внедрение, сопровождение и развитие информационных систем (далее - ИС) органов местного самоуправления, обеспечивающих функционирование единого информационного пространства;

- удовлетворение потребностей органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа в услугах информатизации;

- управление взаимодействием между пользователями ИС органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа.

III. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разработка проектов нормативных правовых актов администрации Чебоксарского муниципального округа, долгосрочных программ, оперативных планов работ в области информатизации, сметы расходов на их реализацию, а также контроль их выполнения.

3.2. Координирование разработки и внедрения типовых и специализированных ИС, телекоммуникационных сетей для использования в органах местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа.

3.3. Управление ИС, телекоммуникационной сетью органов местного самоуправления.

3.4. Управление автоматизированной информационной системой (далее - АИС) администрации муниципального округа.

3.5. Обеспечение безопасности информации в информационно-телекоммуникационных системах.

3.6. Выполнение технических работ по сопровождению и усовершенствованию АИС, телекоммуникационной сети администрации округа.

3.7. Определение политики в области оснащения АИС органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа.

3.8. Обеспечение электронного документооборота органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа.

3.9. Обеспечение в органах местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа технологического сопровождения единых информационных подсистем республиканской информационно-аналитической системы.

3.10. Консультирование пользователей органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа по вопросам информатизации.

3.11. Обеспечение учета средств электронной цифровой подписи.

3.12. Обеспечение материального учета АИС и расходных материалов для оргтехники.

3.13. Осуществление функционального руководства подразделениями информатизации органов местного самоуправления в пределах отраслевых задач.

3.14. Привлечение в установленном порядке к работам по обслуживанию специализированных АИС и работам по обработке информации, отнесенной к государственной тайне.

3.15. Изучение рынка программных и технических средств, услуг в области информатизации, обработки и передачи данных.

3.16. Выполнение функций представителя заказчика по договорам с другими организациями и предприятиями по созданию, внедрению и сопровождению ИС, закупкам средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов (далее - СВТ) для нужд администрации Чебоксарского муниципального округа и органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа.

3.17. Взаимодействие с соответствующими органами исполнительной власти, коммерческими и общественными организациями в рамках реализации программ и проектов по информатизации.

3.18. Администрирование объединенной локальной сети администрации:

- обеспечение устойчивого функционирования терминального сервера и оборудования объединенной локальной сети администрации Чебоксарского муниципального округа;

- контроль соблюдения пользователями правил работы в сети (объем - состав информации в личных разделах, активируемый контроль и т.п.);

- организация размещения, установки и подключения компьютеров к локальной сети.

3.19. Поддержание системы интерактивных телеконференций и видеоконференций.

IV. Права Отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать от органов местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа необходимую информацию, документы и материалы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- требовать базовых навыков работы с АИС от сотрудников подразделений администрации муниципального округа, а также неукоснительного выполнения требований нормативных документов, инструкций и положений по эксплуатации АИС и требований информационной безопасности, а в случае систематического нарушения этих требований, ставить вопрос об ответственности сотрудников за соответствующие нарушения;

- подготавливать в установленном порядке проекты договоров для привлечения к реализации проектов в области информатизации общественных, коммерческих и иных организаций.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела информатизации администрации Чебоксарского муниципального округа (далее - Начальник отдела). Начальник отдела назначается на должность, и освобождается от должности главой Чебоксарского муниципального округа.

5.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью Отдела, и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

- вносит главе Чебоксарского муниципального округа предложения о поощрении работников Отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные нарушения;

- вносит главе Чебоксарского муниципального округа предложения по совершенствованию деятельности Отдела, администрации Чебоксарского муниципального округа;

- представляет на утверждение главе Чебоксарского муниципального округа планы работы Отдела;

- участвует в заседаниях Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа, совещаниях, проводимых главой Чебоксарского муниципального округа;

- представляет Отдел в отношениях с органами местного самоуправления;

- в пределах своей компетенции вправе по согласованию с главой Чебоксарского муниципального округа создавать комиссии, рабочие группы для изучения деятельности органов местного самоуправления и выработки рекомендаций по ее совершенствованию;

- обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка администрации Чебоксарского муниципального округа, правил пожарной безопасности;

- осуществляет иные полномочия в пределах компетенции Отдела.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его должностные обязанности на основании распоряжения администрации Чебоксарского муниципального округа исполняет главный специалист - эксперт отдела информатизации администрации Чебоксарского муниципального округа.

5.4. Начальник отдела информатизации организует и контролирует деятельность возглавляемым им подразделением в соответствии с положениями об отделе и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

VI. Взаимоотношения

6.1. Отдел в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации округа (отраслевыми органами), органами исполнительной власти Чувашской Республики, иным организациям по вопросам, отнесенным к его компетенции.

VII. Ответственность Отдела

7.1. Ответственность за выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела информатизации.

На начальника отдела информатизации возлагается персональная ответственность:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

- разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами;

- несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.2. Ответственность работников отдела информатизации устанавливается их должностными инструкциями.

VIII. Реорганизация и ликвидация Отдела

8.1. Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются с действующим законодательством.