Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве информации и печати Республики Дагестан

Приложение N 2
к приказу Агентства информации
и печати Республики Дагестан
от 7 февраля 2023 г. N 25-од

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве информации и печати Республики Дагестан

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Агентстве информации и печати Республики Дагестан (далее - Агентство).

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Агентстве, имеют следующие субъекты персональных данных:

1) государственные гражданские служащие Агентства (далее - гражданские служащие Агентства);

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Агентстве;

3) работники Агентства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

4) граждане, претендующие на замещающие должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы, в Агентстве;

5) лица, замещающие должности руководителей организаций, подведомственных Агентству;

6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Агентству;

7) заместители руководителей, главные бухгалтеры организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Агентством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

8) граждане, претендующие на замещение должностей заместителей руководителей, главных бухгалтеров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Агентством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

9) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 8 пункта 2 настоящих Правил: близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

10) лица, представляемые к награждению государственными и ведомственными наградами, наградные материалы по которым представлены в Агентство;

11) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Агентство:

в связи с предоставлением государственной услуги;

в связи с исполнением государственной функции;

12) граждане, обратившиеся в Агентство в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

13) пользователи официального сайта Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Агентством;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Агентстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Агентства, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Агентства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Агентством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Агентстве;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон о персональных данных);

8) информация об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Агентства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом о персональных данных или другими федеральными законами.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Агентства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Агентством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Агентства, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Агентством (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Агентстве и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Агентством;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Агентство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Агентство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Агентство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.