Приложение. Положение об управлении делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
город-курорт Геленджик
от 17.02.2023 г. N 277

Положение
об управлении делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

1.2. В структуру Управления входит отдел писем и приема граждан.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.

1.4. Полное наименование Управления: управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

Сокращенное наименование Управления: управление делами.

Местонахождение (почтовый адрес) Управления: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул. Революционная, 1.

1.5. Управление имеет круглую печать "Управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик", штампы "ВЕРНО Начальник управления делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик", "ВЕРНО Исполняющий обязанности начальника управления делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик", "УД".

1.6. Управление в своей деятельности подконтрольно главе муниципального образования город-курорт Геленджик, заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующему вопросы внутренней политики и общие вопросы (далее - заместитель главы).

2. Основные задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

1) Обеспечение планирования работы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, осуществление контроля за выполнением планов;

2) организационное обеспечение деятельности главы муниципального образования город-курорт Геленджик, администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

3) Обеспечение проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город-курорт Геленджик;

4) организация учета служебных документов и обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающих в администрацию муниципального образования город-курорт Геленджик, и контроля за их исполнением;

5) Организация учета обращений граждан, поступивших в администрацию муниципального образования город-курорт Геленджик, и контроля за их исполнением;

6) совершенствование эффективности, качества контроля за исполнением служебных документов, обращений граждан;

7) организация личного приема главы муниципального образования город-курорт Геленджик;

8) Организация единой системы делопроизводства во всех отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.2. Управление осуществляет следующие функции:

1) подготовку проектов планов (годового, квартального, месячного, недельного) работы администрации муниципального Образования город-курорт Геленджик, отчетов об их выполнении;

2) организацию проведения совещаний с участием главы муниципального образования город-курорт Геленджик, планерных совещаний под председательством главы муниципального образования город-курорт Геленджик, открытых сессий, отчетных встреч главы муниципального образования город-курорт Геленджик. Оформление протоколов совещаний, отчетных встреч главы муниципального образования город-курорт Геленджик, контроль за выполнением данных исполнителям поручений;

3) Обеспечение отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик необходимой инструктивно-методической документацией по вопросам делопроизводства, планирования, контроля и организации их деятельности;

4) оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам работы со служебными документами;

5) обеспечение единой системы делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, совершенствование форм и методов работы с документами;

6) проверку ведения делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

7) контроль за деятельностью постоянно действующих комиссий администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, организацию сбора отчетов об их деятельности;

8) сбор, обработку и анализ информации о ходе исполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля;

9) подготовку заключений, предложений и рекомендаций по итогам контроля за исполнением документов;

10) контроль за качеством и сроками исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Краснодарского края, решений Думы муниципального образования город-курорт Геленджик в части поручений, данных администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, правовых актов главы муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

11) прием, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции в соответствии с распределением обязанностей между главой муниципального образования город-курорт Геленджик и его заместителями, а также с учетом вопросов, отнесенных к сферам ведения отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

12) организацию учета служебных документов и обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающих в администрацию муниципального образования город-курорт Геленджик, и контроля за их исполнением;

13) регистрацию и отправку исходящей корреспонденции администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, заказных писем; ведение реестра отправки корреспонденции;

14) организацию работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан;

15) участие в подготовке и проведении личного приема граждан главой муниципального образования город-курорт Геленджик;

16) контроль за исполнением поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город-курорт Геленджик;

17) выдачу бланков строгого учета и составление актов на списание испорченных и неиспользованных бланков;

18) разработку проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам деятельности Управления;

19) проверку проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик на предмет их соответствия Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, правилам орфографии и пунктуации, передачу их на доработку и исправление;

20) своевременную регистрацию постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

21) обнародование, размещение на официальном сайте администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;

22) опубликование в печатном средстве массовой информации "Официальный вестник органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик" правовых актов и официальной информации органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик;

23) подготовку и оформление Почетных грамот главы муниципального образования город-курорт Геленджик, Благодарностей главы муниципального образования город-курорт Геленджик, приветственных адресов, благодарственных писем, а также подготовку телеграмм, поздравительных открыток;

24) ведение архива Управления. Формирование дел и обеспечение временного хранения исполненных и списанных в дело документов. Подготовку и передачу документов постоянного хранения в архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в соответствии с законодательством;

25) административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, не наделенных правами юридического лица.

3. Права Управления

Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

1) разрабатывать и вносить на рассмотрение проекты правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, сведения от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, руководителей организаций всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3) привлекать по согласованию с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик специалистов для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Управлением, в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

4) проверять соблюдение установленных правил работы с документами отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, информировать о результатах проверок главу муниципального образования город-курорт Геленджик;

5) проводить в установленном порядке совещания, семинарские занятия по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением руководителей и специалистов отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, предприятий и организаций, предпринимателей.

4. Порядок руководства и организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности главой муниципального образования город-курорт Геленджик.

4.2. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

2) представляет Управление во всех предприятиях, учреждениях и организациях;

3) распределяет обязанности между муниципальными служащими Управления, разрабатывает их должностные инструкции, разрабатывает проект Положения об Управлении;

4) вносит предложения о премировании, поощрении, установлении персональных надбавок муниципальным служащим Управления, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

5) вносит предложения о командировании муниципальных служащих Управления;

6) представляет муниципальных служащих Управления при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит отзывы об исполнении служебных обязанностей и составляет на них служебные характеристики;

7) ведет служебную переписку со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

4.3. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления либо главный специалист Управления, на которого эти обязанности возлагаются распоряжением администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

4.4. Штатное расписание Управления утверждается постановлением администрации муниципального образования город-курорт Геленджик при утверждении штатного расписания администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в целом.

4.5. Прекращение деятельности Управления осуществляется в случае изменения структуры администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом муниципального образования город-курорт Геленджик.

Начальник управления делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик

А.М. Борисова